Nimm einen Cookie!

Hi! Wir nutzen Cookies, damit unsere Plattform zuverlässig und sicher läuft und um dir relevante und personalisierte Inhalte zeigen zu können. Damit das funktioniert, sammeln wir Daten über die Aktivitäten unserer User. Mit einem Klick auf „Alles klar!“ erklärst du dich damit einverstanden, dass wir Cookies und andere Technologien verwenden, um dir die bestmögliche Erfahrung zu bieten. Klicke Hier für mehr Informationen und Cookie-Einstellungen.

As­sis­ten­z Ein­kauf ­Re­gio­na­le ­Pro­duk­te (m/w/d)

Vollzeit
  • Home Office:Keine Angabe
  • Einstiegsgehalt:Keine Angabe
  • Berufserfahrung:2-5 Jahre
  • Startdatum:Ab sofort
  • Befristung:Ohne Befristung
Logo of SPAR Österreichische Warenhandels-AGSPAR Österreichische Warenhandels-AG
Salzburg, Österreichvor 11 Tagen

Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HBLA, Kolleg) oder abgeschlossene kaufmännische Lehre
  • Mehrjährige Berufserfahrung – idealerweise im Bereich Einkauf, Verwaltung oder Handelsumfeld
  • Organisation- und Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten im Umgang mit internen und externen Stakeholdern
  • Ausgeprägtes Zahlenverständnis sowie analytisches Denken und Handeln
  • Sehr gute MS-Office Anwenderkenntnisse, insbesondere Excel; SAP-Kenntnisse von Vorteil
  • Hohe Zuverlässigkeit, Belastbarkeit, strukturierte Arbeitsweise und Freude an der Teamarbeit

Aufgaben

  • Assistenz für den Sortimentsbereich der lokalen und regionalen Produkte bei INTERSPAR
  • Unterstützung in der Sortimentsgestaltung bei der Ein- und Auslistungen von lokalen und regionalen Artikeln
  • Enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen wie Einkauf, Marketing und Vertrieb zur Abstimmung von Aufgaben wie der Neuanlage, der Pflege und der Löschung von Artikeln
  • Einholung, Planung, Kontrolle und Freigabe von Werbematerialien wie Produktinformationen oder -fotos
  • Schnittstelle für die Kommunikation zu den Lieferanten, Zweigniederlassungen und INTERSPAR-Märkten
  • Erstellung und Pflege von Auswertungen und Analysen
  • Überprüfung der Lieferantenrechnungen und Klärung von Differenzen

Über As­sis­ten­ten*in­nen: Häufig gestellte Fragen

Was macht ein As­sis­ten­t*in?

Assistenten*innen sind vor allem für kaufmännische, administrative und organisatorische Aufgaben zuständig. Sie schaffen - kurz gesagt - die Voraussetzungen dafür, dass ihre Vorgesetzten und die Mitarbeiter*innen eines Betriebes gute Arbeit leisten können: Sie bereiten Unterlagen vor, treffen Terminvereinbarungen, organisieren Besprechungen und fertigen Protokolle dieser Besprechungen an. Assistenten*innen erledigen den Schriftverkehr, nehmen Telefonate entgegen, empfangen und betreuen Besucher*innen und Geschäftspartner*innen und führen alle täglichen Arbeiten im Büro durch.

Assistenten*innen arbeiten in Büros und Sekretariaten in allen Bereichen der Wirtschaft und Verwaltung im Team mit Führungskräften (Manager*innen, Abteilungsleiter*innen usw.) und mit Berufskolleg*innen der verschiedenen betrieblichen Abteilungen.

Welche Skills benötigt man als As­sis­ten­t*in?
Um ihre Tätigkeit gut ausführen zu können, benötigen As­sis­ten­ten*in­nen grundsätzlich folgende Hard Skills:

Spezielle Software-Kenntnisse
Deutschkenntnisse (für Deutschland, Österreich und die Schweiz)
Wirtschaftliches Verständnis


Außerdem sollte ein As­sis­ten­t*in gewisse Soft Skills mitbringen:

Rhetorisches Geschick
Lern- und Merkfähigkeit
Ausdrucksstärke in Wort und Schrift
Offenheit
Hilfsbereitschaft
Kontaktfreudigkeit
Kritikfähigkeit
Kundenorientierung
Aufmerksamkeit
Belastbarkeit
Flexibilität
Freundlichkeit
Gepflegtes Erscheinungsbild
Koordinationsfähigkeit
Organisationsfähigkeit
Systematik

Welche Schulfächer sind für einen angehenden As­sis­ten­t*in relevant?
Für die meisten As­sis­ten­ten*in­nen ist es hilfreich, an folgenden Schulfächern Interesse zu haben: Rechnungswesen, Wirtschaft, Deutsch, Englisch
In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten As­sis­ten­t*in?
As­sis­ten­ten*in­nen arbeiten in der Regel in folgenden Tätigkeitsfeldern:

Arbeiten im Büro, Arbeiten am Computer

Welche ähnlichen Berufe gibt es?
Ähnliche Berufe sind unter anderem:

Verwaltungsassistent*in, Büroangestellte*r, Sachbearbeiter*in, Großhandelskaufmann*frau, Bürokaufmann*frau, Vorstandsassistent*in, Industriekaufmann*frau