Back Office Manager (m/w/d)
- Home Office:Teilweise möglich
- Einstiegsgehalt:Ab € 2.900 brutto pro Monat
- Berufserfahrung:2-5 Jahre
- Startdatum:Ab sofort
- Befristung:Ohne Befristung
Profil
- Kfm. Ausbildung / Berufserfahrung im Assistenz / Back-Office Bereich
- Gute PC Kenntnisse ( MS Office )
- Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Freundliches Aufreten und selbstständiger Arbeits-Stil
Aufgaben
- Begrüßung & Empfang von Gästen
- Reiseorganisation (Flug, Hotel, Mietwagen, etc)
- Kommunikationsschnittstelle (Anruf-Entgegennahme, E-Mails, etc.)
- Verantwortung für Spesenabrechnungen
- Veranwortung für Fuhrpark-Management (z.B. Organisation von Services), etc.
- Haupt-Zuständigkeit für die Ausbildung eines kfm. Lehrlings
- Interne Anlaufstelle für Anliegen von MitarbeiterInnen
Unser Angebot
- Eine erfüllende Vollzeit-Beschäftigung.
- Das Arbeitsumfeld ist geprägt von respektvollem Umgang - die Büroräumlichkeiten sind hell und modern ausgestattet, sowie öffentlich gut erreichbar.
- Flexible Arbeitszeiten uvm.
- Für die ausgeschriebene Position wird ein Brutto-Monatsgehalt ab € 2.900,- mit Bereitschaft zur deutlichen Überzahlung geboten.
Zusätzliche Informationen
Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 112 173 bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per eMail.
ISG Personalmanagement GmbH, A-4400 Steyr, Silke RUDOLF, MBA, M: +43 699 11 05 17 04, E: bewerbung.srudolf@isg.com
Über Bürokaufmänner*frauen: Häufig gestellte Fragen
Was macht ein Bürokaufmann*frau?
Du suchst nach einem Job, der den Umgang mit Zahlen und Menschen verbindet? Obwohl du gerne in Excel-Tabellen unterwegs bist, möchtest du Kontakt mit Anderen? Wie wäre es dann mit einem spannendem Beruf im Office? Also Bürokaufmann kümmerst du dich um Termine, administrative Aufgaben und den allgemeinen Ablauf im Büro. Du formulierst Schreiben an Kunden und setzt Verträge mit Verkäufern oder Partnern auf. Zusätzlich sorgst du dafür, dass jeder Mitarbeiter pünktlich sein Gehalt auf dem Konto hat und, dass die Firma nicht mehr Geld ausgibt als sie einnimmt. Dafür sammelst du Daten und wertest diese in Statistiken aus. Da der Beruf so vielseitig ist, wie die Menschen, die in einem Büro arbeiten, sind das nicht deine einzigen Aufgaben. Du bearbeitest Personalakten und nimmst Bewerbungen entgegen. Bei Letzteren übernimmst du häufig die Vorselektion und unterstützt den Personalchef in seiner Entscheidung. In diesem Beruf bist du Berater, Organisator, Koordinator und Macher in einem.
Worunter sind Bürokaufmänner*frauen noch bekannt?
Welche Skills benötigt man als Bürokaufmann*frau?
Wirtschaftliches Verständnis
EDV-Anwendungskenntnisse
Umgang mit Zahlen
Fachkenntnisse der Buchhaltung
Fundierte Englischkenntnisse
Fachkenntnisse über die Branche der jeweiligen Firma
Finanzkalkulation
Fremdsprachenkenntnisse
Kenntnisse in Betriebswirtschaft
Rechnungswesen
Außerdem sollte ein Bürokaufmann*frau gewisse Soft Skills mitbringen:
Ausdrucksstärke in Wort und Schrift
Verantwortungsbewusstsein
Genauigkeit
Analytische Arbeitsweise
Teamfähigkeit
Freundlichkeit
Multitasking
Offenheit
Organisationsfähigkeit