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Back­of­fice­-Da­ten­ma­nage­men­t & As­sis­ten­z (m/w/d)

Vollzeit
  • Home Office:Keine Angabe
  • Einstiegsgehalt:Ab € 2.800 brutto pro Monat
  • Berufserfahrung:0-2 Jahre
  • Startdatum:Ab sofort
  • Befristung:Ohne Befristung
Logo of ISG Personalmanagement GmbHISG Personalmanagement GmbH
Wien, Österreichvor 7 Tagen

APPLY SERVICE&MORE: Wo der Name Programm ist. Als offene, unabhängige österreichische Verbandsplattform mit rund 300 Mitgliedsbetrieben der Bereiche Raumausstattung und Möbelhandel sind wir in Österreich und angrenzenden Ländern tätig. Vom zentralen Einkauf über Endkunden-Marketing bis hin zu Betriebsberatungen reicht unser Leistungsspektrum für unsere Partner*innen.

Ob Terminplanung, Datenwartung oder die Zusammenarbeit mit externen Partnern: Wir sind auf der Suche nach einer offenen Persönlichkeit, die gerne im Team arbeitet und ein Faible für schöne Einrichtung hat.

Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, HLA, etc.)
  • Sorgfalt, Genauigkeit, Verantwortungsbewusstsein
  • Gute Prioritätensetzung
  • Belastbarkeit, Flexibilität, Selbständigkeit
  • Organisationstalent sowie Teamfähigkeit
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse
  • Datenbankkenntnisse
  • Gute Englisch Kenntnisse

Aufgaben

  • Datenbankwartung: Anlage, Eingabe und Wartung der Stammdaten
  • Assistenzagenden: Unterlagenerstellung für Akquise und Neukunden
  • Terminvereinbarungen
  • Informationsweitergabe an unsere Partner
  • Kommunikation zwischen / mit den Abteilungen
  • Vertragswesen: Vertragserstellung und -bearbeitung bis hin zum Versand
  • Wartung der Verträge
  • Elektronische Archivierung
  • Die Zusammenarbeit mit externen Partnern sorgt für die notwendige Abwechslung im Büroalltag. Sie strukturieren nach einer entsprechenden Onboarding-Phase ihren Arbeitstag komplett eigenständig und übernehmen Verantwortung dafür

Unser Angebot

  • Ein abwechslungsreicher und anspruchsvoller Tätigkeitsbereich
  • Die Mitarbeit in einem engagierten, kollegialen und wertschätzenden Team
  • Kurze Kommunikationswege und eine flache Hierarchie
  • Attraktives Arbeitszeitmodell (Bürozeiten: Montag bis Donnerstag 08:00 bis 17:00, Freitag: 08:00 bis 14:00)
  • Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit (U4/U6)
  • Ein modernes, attraktives Arbeitsumfeld mit nicht alltäglichem Office-Ambiente und Wohlfühlcharakter – eigener Garten inklusive
  • Umfangreiche Sozialleistungen wie zum Beispiel täglicher Mittagessenszuschuss, sowie mehrere Mitarbeiter*innen-Events im Jahr

Zusätzliche Informationen

111979-Backoffice-Datenmanagement & Assistenz (m/w/d)Backoffice-Datenmanagement & Assistenz (m/w/d) Vollzeit/Wien

Das Mindestgehalt für 40 Wochenstunden beträgt € 2.800,- brutto. Das tatsächliche Gehalt ist natürlich abhängig von ihrer bereits gesammelten Berufserfahrung und Qualifikationen.

Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 111.979 bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per eMail.

ISG Personalmanagement GmbH A-1030 Wien, Dannebergplatz 19

Lukas Leitl, M: +43 664 858 6544 @: bewerbung.leitl@isg.com

Über Da­ta­ ­Sci­en­tists: Häufig gestellte Fragen

Was macht ein Da­ta­ ­Sci­en­tist?

Du kannst gut mit Computern umgehen, schreckst vor Zahlen nicht zurück und weißt, dass Java nicht nur eine Insel, sondern auch eine Programmiersprache ist? Du analysierst leidenschaftlich gerne: nicht nur die WhatsApp-Nachrichten der Ex-Freundin deines besten Freundes, sondern auch große Datenmengen, um logische Zusammenhänge herzustellen? Du interessierst dich außerdem für betriebswirtschaftliche Hintergründe und hast kein Problem damit, vor Leuten zu sprechen um deine Analyseergebnisse zu präsentieren? Dann ist dieser Beruf perfekt für dich. Als Data Scientist analysiert und ordnest du große Datenmengen. Dafür verwendest du Analysemethoden, um aus Zahlen Informationen und Statistiken herauszulesen und für Unternehmen verwertbar zu machen (Anzahl der Kundenaufträge, produzierte Produkte, Besucher auf einer Website usw.). Du bist Vermittler zwischen verschiedenen Ebenen und Abteilungen eines Unternehmens. Du “übersetzt” die Analyseergebnisse in Graphen und Tabellen und musst diese sowohl für die einzelnen Fachabteilungen, als auch für die Top Manager verständlich präsentieren.

Worunter sind Da­ta­ ­Sci­en­tists noch bekannt?
Da­ta­ ­Sci­en­tists sind auch bekannt als: Big Data Scientist, Datenwissenschafter*in, Datenwissenschaftler*in, Data Analyst, Data Scientist, Datenanalyst*in
Welche Skills benötigt man als Da­ta­ ­Sci­en­tist?
Um ihre Tätigkeit gut ausführen zu können, benötigen Da­ta­ ­Sci­en­tists grundsätzlich folgende Hard Skills:

Programmieren
Fachwissen in Monitoring-Tools (z.B. Google Analytics)
EDV-Anwendungskenntnisse
Kommunikationstechnik


Außerdem sollte ein Da­ta­ ­Sci­en­tist gewisse Soft Skills mitbringen:

Analytische Arbeitsweise

Welche Schulfächer sind für einen angehenden Da­ta­ ­Sci­en­tist relevant?
Für die meisten Da­ta­ ­Sci­en­tists ist es hilfreich, an folgenden Schulfächern Interesse zu haben: Mathematik, Informatik, Englisch
In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten Da­ta­ ­Sci­en­tist?
Da­ta­ ­Sci­en­tists arbeiten in der Regel in folgenden Tätigkeitsfeldern:

Arbeiten im Büro, Arbeiten mit Technik, Arbeiten am Computer