Ausbildungskoordinator (m/w/d)
- Home Office:Teilweise möglich
- Einstiegsgehalt:No data
- Berufserfahrung:0-2 Jahre
- Startdatum:Ab sofort
- Befristung:Ohne Befristung
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne mit Zusatzqualifikation im Bereich Personal/Ausbildung
- Hohe Excel und Listenaffinität – Sie arbeiten strukturiert, datenbasiert und behalten auch bei vielen Vorgängen den Überblick
- Erste Erfahrung in der Ausbildungskoordination, Personalentwicklung oder Verwaltung wünschenswert
- Organisationsgeschick, hohe Serviceorientierung und souveräne Kommunikationsfähigkeit
- Freude an administrativen Prozessen und ein lösungsorientierter, zuverlässiger Arbeitsstil
- Empathie und Begeisterung für die Zusammenarbeit mit Auszubildenden
Deine Aufgaben
- Sie übernehmen die administrative Gesamtkoordination der Berufsausbildung bei TEDi – von der Vertragserstellung über die Betreuung der Auszubildenden bis zur Anfertigung der Abschlusszeugnisse
- Ausarbeitung, Pflege und Verwaltung von ausbildungsrelevanten Dokumenten
- Kommunikation mit Berufsschulen, IHKs, Bildungsträgern und weiteren externen Partnern
- Planung, Organisation und Terminierung von Probearbeiten, Schulungen und Veranstaltungen
- Daten- und Listenmanagement: Sie pflegen und aktualisieren Excel Übersichten, Berichtshefte, Ausbildungsstatistiken und wichtige Stammdaten
- Sie unterstützen bei Rekrutierungsprozessen, Auswahlverfahren und administrativen Schritten für neue Auszubildende, begleiten interne Projekte zur Weiterentwicklung der Ausbildungskonzepte und tragen so aktiv zur Qualitätssicherung bei
- Als Ansprechpartner (m/w/d) stehen Sie Auszubildenden, Führungskräften und internen Fachbereichen rund um alle Fragen der Ausbildung beratend zur Seite
Unser Angebot
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einer attraktiven und leistungsgerechten Vergütung
- Individuelle Karrierebegleitung mit verschiedenen Weiterbildungsangeboten
- Mit unserem Kooperationspartner unterstützen wir alle Mitarbeitenden mit einem Angebot zur betrieblichen Altersvorsorge
- Monatlich wechselnde Rabattangebote verschiedener Anbieter, z. B. Mode, Technik, Konzerte, Freizeit
- Hybrides Arbeitsmodell und flexible Arbeitszeitgestaltung
- Betriebsrestaurant, Großtagespflegestelle sowie Parkmöglichkeiten mit guter verkehrstechnischer Anbindung
- Ein modernes, dynamisches Arbeitsumfeld und ein Team, das sich auf Ihre Unterstützung freut
- Bei TEDi sind Diversity und Inklusion gelebte Werte – Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung sind herzlich willkommen.
Zusätzliche Informationen
Direkt bewerben
Über Ausbilder*innen: Häufig gestellte Fragen
Was macht ein Ausbilder*in?
Lehrlingsausbilder*innen führen die Ausbildung der Lehrlinge für einen oder mehrere Lehrberufe in einem Betrieb durch. Sie fördern die praktischen Kenntnisse der Lehrlinge und leiten sie bei der Ausübung der beruflichen Tätigkeiten an. Dabei berücksichtigen die Lehrlingsausbilder*innen die Gegebenheiten des jeweiligen Betriebs. Lehrlingsausbilder*innen beurteilen auch die Leistungen der Lehrlinge und sind darauf bedacht, deren Selbstständigkeit zu fördern. Sie sind im Betrieb die Ansprechpartner*innen der Lehrlinge und stehen ihnen daher beratend zur Seite. Lehrlingsausbilder*innen arbeiten eng mit Berufsschullehrer*innen zusammen und haben außerdem Kontakt zu Mitarbeiter*innen von Behörden und Ministerien.
Welche Skills benötigt man als Ausbilder*in?
Didaktik
Deutschkenntnisse (für Deutschland, Österreich und die Schweiz)
Außerdem sollte ein Ausbilder*in gewisse Soft Skills mitbringen:
Ausgeprägte Beobachtungsgabe
Offenheit
Durchsetzungsvermögen
Empathie
Hilfsbereitschaft
Teamfähigkeit
Problemlösungskompetenz
Begeisterung
Aufmerksamkeit
Ausdauer
Belastbarkeit
Entscheidungsfreudigkeit
Flexibilität
Freundlichkeit
Geduld
Disziplin
Organisationsfähigkeit
Gepflegtes Erscheinungsbild
Koordinationsfähigkeit
Kreativität
Systematik