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As­sis­ten­z ­Im­mo­bi­li­en­ver­wal­tun­g (m/w/d)

Vollzeit
  • Home Office:Nicht möglich
  • Einstiegsgehalt:Ab € 3.000 brutto pro Monat
  • Berufserfahrung:2-5 Jahre
  • Startdatum:Ab sofort
  • Befristung:Ohne Befristung
Logo of ISG Personalmanagement GmbHISG Personalmanagement GmbH
Wien, Österreichvor 15 Tagen

Unser Auftraggeber ist ein etabliertes und erfolgreiches Unternehmen im Bereich Immobilienmanagement und zählt zu den renommierten Spezialisten der Branche. Das Unternehmen bietet ein breites Leistungsspektrum rund um die professionelle Betreuung und Wertsteigerung von Immobilienportfolios – von der klassischen Immobilienverwaltung über Asset Management bis hin zu maßgeschneiderten kaufmännischen und administrativen Dienstleistungen für Eigentümer und Investoren.

Zur Verstärkung des engagierten Teams suchen wir eine motivierte, verantwortungsbewusste und kommunikative Persönlichkeit, die ihre Erfahrung im Bereich der Immobilienverwaltung in einem abwechslungsreichen Umfeld einbringen möchte. Freuen Sie sich auf ein modernes Unternehmen mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und der Möglichkeit, aktiv an der erfolgreichen Betreuung anspruchsvoller Immobilienprojekte mitzuwirken.

Immobilienmanagement mit mehr Freude. Sie sind Teil eines dynamischen Teams und unterstützen das Verwalterteam bei der umfassenden organisatorischen Betreuung mehrerer Objekte.

Profil

Was Sie unbedingt mitbringen sollten:
  • Berufserfahrung (in der Immobilienbranche bevorzugt)
  • Abgeschlossene Ausbildung (HAK/HASCH, WIFI Lehrgang Immobilien, o.ä.)
  • Immobilienverwalterassistenz Ausbildung von Vorteil
  • Hohes Maß an Kundenorientierung und Servicebereitschaft, Freude an telefonischer Kommunikation
  • Sehr gute EDV- sowie MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Excel, Word)
  • Gewinnende, engagierte, positive Persönlichkeit mit verbindlichem Auftreten und Hands on Mentalität
  • Hohe Eigenmotivation gepaart mit Stressresistenz und Kommunikationskompetenz
  • Selbstständiger, strukturierter und genauer Arbeitsstil
  • Organisationstalent mit Verlässlichkeit und Diskretion
  • Führerschein B mit Bereitschaft zu Tätigkeiten im Außendienst
  • Englisch in Wort und Schrift

Aufgaben

  • Erste Ansprechperson für die Wünsche und Anliegen unserer Eigentümer:innen und Mieter:innen
  • Betreuung und Beratung bestehender Kunden:innen
  • Abwicklung allgemeiner Korrespondenzen, laufender Verwaltungsagenden sowie Sanierungs- und Schadensfällen
  • Erteilung/Bearbeitung/Prüfung von Aufträgen und Eingangsrechnungen
  • Termine vor Ort in Wien und Niederösterreich, Objektbegehungen, Übergaben und Rücknahmen
  • Unterstützung des Verwalterteams bei Eigentümerversammlungen
  • Unterstützung bei der Betriebskostenbudgetierung und Kautionsabrechnungen
  • Abstimmungen mit Eigentümer:innen und Asset Management
  • Enge Zusammenarbeit mit unseren erfahrenen Kernteams

Unser Angebot

Weil Arbeit richtig Freude machen soll. Wir bieten Ihnen:
  • Gestaltungsspielraum & Perspektiven: Kein Tag ist wie der andere. Kreativität statt Routine.
  • Umfangreiche Einschulung mit Buddysystem
  • Tolles, junges, engagiertes Team und flache Hierarchien, langjährige Mitarbeiterbindung
  • Wir leben Kollegialität, kommunizieren dabei auf Augenhöhe und feiern gemeinsam unsere Erfolge
  • Angebote für Weiterbildungsmöglichkeiten, Inhouseseminare, finanzielle Unterstützung bei Berufsweiterbildungen
  • Leistungsgerechte Entlohnung
  • Diverse Social Benefits (Geschenke zum Geburtstag, Jubiläum, Weihnachten, Valentinstag sowie Teamevents u.v.m.)
  • Beste Verkehrslage direkt an der U-Bahn

Zusätzliche Informationen

Für diese Vollzeitposition ist ein monatliches Bruttogehalt abhängig von der beruflichen Qualifikation und Erfahrung in Höhe ab EUR 3.000,- (all-in) vorgesehen (KV-Gehalt VG III, nach dem 4 VGJ, EUR 2.534,-). Wir bieten in jedem Fall eine marktkonforme Bezahlung in Relation zu der beruflichen Vorerfahrung und Qualifikation.

Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 112.272 bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per eMail.

ISG Personalmanagement GmbH
A-1030 Wien, Dannebergplatz 19
Horst Neumayer, T: +43 1 512 35 05
@: bewerbung@isg.com

Über Im­mo­bi­li­en­mak­ler*in­nen: Häufig gestellte Fragen

Was macht ein Im­mo­bi­li­en­mak­ler*in?

Von der schicken Penthousewohnung über Hausboote bis hin zu kleinen Studentenwohnungen – als Immobilienmakler*in kennst du jede Art von Wohnmöglichkeit und weißt, wie du sie an den Mann oder die Frau bringst. Je nachdem, was deine Kunden*innen suchen, stellst du ihnen passende Immobilien vor und bildest das Bindeglied zwischen Vermieter*in und Mieter*in oder Verkäufer*in und Käufer*in. Um Appartments zu verkaufen, legst du Exposés mit den wichtigsten Informationen, wie Preis, Lage und Ausstattung an. Da ein Bild aber bekanntlich mehr als 1000 Worte sagt, fügst du auch vorteilhafte Fotos der Räumlichkeiten hinzu. Hier musst du dich oftmals darum kümmern, dass eine Immobilie entsprechend vorteilhaft für Fotos aufbereitet wird. Wenn es einen atemberaubenden Ausblick gibt, den du ablichten kannst, umso besser. Zeigt deine Kundschaft an einem Exposé besonderes Interesse, machst du mit ihnen eine Objektbesichtigung und beantwortest direkt vor Ort offene Fragen. Vor allem in Großstädten kann es vorkommen, dass sich viele Interessenten*innen für eine Immobilie finden. Dann hilfst du dem*der Vermieter*in oder Verkäufer*in, den*die richtigen Bewohner*in auszuwählen. Wenn es zu einem Match zwischen den beiden Parteien kommt, kümmert sich der*die Makler*in um den Vertrag und schließt den Deal ab. Nur bei einem erfolgreichen Abschluss erhält er auch eine Provision. In der Regel ist die erste Wohnung aber nicht gleich die passende. Ein*e gute*r Makler*in hat deshalb immer mehrere passende Immobilien vorbereitet und hat eine sehr genaue Vorstellung davon, was seine*ihre Kunden*innen wünschen. In diesem spannenden Beruf kombinierst du den klassischen Büroalltag mit Reisen und Kunden*innenkontakt. Wenn dir Abwechslung gefällt und du gerne zwischen Schreibtischarbeit und Kunden*innenterminen hin und her wechselst, ist dieser Job genau der richtige für dich.

Worunter sind Im­mo­bi­li­en­mak­ler*in­nen noch bekannt?
Im­mo­bi­li­en­mak­ler*in­nen sind auch bekannt als: Immobilienmanager*in, Verkäufer*in, Immobilienkaufmann*frau, Immobilienhändler*in
Welche Skills benötigt man als Im­mo­bi­li­en­mak­ler*in?
Um ihre Tätigkeit gut ausführen zu können, benötigen Im­mo­bi­li­en­mak­ler*in­nen grundsätzlich folgende Hard Skills:

EDV-Anwendungskenntnisse
Fundierte Englischkenntnisse
Kenntnisse in Betriebswirtschaft
Rechtliche Grundkenntnisse
Grundkenntnisse im Marketing


Außerdem sollte ein Im­mo­bi­li­en­mak­ler*in gewisse Soft Skills mitbringen:

Analytische Arbeitsweise
Ausdrucksstärke in Wort und Schrift
Beratungskompetenz
Diskretion
Einsatzbereitschaft
Engagement
Freundlichkeit
Kommunikativität
Kontaktfreudigkeit
Kundenorientierung
Leistungsbereitschaft
Offenheit
Organisationsfähigkeit
Räumliches Vorstellungsvermögen
Rhetorisches Geschick
Selbstsicherheit
Selbstständigkeit
Selbstvermarktung

Welche Schulfächer sind für einen angehenden Im­mo­bi­li­en­mak­ler*in relevant?
Für die meisten Im­mo­bi­li­en­mak­ler*in­nen ist es hilfreich, an folgenden Schulfächern Interesse zu haben: Recht, Mathematik, Kunst, Deutsch, Englisch
In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten Im­mo­bi­li­en­mak­ler*in?
Im­mo­bi­li­en­mak­ler*in­nen arbeiten in der Regel in folgenden Tätigkeitsfeldern:

Arbeiten ohne örtliche Bindung, Arbeiten mit Daten & Zahlen, Arbeiten mit Kontakt zu Menschen