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As­sis­ten­z Ein­kauf (m/w/d)

Vollzeit
  • Home Office:Keine Angabe
  • Einstiegsgehalt:Ab € 2.500 brutto pro Monat
  • Berufserfahrung:0-2 Jahre
  • Startdatum:Ab sofort
  • Befristung:Ohne Befristung
Logo of ISG Personalmanagement GmbHISG Personalmanagement GmbH
Guntramsdorf, Österreichvor 21 Tagen

Unser Auftraggeber ist ein national tätiges, erfolgreiches Großhandelsunternehmen im Non-Food-Bereich. Eckpfeiler des Erfolges sind kundenorientierte Lösungen, motivierte und engagierte Mitarbeiter/innen sowie Zuverlässigkeit und Termintreue. Aufgrund des Wachstum suchen wir aktuell zur Verstärkung des Teams in Guntramsdorf eine freundliche Persönlichkeit.

Profil

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Vorkenntnis im Bereich Einkauf
  • strukturierte, eigenständige, organisierte Arbeitsweise
  • Stressresistenz
  • gutes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift sind Voraussetzung
  • MS – Office – Kenntnisse, idealerweise SAP Erfahrung

Aufgaben

  • Verhandlungsgespräche mit bestehenden und neuen Lieferanten
  • Lieferantenanfragen und Recherchen zu Produkten (insbesondere auch international)
  • Auswertungen und Vergleiche von Angeboten
  • Kommunikation mit den diversen Lagerstandorten, sowie Lieferanten und Spediteuren
  • Koordination von Lieferungen in Verbindung mit unseren Logistikpartnern
  • Bedarfsplanung - Disposition
  • Allgemeine Datenwartung und Pflege in CRM und SAP
  • Interne Transportplanung – Intra-Lager-Verkehr
  • Datenverwaltung
  • Rechnungsprüfung
  • Reklamationsabwicklung
  • Allgemeine Bürotätigkeiten im Vertretungsfall

Unser Angebot

Wir bieten:
  • eine langfristige Anstellung in einem eigentümergeführten Unternehmen
  • eine vielfältige und abwechslungsreiche Tätigkeit
  • klimatisierter Arbeitsplatz
  • firmeneigener Parkplatz
  • modernes Büro mit ergonomischem Arbeitsplatz
  • kostenfreier Kaffee und Mineralwasser
  • Vollzeittätigkeit, 40 Wochenstunden / Mo – Do 08.00 – 16.30 Uhr / Freitag 14.00 Uhr
  • Vorgesehene Einstufung: Kollektiv Handel
  • Entlohnung: Kollektivvertrag Handel Einstieg EUR 2.500,- brutto – geplante Einarbeitungszeit von ca. 3 Monaten, danach mögliche Erhöhung je nach Qualifikation möglich.

Zusätzliche Informationen

Standort: Guntramsdorf

Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 111.039 bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per eMail.

ISG Personalmanagement GmbH
A-1030 Wien, Dannebergplatz 19
Lukas Leitl, M: +43 664 858 6544
E-Mail: bewerbung.leitl@isg.com

Über As­sis­ten­ten*in­nen: Häufig gestellte Fragen

Was macht ein As­sis­ten­t*in?

Assistenten*innen sind vor allem für kaufmännische, administrative und organisatorische Aufgaben zuständig. Sie schaffen - kurz gesagt - die Voraussetzungen dafür, dass ihre Vorgesetzten und die Mitarbeiter*innen eines Betriebes gute Arbeit leisten können: Sie bereiten Unterlagen vor, treffen Terminvereinbarungen, organisieren Besprechungen und fertigen Protokolle dieser Besprechungen an. Assistenten*innen erledigen den Schriftverkehr, nehmen Telefonate entgegen, empfangen und betreuen Besucher*innen und Geschäftspartner*innen und führen alle täglichen Arbeiten im Büro durch.

Assistenten*innen arbeiten in Büros und Sekretariaten in allen Bereichen der Wirtschaft und Verwaltung im Team mit Führungskräften (Manager*innen, Abteilungsleiter*innen usw.) und mit Berufskolleg*innen der verschiedenen betrieblichen Abteilungen.

Welche Skills benötigt man als As­sis­ten­t*in?
Um ihre Tätigkeit gut ausführen zu können, benötigen As­sis­ten­ten*in­nen grundsätzlich folgende Hard Skills:

Spezielle Software-Kenntnisse
Deutschkenntnisse (für Deutschland, Österreich und die Schweiz)
Wirtschaftliches Verständnis


Außerdem sollte ein As­sis­ten­t*in gewisse Soft Skills mitbringen:

Rhetorisches Geschick
Lern- und Merkfähigkeit
Ausdrucksstärke in Wort und Schrift
Offenheit
Hilfsbereitschaft
Kontaktfreudigkeit
Kritikfähigkeit
Kundenorientierung
Aufmerksamkeit
Belastbarkeit
Flexibilität
Freundlichkeit
Gepflegtes Erscheinungsbild
Koordinationsfähigkeit
Organisationsfähigkeit
Systematik

Welche Schulfächer sind für einen angehenden As­sis­ten­t*in relevant?
Für die meisten As­sis­ten­ten*in­nen ist es hilfreich, an folgenden Schulfächern Interesse zu haben: Rechnungswesen, Wirtschaft, Deutsch, Englisch
In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten As­sis­ten­t*in?
As­sis­ten­ten*in­nen arbeiten in der Regel in folgenden Tätigkeitsfeldern:

Arbeiten im Büro, Arbeiten am Computer

Welche ähnlichen Berufe gibt es?
Ähnliche Berufe sind unter anderem:

Verwaltungsassistent*in, Büroangestellte*r, Sachbearbeiter*in, Großhandelskaufmann*frau, Bürokaufmann*frau, Vorstandsassistent*in, Industriekaufmann*frau