Ausgeglichene Persönliche Assistenz für einen Schüler im 3. Bezirk gesucht! (22A8)
- Home Office:Keine Angabe
- Einstiegsgehalt:€ 2.431,1 to € 2.431,1 brutto pro Monat
- Berufserfahrung:keine
- Startdatum:Ab sofort
- Befristung:Ohne Befristung
Dein Profil
- Männliche Person (um die Intimsphäre des Kunden zu wahren)
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Pünktlichkeit und Verlässlichkeit
- Ausgeglichenheit
- Sehr gute Englischkenntnisse
Deine Aufgaben
- Unterstützung beim Ein- und Auspacken der Tasche
- Unterstützung beim Mitschreiben und Mitskizzieren
- Unterstützung beim An- und Ausziehen der Jacke
Unser Angebot
- berufsbegleitendes Fortbildungsangebot
- Arbeitsausmaß während der Schulzeit: 8,25 Wochenstunden
- Anstellungsstunden: 5,75 Wochenstunden (Formel: tatsächliche Wochenstunden/52*36)(Schüler:innen-Vertrag: die Wochenstunden werden auf das gesamte Jahr berechnet; Schulferien sind für die Assistenz arbeitsfreie Zeit)
- Dienstzeiten: Donnerstag: 08:15-13:45 Uhr
- Dienstzeiten: Freitag: 08:15-09:55 und 12:55-13:45 Uhr
- Dienstverhältnis: Anstellung nach SWÖ Kollektivvertrag
- Gehalt für 37 Wochenstunden mindestens 2431,10 € (Verwendungsgruppe 4/1)
Über Assistenten*innen: Häufig gestellte Fragen
Was macht ein Assistent*in?
Assistenten*innen sind vor allem für kaufmännische, administrative und organisatorische Aufgaben zuständig. Sie schaffen - kurz gesagt - die Voraussetzungen dafür, dass ihre Vorgesetzten und die Mitarbeiter*innen eines Betriebes gute Arbeit leisten können: Sie bereiten Unterlagen vor, treffen Terminvereinbarungen, organisieren Besprechungen und fertigen Protokolle dieser Besprechungen an. Assistenten*innen erledigen den Schriftverkehr, nehmen Telefonate entgegen, empfangen und betreuen Besucher*innen und Geschäftspartner*innen und führen alle täglichen Arbeiten im Büro durch.
Assistenten*innen arbeiten in Büros und Sekretariaten in allen Bereichen der Wirtschaft und Verwaltung im Team mit Führungskräften (Manager*innen, Abteilungsleiter*innen usw.) und mit Berufskolleg*innen der verschiedenen betrieblichen Abteilungen.
Welche Skills benötigt man als Assistent*in?
Spezielle Software-Kenntnisse
Deutschkenntnisse (für Deutschland, Österreich und die Schweiz)
Wirtschaftliches Verständnis
Außerdem sollte ein Assistent*in gewisse Soft Skills mitbringen:
Rhetorisches Geschick
Lern- und Merkfähigkeit
Ausdrucksstärke in Wort und Schrift
Offenheit
Hilfsbereitschaft
Kontaktfreudigkeit
Kritikfähigkeit
Kundenorientierung
Aufmerksamkeit
Belastbarkeit
Flexibilität
Freundlichkeit
Gepflegtes Erscheinungsbild
Koordinationsfähigkeit
Organisationsfähigkeit
Systematik