Assistenz des Vorstands (m|w|d)
- Home Office:Teilweise möglich
- Einstiegsgehalt:No data
- Berufserfahrung:>5 Jahre
- Startdatum:Ab sofort
- Befristung:Ohne Befristung
Dein Profil
- eine fachbezogene Ausbildung mit betriebswirtschaftlicher Weiterqualifikation mitbringst
- mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position vorweisen kannst
- sehr sicher im Umgang mit MS Word, Excel, PowerPoint und Outlook bist und Dich bei Deiner Arbeit effektiv durch KI-Tools (bspw. Copilot) unterstützen lässt
- über eine sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift verfügst
- gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift besitzt
- interne Abläufe verstehst und Dich schnell in operative Prozesse einarbeiten kannst
- souverän auf unterschiedlichen Hierarchieebenen kommunizierst und vertrauensvolle Beziehungen pflegst und ausbaust
- durch Organisationsstärke und ausgeprägte Kontaktfähigkeit überzeugst
Deine Aufgaben
- Mit Weitblick und Organisationsstärke unterstützt Du den Vorstand Finanzen und Netze im Tagesgeschäft und sorgst für eine verlässliche Zuarbeit aus allen Teilen des Unternehmens.
- Du verantwortest das Terminmanagement und organisierst den Office- und Vorstandsbereich strukturiert und eigenständig.
- In Sonderprojekten bringst Du Dich aktiv ein und begleitest diese von der Konzeption bis zur Umsetzung.
- Die professionelle Vor- und Nachbereitung von Meetings, Vorstandssitzungen und Tagungen liegt in Deiner Verantwortung.
- Korrespondenzen, Präsentationen, Berichte und Redebeiträge erstellst und redigierst Du stilsicher und präzise.
- Du sorgst jederzeit für einen reibungslosen und transparenten Informationsfluss zwischen den beiden Vorstandsbereichen und den Geschäftsführungen der Süwag-Gruppe.
- Du pflegst ein enges und vertrauensvolles Netzwerk innerhalb der E.ON-Gruppe sowie mit externen Stakeholdern und bist so stets „am Puls der Zeit“.
- Die Planung und Betreuung von Veranstaltungen, Besuchsterminen sowie Dienstreisen im In- und Ausland übernimmst Du selbständig und zuverlässig.
- Laufende Themen und Vorgänge steuerst und koordinierst Du eigenständig und behältst auch bei parallelen Aufgaben stets den Überblick.
Unser Angebot
- betriebliche Gesundheitsmanagement mit vielen Vorsorgeuntersuchungen und Akutangeboten
- Betriebskrankenkasse
- Betriebsarzt
- Möglichkeit aktiv in unserem Betriebssportverein tätig zu sein
- diverse Leasing-Angebote (IT, Zweiräder)
- ein Zeitwertkonto
- Unterstützung des Ehrenamtes
- Mentoring
- eSports
- Mitarbeiterparkplätze
- Mitarbeitertarife
- Corporate Benefits
- betriebliche Altersvorsorge
- flexible Benefits
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, egal ob digital oder in Präsenz
- familienfreundlichen flexiblen Arbeitsplatzmodellen und -zeiten
- Option auf Workation und mobiles Arbeiten
- Eltern-Kind-Büro
- 38-Stunden-Woche
- 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Weihnachtsgeld
Zusätzliche Informationen
Uns ist wichtig, Menschen mit Behinderung ein faires Bewerbungsverfahren zu ermöglichen, in dem sie ihr Bestes zeigen können. Daher wird unsere Schwerbehindertenvertretung frühzeitig in das Verfahren einbezogen. Bitte teile uns über das Bewerbungsformular mit, ob du technische oder organisatorische Anpassungen für das Bewerbungsverfahren benötigst. Wir stellen diese gern zur Verfügung.
Wenn es dir nicht möglich ist, dich online zu bewerben und du stattdessen mit jemandem sprechen möchtest, kontaktiere bitte deinen lokalen Recruiter.
Die Gesundheit der Mitarbeitenden ist unser wichtigstes Gut! Und genau deshalb bieten wir ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielen Vorsorgeuntersuchungen und Akutangeboten an. Ebenso wie eine Betriebskrankenkasse, einen Betriebsarzt und die Möglichkeit aktiv in unserem Betriebssportverein tätig zu sein. Außerdem sind wir sogar erneut als „Corporate Health“-Unternehmen mit Exzellent ausgezeichnet. Seit 2024 haben wir auch Ersthelfer für psychische Gesundheit bei der Süwag.
Erfolg braucht Vielfalt. Die Süwag steht für Vielfalt, Toleranz und den respektvollen Umgang miteinander. Das ist nichts Neues und ist tief in unserer Unternehmenskultur verankert. Gemeinsam setzen wir uns seit jeher für eine vielfältige, diskriminierungsfreie und inklusive Gesellschaft ein. Das soll auch so bleiben. Wir heißen alle Menschen, die einen Beitrag zur Energiewende leisten wollen, bei der Süwag herzlich willkommen – unabhängig von ihrer Herkunft, Hautfarbe, kulturellem oder persönlichem Hintergrund.
Über Assistenten*innen: Häufig gestellte Fragen
Was macht ein Assistent*in?
Assistenten*innen sind vor allem für kaufmännische, administrative und organisatorische Aufgaben zuständig. Sie schaffen - kurz gesagt - die Voraussetzungen dafür, dass ihre Vorgesetzten und die Mitarbeiter*innen eines Betriebes gute Arbeit leisten können: Sie bereiten Unterlagen vor, treffen Terminvereinbarungen, organisieren Besprechungen und fertigen Protokolle dieser Besprechungen an. Assistenten*innen erledigen den Schriftverkehr, nehmen Telefonate entgegen, empfangen und betreuen Besucher*innen und Geschäftspartner*innen und führen alle täglichen Arbeiten im Büro durch.
Assistenten*innen arbeiten in Büros und Sekretariaten in allen Bereichen der Wirtschaft und Verwaltung im Team mit Führungskräften (Manager*innen, Abteilungsleiter*innen usw.) und mit Berufskolleg*innen der verschiedenen betrieblichen Abteilungen.
Welche Skills benötigt man als Assistent*in?
Spezielle Software-Kenntnisse
Deutschkenntnisse (für Deutschland, Österreich und die Schweiz)
Wirtschaftliches Verständnis
Außerdem sollte ein Assistent*in gewisse Soft Skills mitbringen:
Rhetorisches Geschick
Lern- und Merkfähigkeit
Ausdrucksstärke in Wort und Schrift
Offenheit
Hilfsbereitschaft
Kontaktfreudigkeit
Kritikfähigkeit
Kundenorientierung
Aufmerksamkeit
Belastbarkeit
Flexibilität
Freundlichkeit
Gepflegtes Erscheinungsbild
Koordinationsfähigkeit
Organisationsfähigkeit
Systematik
Welche Schulfächer sind für einen angehenden Assistent*in relevant?
In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten Assistent*in?
Welche ähnlichen Berufe gibt es?
Verwaltungsassistent*in, Büroangestellte*r, Sachbearbeiter*in, Großhandelskaufmann*frau, Bürokaufmann*frau, Vorstandsassistent*in, Industriekaufmann*frau

