Nimm einen Cookie!

Hi! Wir nutzen Cookies, damit unsere Plattform zuverlässig und sicher läuft und um dir relevante und personalisierte Inhalte zeigen zu können. Damit das funktioniert, sammeln wir Daten über die Aktivitäten unserer User. Mit einem Klick auf „Alles klar!“ erklärst du dich damit einverstanden, dass wir Cookies und andere Technologien verwenden, um dir die bestmögliche Erfahrung zu bieten. Klicke Hier für mehr Informationen und Cookie-Einstellungen.

As­sis­ten­z in ­der ­Ge­schäfts­füh­run­g (m/w/d)

Teilzeit
  • Home Office:Teilweise möglich
  • Einstiegsgehalt:€ 3.100 brutto pro Monat
  • Berufserfahrung:2-5 Jahre
  • Startdatum:Ab sofort
  • Befristung:Ohne Befristung
Logo of ISG Personalmanagement GmbHISG Personalmanagement GmbH
Wien, Österreichvor 1 Tag

Unser Auftraggeber ist ein international agierendes Industrieunternehmen, welches sich mit mehr als 100 Jahren Erfahrung zu einem erfolgreichen und anerkannten Anbieter von kundInnenspezifischen und umfassenden Lösungen für eine nachhaltigere, grünere Zukunft entwickelt hat. Stetige Innovation und ein hoher Qualitätsanspruch sind weitere Kennzeichen der positiven, teamorientierten Unternehmenskultur. Für die Zentrale im südlichen Wien suchen wir Sie - eine engagierte, zuverlässige, loyale Person als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).

Profil

  • Sie sind bereit, bei 30 Wochenstunden grundsätzlich an fünf Arbeitstagen und mindestens vier Tagen pro Woche am Standort Wien zu arbeiten.
  • Sie haben eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen, beispielsweise HAK, HLW, HAS oder eine kaufmännische Lehre.
  • Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion mit, idealerweise auf Geschäftsführungsebene.
  • Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse sowie verhandlungs- beziehungsweise korrespondenzsichere Englischkenntnisse.
  • Sie gehen sicher mit Outlook, Word, Excel und PowerPoint um.
  • Sie organisieren Termine, Reisen und Prioritäten selbstständig und vorausschauend und überzeugen durch Zuverlässigkeit, Diskretion und Flexibilität.

Aufgaben

  • Termin- und Reiseorganisation: Sie koordinieren Termine und Besprechungen für die Geschäftsführung und planen sowie buchen Dienstreisen vorausschauend und zuverlässig.
  • Reisekostenabrechnung: Sie übernehmen die vollständige und zeitnahe Reisekostenabrechnung.
  • Unterschriftenmanagement: Sie koordinieren die Einholung von Unterschriften, behalten offene Vorgänge im Blick und sorgen für eine nachvollziehbare Ablage.
  • Kommunikation: Sie bearbeiten vertrauliche Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache und kommunizieren professionell mit internen und externen Ansprechpersonen.
  • Besprechungsunterstützung: Sie bereiten Unterlagen und Besprechungen vor und verfolgen organisatorische Aufgaben sowie vereinbarte Maßnahmen nach.

Unser Angebot

  • Vielseitigkeit: Freuen Sie sich auf ein vielseitiges Aufgabengebiet mit spannenden Herausforderungen in einem internationalen Umfeld.
  • Unbefristeter Vertrag: Wir geben Ihnen Sicherheit: Vom ersten Tag an starten Sie mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag.
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung: Nach Absprache mit Ihrer Führungskraft haben Sie die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten.
  • Abwechslungsreiche Aufgaben: Freuen Sie sich auf ein vielseitiges Aufgabengebiet mit spannenden Herausforderungen.
  • Corporate Benefits: Profitieren Sie von attraktiven Mitarbeitendenrabatten über unser Corporate-Benefits-Programm.
  • Vergütung: Ab € 3.100,-- brutto pro Monat bei 30 Wochenstunden (Kollektivvertrag Metallgewerbe)

Zusätzliche Informationen

Arbeitsort: Wien | Teilzeit

Bewerbung: Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 112 676 bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per eMail.

Kontakt:

  • ISG Personalmanagement GmbH, A-1010 Wien, Universitätsring 14
  • Mag. Sabrina Kriechbaum, +43 664 88 49 27 91
  • @: bewerbung.kriechbaum@isg.com

Besuchen Sie uns auf isg.com/jobs - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.

Über As­sis­ten­ten*in­nen: Häufig gestellte Fragen

Was macht ein As­sis­ten­t*in?

Assistenten*innen sind vor allem für kaufmännische, administrative und organisatorische Aufgaben zuständig. Sie schaffen - kurz gesagt - die Voraussetzungen dafür, dass ihre Vorgesetzten und die Mitarbeiter*innen eines Betriebes gute Arbeit leisten können: Sie bereiten Unterlagen vor, treffen Terminvereinbarungen, organisieren Besprechungen und fertigen Protokolle dieser Besprechungen an. Assistenten*innen erledigen den Schriftverkehr, nehmen Telefonate entgegen, empfangen und betreuen Besucher*innen und Geschäftspartner*innen und führen alle täglichen Arbeiten im Büro durch.

Assistenten*innen arbeiten in Büros und Sekretariaten in allen Bereichen der Wirtschaft und Verwaltung im Team mit Führungskräften (Manager*innen, Abteilungsleiter*innen usw.) und mit Berufskolleg*innen der verschiedenen betrieblichen Abteilungen.

Welche Skills benötigt man als As­sis­ten­t*in?
Um ihre Tätigkeit gut ausführen zu können, benötigen As­sis­ten­ten*in­nen grundsätzlich folgende Hard Skills:

Spezielle Software-Kenntnisse
Deutschkenntnisse (für Deutschland, Österreich und die Schweiz)
Wirtschaftliches Verständnis


Außerdem sollte ein As­sis­ten­t*in gewisse Soft Skills mitbringen:

Rhetorisches Geschick
Lern- und Merkfähigkeit
Ausdrucksstärke in Wort und Schrift
Offenheit
Hilfsbereitschaft
Kontaktfreudigkeit
Kritikfähigkeit
Kundenorientierung
Aufmerksamkeit
Belastbarkeit
Flexibilität
Freundlichkeit
Gepflegtes Erscheinungsbild
Koordinationsfähigkeit
Organisationsfähigkeit
Systematik

Welche Schulfächer sind für einen angehenden As­sis­ten­t*in relevant?
Für die meisten As­sis­ten­ten*in­nen ist es hilfreich, an folgenden Schulfächern Interesse zu haben: Rechnungswesen, Wirtschaft, Deutsch, Englisch
In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten As­sis­ten­t*in?
As­sis­ten­ten*in­nen arbeiten in der Regel in folgenden Tätigkeitsfeldern:

Arbeiten im Büro, Arbeiten am Computer

Welche ähnlichen Berufe gibt es?
Ähnliche Berufe sind unter anderem:

Verwaltungsassistent*in, Büroangestellte*r, Sachbearbeiter*in, Großhandelskaufmann*frau, Bürokaufmann*frau, Vorstandsassistent*in, Industriekaufmann*frau