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Be­triebs­kon­tak­ter*in

Vollzeit
  • Home Office:Keine Angabe
  • Einstiegsgehalt:Keine Angabe
  • Berufserfahrung:2-5 Jahre
  • Startdatum:Ab sofort
  • Befristung:Ohne Befristung
Logo of ibis acam Bildungs GmbHibis acam Bildungs GmbH
Wien, Österreichvor 7 Tagen

Als private Bildungsträgerin ist die ibis acam Bildungs GmbH überzeugt, dass jeder Mensch aus eigener Kraft ein erfüllendes Leben führen kann. Oft braucht es nur einen Impuls, um Designer_in des eigenen Lebens zu werden. Empowering people ist was wir tagein, tagaus machen - mit Bildung eröffnen wir Menschen neue Chancen am österreichischen Arbeitsmarkt.

Als private Bildungsträgerin ist die ibis acam Bildungs GmbH überzeugt, dass jeder Mensch aus eigener Kraft ein erfüllendes Leben führen kann. Oft braucht es nur einen Impuls, um Designer_in des eigenen Lebens zu werden. Empowering people ist was wir tagein, tagaus machen - mit Bildung eröffnen wir Menschen neue Chancen am österreichischen Arbeitsmarkt.

Dein Profil

  • Abgeschlossene Berufsausbildung
  • Erfahrung im Bereich Betriebskontakte in der Jugend- und/oder Erwachsenenbildung oder in der Personaldienstleistung/-vermittlung
  • Gender & Diversity Zertifikate bzw. Bereitschaft diese zu absolvieren
  • Erfahrung im Office Management und digitale Grundkompetenzen
  • Freude an Kommunikation sowie ein sicheres und sprachlich versiertes Auftreten
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Professioneller Umgang mit Kund*innen und Kolleg*innen
  • Gepflegtes Auftreten

Deine Aufgaben

  • Organisation und Durchführung von Firmenveranstaltungen und Jobmessen
  • Aufbau und Pflege von Kontakten zu potenziellen Arbeitgebern
  • Du begleitest unsere Teilnehmer*innen aktiv bei der Arbeitssuche – durch Akquise offener Stellen, Organisation von Fachvorträgen sowie Expert Talks
  • Du unterstützt unsere Teilnehmer*innen bei der Vorbereitung ihrer Bewerbungsunterlagen sowie beim Erwerb bzw. der Auffrischung ihrer Basiskompetenzen in diesem Bereich
  • Du vernetzt unsere Teilnehmer*innen und potenziellen Arbeitgeber
  • Entwicklung und Einbringung neuer Ideen im Team

Unser Angebot

  • Ein sympathisches, agiles Team mit vielen Ideen
  • Die Möglichkeit, etwas bewirken zu können
  • Gesundheitsförderung durch unser gesundundfit-Programm über prevent@work
  • Im Jahr 2026 bieten wir allen Mitarbeiter*innen einen blinkist-Zugang
  • Zugang zur Plattform mitarbeiterangebote.at, mit vielen Ermäßigungen & Vergünstigungen in ganz Österreich und diversen online-Shops
  • Die Entlohnung erfolgt basierend nach dem BABE KV - abhängig von deiner beruflichen Qualifikation und Erfahrung.

Zusätzliche Informationen

Betriebskontakter*in

Deine Philosophie:Jeder Mensch kann sein Leben aktiv gestalten. Du begleitest gerne Menschen auf diesem Weg. Als proaktive, agile Persönlichkeit möchtest du deine Ideen auch umsetzen.

empowering people!

Welche Fragen hast du noch? Ansprechperson für diese Stelle ist Claudia Weege unter people@ibisacam.at. Wir beantworten gerne deine Fragen.

Wenn du dich bewerben möchtest, nutze bitte den Jetzt Bewerben Button. Bitte beachte, dass es den Prozess beschleunigt, wenn du uns gleich alle Unterlagen, Zeugnisse, Ausbildungsnachweise etc. zukommen lässt.

Mach dir deinen eigenen Eindruck von ibis acam auf unserer Website, LinkedIn, Facebook, und Instagram.

Über Even­t ­Ma­na­ger*in­nen: Häufig gestellte Fragen

Was macht ein Even­t ­Ma­na­ger*in?

Event-Manager*innen planen und organisieren Großveranstaltungen im Sport-, Kultur- und Unterhaltungsbereich, wie zum Beispiel Festivals, Konzerte, Konferenzen, Tagungen und Messen und Tagungen. Im privatwirtschaftlichen Bereich organisieren sie für Unternehmen diverse Marketing-, PR- und Verkaufsveranstaltungen.

Event-Manager*innen evaluieren das Zielpublikum (welches das Event besuchen wird), holen Angebote von Serviceanbietern (Musik, Catering, Dekoration) ein und bestimmen und buchen den Veranstaltungsort ("Location"). Sie wickeln den Telefon-, E-Mail- und Schriftverkehr ab, erstellen das Event-Programm und versenden Einladungen, Prospekte und Broschüren.
Event-Manager*innen arbeiten im Team mit Fachkräften aus den Bereichen wie Werbung, PR, Event-Technik und Catering zusammen.

Worunter sind Even­t ­Ma­na­ger*in­nen noch bekannt?
Even­t ­Ma­na­ger*in­nen sind auch bekannt als: Event-Veranstalter*in
Welche Skills benötigt man als Even­t ­Ma­na­ger*in?
Um ihre Tätigkeit gut ausführen zu können, benötigen Even­t ­Ma­na­ger*in­nen grundsätzlich folgende Hard Skills:

Spezielle Software-Kenntnisse
Wirtschaftliches Verständnis
Präsentationsfähigkeit
Führerschein
Fachkenntnisse im Unternehmensrecht


Außerdem sollte ein Even­t ­Ma­na­ger*in gewisse Soft Skills mitbringen:

Rhetorisches Geschick
Künstlerische Fähigkeiten
Ausdrucksstärke in Wort und Schrift
Argumentationsgeschick
Offenheit
Führungsqualitäten
Problemlösungskompetenz
Kontaktfreudigkeit
Kundenorientierung
Begeisterung
Verhandlungsgeschick
Aufmerksamkeit
Belastbarkeit
Flexibilität
Organisationsfähigkeit
Selbstbewusstsein
Spontanität
Gepflegtes Erscheinungsbild
Koordinationsfähigkeit
Kreativität

Welche Schulfächer sind für einen angehenden Even­t ­Ma­na­ger*in relevant?
Für die meisten Even­t ­Ma­na­ger*in­nen ist es hilfreich, an folgenden Schulfächern Interesse zu haben: Sozialkunde, Rechnungswesen, Englisch, Recht
In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten Even­t ­Ma­na­ger*in?
Even­t ­Ma­na­ger*in­nen arbeiten in der Regel in folgenden Tätigkeitsfeldern:

Arbeiten ohne örtliche Bindung, Arbeiten mit Daten & Zahlen, Arbeiten in der Planung, Arbeiten in Design, Kreativität & Gestaltung, Arbeiten in Kundenservice & -Betreuung

Welche ähnlichen Berufe gibt es?
Ähnliche Berufe sind unter anderem:

Sportadministrator*in, Redakteur*in, Reisebürokaufmann*frau, Galerist*in, Vorstandsassistent*in, Sportmanager*in, Assistent*in, Freizeitberater*in, Tourismusberater*in, PR Berater*in