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As­sis­ten­z im ­Zen­tral­ein­kauf (m/w/d)

Vollzeit
  • Home Office:Teilweise möglich
  • Einstiegsgehalt:Ab € 2.251 brutto pro Monat
  • Berufserfahrung:2-5 Jahre
  • Startdatum:Ab sofort
  • Befristung:Ohne Befristung
Logo of SPAR Österreichische Warenhandels-AGSPAR Österreichische Warenhandels-AG
Linz, Österreichvor 1 Tag

Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. HAK, HBLA, Kolleg oder kaufmännische Lehre
  • Idealerweise mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
  • SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
  • Genaue, gewissenhafte und verlässliche Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Selbstorganisation
  • Gutes Zahlenverständnis und analytisches Denken
  • Teamgeist, Engagement und Freude an einer sorgfältigen und strukturierten Arbeitsweise

Unser Angebot

  • Jobsicherheit, die zählt: Langfristige Perspektiven in einem stabilen Umfeld und der klare Fokus auf nachhaltige Zusammenarbeit.
  • Wertschätzendes, familiäres Teamklima: Ein offenes und ehrliches Miteinander auf Augenhöhe sowie gegenseitige Unterstützung im Arbeitsalltag.
  • Homeoffice nach der Einarbeitung: Ein Tag pro Woche flexibel von zuhause arbeiten – für mehr Flexibilität und eine gute Balance im Arbeitsalltag.
  • Individuelle Aus- und Weiterbildung: Fachliche und persönliche Entwicklung wird gezielt unterstützt und gefördert.
  • Attraktive Benefits: 5 % Treuebonus auf den Jahreseinkauf bei Maximarkt, INTERSPAR, EUROSPAR & SPAR, Beitrag zur Mittagsverpflegung, Vergünstigungen bei Versicherungen und vieles mehr.
  • Das kollektivvertragliche Mindestgehalt für diese Position beträgt mindestens EUR 2.251,- brutto monatlich. Abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung ist eine attraktive Überzahlung vorgesehen. Gilt für alle von der SPAR Österreichische Warenhandels-AG geführten Filialen, Produktions- und Verwaltungseinheiten sowie für alle Märkte, Produktions- und Verwaltungseinheiten der INTERSPAR Gesellschaft m.b.H. und der Maximarkt Handels-Gesellschaft m.b.H.

Über As­sis­ten­ten*in­nen: Häufig gestellte Fragen

Was macht ein As­sis­ten­t*in?

Assistenten*innen sind vor allem für kaufmännische, administrative und organisatorische Aufgaben zuständig. Sie schaffen - kurz gesagt - die Voraussetzungen dafür, dass ihre Vorgesetzten und die Mitarbeiter*innen eines Betriebes gute Arbeit leisten können: Sie bereiten Unterlagen vor, treffen Terminvereinbarungen, organisieren Besprechungen und fertigen Protokolle dieser Besprechungen an. Assistenten*innen erledigen den Schriftverkehr, nehmen Telefonate entgegen, empfangen und betreuen Besucher*innen und Geschäftspartner*innen und führen alle täglichen Arbeiten im Büro durch.

Assistenten*innen arbeiten in Büros und Sekretariaten in allen Bereichen der Wirtschaft und Verwaltung im Team mit Führungskräften (Manager*innen, Abteilungsleiter*innen usw.) und mit Berufskolleg*innen der verschiedenen betrieblichen Abteilungen.

Welche Skills benötigt man als As­sis­ten­t*in?
Um ihre Tätigkeit gut ausführen zu können, benötigen As­sis­ten­ten*in­nen grundsätzlich folgende Hard Skills:

Spezielle Software-Kenntnisse
Deutschkenntnisse (für Deutschland, Österreich und die Schweiz)
Wirtschaftliches Verständnis


Außerdem sollte ein As­sis­ten­t*in gewisse Soft Skills mitbringen:

Rhetorisches Geschick
Lern- und Merkfähigkeit
Ausdrucksstärke in Wort und Schrift
Offenheit
Hilfsbereitschaft
Kontaktfreudigkeit
Kritikfähigkeit
Kundenorientierung
Aufmerksamkeit
Belastbarkeit
Flexibilität
Freundlichkeit
Gepflegtes Erscheinungsbild
Koordinationsfähigkeit
Organisationsfähigkeit
Systematik

Welche Schulfächer sind für einen angehenden As­sis­ten­t*in relevant?
Für die meisten As­sis­ten­ten*in­nen ist es hilfreich, an folgenden Schulfächern Interesse zu haben: Rechnungswesen, Wirtschaft, Deutsch, Englisch
In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten As­sis­ten­t*in?
As­sis­ten­ten*in­nen arbeiten in der Regel in folgenden Tätigkeitsfeldern:

Arbeiten im Büro, Arbeiten am Computer

Welche ähnlichen Berufe gibt es?
Ähnliche Berufe sind unter anderem:

Verwaltungsassistent*in, Büroangestellte*r, Sachbearbeiter*in, Großhandelskaufmann*frau, Bürokaufmann*frau, Vorstandsassistent*in, Industriekaufmann*frau