Nimm einen Cookie!

Hi! Wir nutzen Cookies, damit unsere Plattform zuverlässig und sicher läuft und um dir relevante und personalisierte Inhalte zeigen zu können. Damit das funktioniert, sammeln wir Daten über die Aktivitäten unserer User. Mit einem Klick auf „Alles klar!“ erklärst du dich damit einverstanden, dass wir Cookies und andere Technologien verwenden, um dir die bestmögliche Erfahrung zu bieten. Klicke Hier für mehr Informationen und Cookie-Einstellungen.

Back­of­fice­ ­Ob­jek­t/­Fa­ci­li­ty­ ­Ma­nage­men­t - ­Schwer­punk­t Ver­trags­we­sen (m/w/d)

Vollzeit
  • Home Office:Keine Angabe
  • Einstiegsgehalt:Keine Angabe
  • Berufserfahrung:0-2 Jahre
  • Startdatum:Ab sofort
  • Befristung:Ohne Befristung
Logo of SPAR Österreichische Warenhandels-AGSPAR Österreichische Warenhandels-AG
Wörgl, Österreichvor 10 Tagen

Profil

  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann, Office Assistant, HAK, HBLA) oder etwas Vergleichbares
  • Du bringst Erfahrung in einer administrativen oder organisatorischen Assistenzrolle mit – idealerweise im Facility- oder Objektmanagement
  • Organisation ist deine Stärke – auch wenn mehrere Dinge gleichzeitig laufen
  • Du bist kommunikationsstark, trittst sicher auf und fühlst dich im Austausch mit internen Teams genauso wohl wie mit externen Dienstleistern
  • Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise zeichnen dich aus
  • Du bist ein/e Teamplayer:in und bringst eine positive, hilfsbereite Einstellung mit
  • Idealerweise verfügst du über Erfahrung im Vertragsmanagement oder in der administrativen Betreuung von Dienstleistungsverträgen
  • Du arbeitest genau und sorgfältig und hast ein gutes Verständnis für kaufmännische Zusammenhänge
  • Der sichere Umgang mit Dokumenten, Fristen und administrativen Prozessen gehört zu deinen Stärken
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel, runden dein Profil ab

Aufgaben

  • Du bist ein wichtiger Teil unseres Teams und hältst unsere SPAR-Filialen in Tirol und Salzburg organisatorisch am Laufen
  • Als zentraler Dreh- und Angelpunkt koordinierst du den Austausch zwischen Team, internen Schnittstellen und externen Partnern
  • Du pflegst den engen Kontakt zu Handwerksfirmen, behältst alle Vorgänge im Blick und sorgst dafür, dass alles rund läuft
  • Du kümmerst dich um die Beauftragung von Wartungs- und Servicedienstleistungen
  • Außerdem hältst du unsere Systeme sauber, übernimmst die Ablage und sorgst für eine sorgfältige Dokumentation
  • Du unterstützt bei der Verwaltung und Pflege von Wartungs-, Service- und Dienstleistungsverträgen
  • Du behältst Vertragslaufzeiten, Kündigungsfristen und Verlängerungen im Blick und sorgst für eine fristgerechte Bearbeitung
  • Du koordinierst Vertragsunterlagen, holst Angebote ein und unterstützt bei Ausschreibungen und Vergabeverfahren
  • Du prüfst eingehende Rechnungen im Zusammenhang mit bestehenden Verträgen und bereitest Freigaben vor
  • Du erstellst Auswertungen und Übersichten zu laufenden Verträgen, Kosten und Dienstleistern
  • Du sorgst für eine vollständige und revisionssichere Dokumentation aller vertragsrelevanten Unterlagen

Über Bü­ro­an­ge­stell­te: Häufig gestellte Fragen

Was macht ein Bü­ro­an­ge­stell­te*r?

Büroangestellte sind kaufmännische Mitarbeiter*innen eines Betriebes und als solche für verschiedene Tätigkeiten und Aufgaben in Verwaltung, Organisation, Buchhaltung oder Lohnverrechnung zuständig. Sie führen die betriebliche Korrespondenz (Briefe schreiben, E-Mails versenden) durch und führen Telefonate mit Kundinnen/Kunden, Lieferantinnen/Lieferanten sowie mit Ämtern und Behörden.
Büroangestellte arbeiten in Unternehmen aller Größen und Branchen im Team mit Berufskolleg*innen, Vorgesetzten und Mitarbeiter*innen anderer Abteilungen.

Siehe auch: Bürokaufmann / Bürokauffrau (Lehrberuf) oder Sachbearbeiter*in.

Welche Skills benötigt man als Bü­ro­an­ge­stell­te*r?
Um ihre Tätigkeit gut ausführen zu können, benötigen Bü­ro­an­ge­stell­te grundsätzlich folgende Hard Skills:

Spezielle Software-Kenntnisse
Fremdsprachenkenntnisse
Deutschkenntnisse (für Deutschland, Österreich und die Schweiz)
Wirtschaftliches Verständnis


Außerdem sollte ein Bü­ro­an­ge­stell­te*r gewisse Soft Skills mitbringen:

gutes Sehvermögen
Offenheit
Kontaktfreudigkeit
Aufmerksamkeit
Flexibilität
Freundlichkeit
Selbstbewusstsein
Gepflegtes Erscheinungsbild
Organisationsfähigkeit
Systematik

Welche Schulfächer sind für einen angehenden Bü­ro­an­ge­stell­te*r relevant?
Für die meisten Bü­ro­an­ge­stell­te ist es hilfreich, an folgenden Schulfächern Interesse zu haben: Deutsch, Englisch, Rechnungswesen, Informatik, Wirtschaft
In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten Bü­ro­an­ge­stell­te*r?
Bü­ro­an­ge­stell­te arbeiten in der Regel in folgenden Tätigkeitsfeldern:

Arbeiten im Büro, Arbeiten mit Daten & Zahlen, Arbeiten in der Planung, Arbeiten am Computer

Welche ähnlichen Berufe gibt es?
Ähnliche Berufe sind unter anderem:

Verwaltungsassistent*in, Sachbearbeiter*in, Großhandelskaufmann*frau, Vorstandsassistent*in, EDV-Kaufmann*frau, Assistent*in, Industriekaufmann*frau