Assistenz Sortimentsmanagement - Spielware (m/w/d)
- Home Office:Keine Angabe
- Einstiegsgehalt:No data
- Berufserfahrung:0-2 Jahre
- Startdatum:Ab sofort
- Befristung:Ohne Befristung
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, HAS, etc.) oder vergleichbare Erfahrung
- Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel und Word
- Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an eigenständiger Organisation
- Begeisterung für das Themenfeld Spielware
Deine Aufgaben
- Unterstützung des Einkaufsteams bei der Beschaffung, Organisation und Verwaltung des Sortiments im Non-Food Bereich (Spielware, Freizeit, etc.)
- Laufende Kommunikation und Abstimmung mit Lieferanten und Ländern der SPAR Österreich Gruppe bezüglich Bestellungen, Lieferterminen und Preisen
- Administrative Unterstützung wie Angebotsanfragen, Stammdatenpflege und Preisvergleiche
- Aktives Mitwirken bei der Entwicklung unserer Eigen- und Exklusivmarken
- Vorbereitung der Artikel für weiterführende Marketingaufgaben (Fotoshooting, Aufnahme in Flugblätter etc.) wie z.B.: Entgegennahme, Aufbau und Lagerung der Ware
Über Assistenten*innen: Häufig gestellte Fragen
Was macht ein Assistent*in?
Assistenten*innen sind vor allem für kaufmännische, administrative und organisatorische Aufgaben zuständig. Sie schaffen - kurz gesagt - die Voraussetzungen dafür, dass ihre Vorgesetzten und die Mitarbeiter*innen eines Betriebes gute Arbeit leisten können: Sie bereiten Unterlagen vor, treffen Terminvereinbarungen, organisieren Besprechungen und fertigen Protokolle dieser Besprechungen an. Assistenten*innen erledigen den Schriftverkehr, nehmen Telefonate entgegen, empfangen und betreuen Besucher*innen und Geschäftspartner*innen und führen alle täglichen Arbeiten im Büro durch.
Assistenten*innen arbeiten in Büros und Sekretariaten in allen Bereichen der Wirtschaft und Verwaltung im Team mit Führungskräften (Manager*innen, Abteilungsleiter*innen usw.) und mit Berufskolleg*innen der verschiedenen betrieblichen Abteilungen.
Welche Skills benötigt man als Assistent*in?
Spezielle Software-Kenntnisse
Deutschkenntnisse (für Deutschland, Österreich und die Schweiz)
Wirtschaftliches Verständnis
Außerdem sollte ein Assistent*in gewisse Soft Skills mitbringen:
Rhetorisches Geschick
Lern- und Merkfähigkeit
Ausdrucksstärke in Wort und Schrift
Offenheit
Hilfsbereitschaft
Kontaktfreudigkeit
Kritikfähigkeit
Kundenorientierung
Aufmerksamkeit
Belastbarkeit
Flexibilität
Freundlichkeit
Gepflegtes Erscheinungsbild
Koordinationsfähigkeit
Organisationsfähigkeit
Systematik