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Back-Of­fice­ ­Mit­ar­bei­ter:in in ­der Ver­kehrs­lei­tun­g ­Wol­furt

Vollzeit
  • Home Office:Keine Angabe
  • Einstiegsgehalt:from from: € 35.280 brutto pro Jahr
  • Berufserfahrung:0-2 Jahre
  • Startdatum:Ab sofort
  • Befristung:Ohne Befristung
Wolfurt, Österreich2 weeks ago
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Seit 1923 prägen wir als ÖBB die Mobilität in Österreich und tragen die Verantwortung für eine moderne Infrastruktur sowie für die Beförderung von Menschen und Gütern.

Eine Karriere bei den ÖBB ist nicht nur vielfältig, sondern auch sinnstiftend: Als größtes Klimaschutzunternehmen im Mobilitätssektor bewegen wir ganz Österreich, treiben die österreichische Wirtschaft voran, fördern Innovation und sind ein verlässlicher, verantwortungsbewusster Arbeitgeber. Wir unterstützen unsere Mitarbeiter:innen bei ihrer beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung, setzen Maßnahmen für ihre Gesundheit und gemeinsam schaffen wir eine Unternehmenskultur, die von Wertschätzung und respektvoller Zusammenarbeit geprägt ist.

Dein Profil

  • hast eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (z.B. Lehre, HAS).
  • konntest bereits erste Berufserfahrung im administrativen und kaufmännischen Bereich sammeln.
  • bist versiert im Umgang mit MS-Office.
  • zeichnest dich durch Kommunikationsstärke aus und du arbeitest gerne im Team.
  • bist lösungsorientiert, arbeitest strukturiert und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick.
  • besitzt bereits einen Führerschein der Klasse D oder bringst die Bereitschaft mit, diesen zu machen.

Deine Aufgaben

  • arbeitest an der ordnungsgemäßen Abwicklung unseres Kerngeschäfts – dem Linienverkehr – in Hinblick auf Qualität, Prozessabläufe, Sicherheit und Vertragskonformität sowie bei kommunikativen, informativen und marktförderlichen Aktivitäten mit.
  • betreust Behördenkontakte und Konzessionsthemen der Verkehrsleitung Linz, inklusive Haltestellenmanagement, Probebefahrungen und Abstimmungen mit Verkehrssachverständigen.
  • koordinierst Fahrplanwechsel, bearbeitest Anfragen an die Verkehrsleitung, unterstützt die Verkehrsplanung und arbeitest an regionalen Projekten mit (z. B. Gemeinde-, Landes- oder Verbundprojekte).
  • unterstützt bei Dispositions- und Lenker:innenanliegen, koordinierst Grunddaten mit relevanten Partner:innen (z. B. ÖBB PV, Gemeinden, Verkehrsverbund) und bist in die Organisation von planmäßigen und außerplanmäßigen Schienenersatzverkehren (SEV) eingebunden.
  • wirkst bei der Bearbeitung von Beschwerden mit, unterstützt Öffentlichkeitsarbeit und Maßnahmen zur Qualitätsverbesserung – z. B. an Haltestellen – und betreust das Incident Message Service (IMS).
  • engagierst dich im örtlichen Recruiting von Lenkpersonal in Zusammenarbeit mit dem BCC, koordinierst verpflichtende D95-Schulungen und bist fallweise als Trainer:in in der Bildungswerkstatt tätig.
  • unterstützt die Verkehrsleitung in organisatorischen und administrativen Belangen und hilfst fallweise bei der Abdeckung von Verkehrsspitzen am Morgen.
  • bist zentrale Ansprechperson für Qualitätsstandards laut den Vorgaben unserer Auftraggeber:innen und trägst so wesentlich zur erfolgreichen Umsetzung unseres Kerngeschäfts bei.

Unser Angebot

  • Eine abwechslungsreiche Position in der du dein Organisations- und Kommunikationstalent unter Beweis stellen kannst.
  • Aus- und Weiterbildung wird bei uns großgeschrieben: Du genießt bei Postbus alle Vorteile umfassender Aus- und Weiterbildungsangebote des ÖBB-Konzerns und hast interessante Karriereperspektiven und Aufstiegsmöglichkeiten.
  • Du kannst überdies eine Vielzahl an Vorteilen für ÖBB-Mitarbeiter:innen nutzen (Ferienhäuser in heimischen Urlaubsregionen, Topangebote in unseren Reisebüros uvm). Damit verbunden sind auch vergünstigte Angebote und Sonderkonditionen in vielen Geschäften und bei Dienstleistern, denn dein Wohlbefinden liegt uns am Herzen.
  • Für die Funktion „Qualifizierte Fachkraft Regionaler Produktionssupport (m/w/x)“ ist ein Mindestentgelt von € 35.280,- brutto/Jahr vorgesehen. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich.

Zusätzliche Informationen

Bitte bewirb dich online mit Lebenslauf und Motivationsschreiben. Als interne:r Bewerber:in füge bitte idealerweise deinen SAP-Auszug hinzu.

Frauen sind ein unverzichtbarer Teil unseres Erfolges und unserer Unternehmenskultur. Deshalb begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen, die bei gleicher Qualifikation – unter Berücksichtigung der relevanten Rahmenumstände aller Bewerbungen – bevorzugt aufgenommen werden.

Wir weisen darauf hin, dass im Zuge der Aufnahme die Beibringung einer Strafregisterbescheinigung erforderlich ist.

Für fachliche Fragen zu dieser Jobausschreibung steht Sarah Altmayer unter +43664/6177961 zur Verfügung. Für allgemeine Fragen zum Bewerbungsprozess ist das ÖBB Recruiting Team unter 05 1778 97 77888 erreichbar.

Über Bü­ro­an­ge­stell­te: Häufig gestellte Fragen

Was macht ein Bü­ro­an­ge­stell­te*r?

Büroangestellte sind kaufmännische Mitarbeiter*innen eines Betriebes und als solche für verschiedene Tätigkeiten und Aufgaben in Verwaltung, Organisation, Buchhaltung oder Lohnverrechnung zuständig. Sie führen die betriebliche Korrespondenz (Briefe schreiben, E-Mails versenden) durch und führen Telefonate mit Kundinnen/Kunden, Lieferantinnen/Lieferanten sowie mit Ämtern und Behörden.
Büroangestellte arbeiten in Unternehmen aller Größen und Branchen im Team mit Berufskolleg*innen, Vorgesetzten und Mitarbeiter*innen anderer Abteilungen.

Siehe auch: Bürokaufmann / Bürokauffrau (Lehrberuf) oder Sachbearbeiter*in.

Welche Skills benötigt man als Bü­ro­an­ge­stell­te*r?

Um ihre Tätigkeit gut ausführen zu können, benötigen Bü­ro­an­ge­stell­te grundsätzlich folgende Hard Skills:

Spezielle Software-Kenntnisse
Fremdsprachenkenntnisse
Deutschkenntnisse (für Deutschland, Österreich und die Schweiz)
Wirtschaftliches Verständnis


Außerdem sollte ein Bü­ro­an­ge­stell­te*r gewisse Soft Skills mitbringen:

gutes Sehvermögen
Offenheit
Kontaktfreudigkeit
Aufmerksamkeit
Flexibilität
Freundlichkeit
Selbstbewusstsein
Gepflegtes Erscheinungsbild
Organisationsfähigkeit
Systematik

Welche Schulfächer sind für einen angehenden Bü­ro­an­ge­stell­te*r relevant?

Für die meisten Bü­ro­an­ge­stell­te ist es hilfreich, an folgenden Schulfächern Interesse zu haben: Deutsch, Englisch, Rechnungswesen, Informatik, Wirtschaft

In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten Bü­ro­an­ge­stell­te*r?

Bü­ro­an­ge­stell­te arbeiten in der Regel in folgenden Tätigkeitsfeldern:

Arbeiten im Büro, Arbeiten mit Daten & Zahlen, Arbeiten in der Planung, Arbeiten am Computer