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Back­of­fice­ ­Mit­ar­bei­ter (m/w/d)

Vollzeit
  • Home Office:Keine Angabe
  • Einstiegsgehalt:Ab € 2.800 brutto pro Monat
  • Berufserfahrung:0-2 Jahre
  • Startdatum:Ab sofort
  • Befristung:Ohne Befristung
Logo of ISG Personalmanagement GmbHISG Personalmanagement GmbH
Guntramsdorf, Österreichvor etwa 24 Stunden

Unser Auftraggeber ist ein national tätiges, erfolgreiches Großhandelsunternehmen im Non-Food-Bereich. Eckpfeiler des Erfolges sind kundenorientierte Lösungen, motivierte und engagierte Mitarbeiter/innen sowie Zuverlässigkeit und Termintreue. Aufgrund des Wachstum suchen wir aktuell zur Verstärkung des Teams in Guntramsdorf eine freundliche Persönlichkeit!

Profil

Ihr Profil – das bringen Sie mit
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Erste praktische Erfahrung im Backoffice bzw. in der kaufmännischen Administration
  • Strukturierte, selbstständige und gut organisierte Arbeitsweise
  • Hohe Belastbarkeit und die Fähigkeit, auch in arbeitsintensiven Situationen den Überblick zu behalten
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel
  • Idealerweise Erfahrung mit SAP sowie Grafikprogrammen wie CorelDRAW oder Adobe Illustrator

Aufgaben

Ihre Aufgaben – vielseitig und verantwortungsvoll
  • Prüfung von Eingangsrechnungen, Buchung von Kontoauszügen, interne Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung sowie Vorbereitung der Buchhaltung
  • Unterstützung bei der Zahlungsabwicklung sowie Kontrolle und Bearbeitung buchhaltungsrelevanter Unterlagen
  • Durchführung von Recherchen, Einholung und Auswertung von Angeboten sowie Erstellung von Angebotsvergleichen
  • Laufende Abstimmung mit Lagerstandorten, Lieferanten und Spediteuren sowie Bearbeitung von Reklamationen
  • Pflege, Verwaltung und Aktualisierung von Stammdaten und Informationen in CRM- und SAP-Systemen
  • Erstellung und Aufbereitung von Statistiken, Übersichten und Auswertungen
  • Erstellung und Bearbeitung von Etiketten mit entsprechenden Grafikprogrammen
  • Übernahme vielfältiger organisatorischer und administrativer Aufgaben im laufenden Büroalltag

Unser Angebot

Unser Angebot – das erwartet Sie
  • Langfristige Perspektive in einem eigentümergeführten Unternehmen
  • Abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit vielfältigen kaufmännischen und administrativen Tätigkeiten
  • Modernes Büro mit ergonomisch gestaltetem Arbeitsplatz
  • Angenehmes Arbeitsumfeld durch klimatisierte Büroräumlichkeiten
  • Firmeneigene Parkmöglichkeiten
  • Geregelte Vollzeitbeschäftigung mit 40 Wochenstunden von Montag bis Freitag

Zusätzliche Informationen

Gehalt & Rahmenbedingungen
Für diese Position ist ein Bruttomonatsgehalt von EUR 2.800,– auf Vollzeitbasis vorgesehen. Die Einstufung erfolgt gemäß dem Kollektivvertrag für Angestellte im Handel. Nach einer geplanten Einarbeitungszeit von rund drei Monaten ist eine Gehaltsanpassung abhängig von der individuellen Qualifikation möglich.

Bewerbung / Kontakt
Wenn Sie an dieser Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 112.480 bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per eMail.

ISG Personalmanagement GmbH
A-1030 Wien, Dannebergplatz 19
Lukas Leitl, M: +43 664 858 6544
@: bewerbung.leitl@isg.com

Über Bü­ro­an­ge­stell­te: Häufig gestellte Fragen

Was macht ein Bü­ro­an­ge­stell­te*r?

Büroangestellte sind kaufmännische Mitarbeiter*innen eines Betriebes und als solche für verschiedene Tätigkeiten und Aufgaben in Verwaltung, Organisation, Buchhaltung oder Lohnverrechnung zuständig. Sie führen die betriebliche Korrespondenz (Briefe schreiben, E-Mails versenden) durch und führen Telefonate mit Kundinnen/Kunden, Lieferantinnen/Lieferanten sowie mit Ämtern und Behörden.
Büroangestellte arbeiten in Unternehmen aller Größen und Branchen im Team mit Berufskolleg*innen, Vorgesetzten und Mitarbeiter*innen anderer Abteilungen.

Siehe auch: Bürokaufmann / Bürokauffrau (Lehrberuf) oder Sachbearbeiter*in.

Welche Skills benötigt man als Bü­ro­an­ge­stell­te*r?
Um ihre Tätigkeit gut ausführen zu können, benötigen Bü­ro­an­ge­stell­te grundsätzlich folgende Hard Skills:

Spezielle Software-Kenntnisse
Fremdsprachenkenntnisse
Deutschkenntnisse (für Deutschland, Österreich und die Schweiz)
Wirtschaftliches Verständnis


Außerdem sollte ein Bü­ro­an­ge­stell­te*r gewisse Soft Skills mitbringen:

gutes Sehvermögen
Offenheit
Kontaktfreudigkeit
Aufmerksamkeit
Flexibilität
Freundlichkeit
Selbstbewusstsein
Gepflegtes Erscheinungsbild
Organisationsfähigkeit
Systematik

Welche Schulfächer sind für einen angehenden Bü­ro­an­ge­stell­te*r relevant?
Für die meisten Bü­ro­an­ge­stell­te ist es hilfreich, an folgenden Schulfächern Interesse zu haben: Deutsch, Englisch, Rechnungswesen, Informatik, Wirtschaft
In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten Bü­ro­an­ge­stell­te*r?
Bü­ro­an­ge­stell­te arbeiten in der Regel in folgenden Tätigkeitsfeldern:

Arbeiten im Büro, Arbeiten mit Daten & Zahlen, Arbeiten in der Planung, Arbeiten am Computer

Welche ähnlichen Berufe gibt es?
Ähnliche Berufe sind unter anderem:

Verwaltungsassistent*in, Sachbearbeiter*in, Großhandelskaufmann*frau, Vorstandsassistent*in, EDV-Kaufmann*frau, Assistent*in, Industriekaufmann*frau