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Ca­te­rin­g & Even­t ­Co­or­di­na­tor - al­l hu­mans

Vollzeit
  • Home Office:Keine Angabe
  • Einstiegsgehalt:Keine Angabe
  • Berufserfahrung:2-5 Jahre
  • Startdatum:Ab sofort
  • Befristung:Ohne Befristung
Logo of Erste BankErste Bank
Wien, Österreichvor etwa 13 Stunden

Die food group by Erste ist eine 100%ige Tochter der Erste Group und verantwortet sämtliche Hospitality-Leistungen am Erste Campus. Dazu zählen: das moderne japanische IKI am Erste Campus, die italienische Aperibar Al Banco, das beliebte George Deli & Café, die exklusive Erste Lounge, die Betriebsrestaurants Kantine am Campus, The Park Kitchen und 4OH!4. Mit The Eventery® – ausgezeichnet als Caterer des Jahres 2023 bei den rolling pin Awards – bieten wir umfassende Event-Services: vom Besprechungsservice bis zur Planung und Umsetzung von Großveranstaltungen.

Als Catering & Event Coordinator bist du die zentrale Ansprechperson – insbesondere für unsere internen Kund:innen der Erste Bank – bei der Planung und Umsetzung ihrer Veranstaltungen am Erste Campus. Du arbeitest eng mit internen Abteilungen sowie externen Dienstleistern zusammen und stellst sicher, dass Events professionell vorbereitet, begleitet und nachbearbeitet werden.

Dein Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung im Event- und/oder Cateringmanagement oder in einer vergleichbaren administrativen Funktion
  • Organisationstalent mit hoher Serviceorientierung
  • Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Deine Aufgaben

  • Anlaufstelle für Veranstaltungsanfragen
  • Raumdisposition über ein internes Reservierungssystem
  • Erstellung von Angeboten
  • Einholung und Koordination von Angeboten externer Lieferanten
  • Abstimmung mit Küchenteams, Technik, Sicherheit und weiteren internen Stellen
  • Organisation externer Bestellungen (z. B. Hostessen, Mobiliar, Dekoration)
  • Reibungslose Übergabe an das operative Team
  • Abrechnung der Veranstaltung

Unser Angebot

Die ‚food group by Erste‘ sieht in der Diversität ihrer Mitarbeiter:innen einen Schlüssel für Innovation und Exzellenz. Deswegen ist es für uns selbstverständlich, allen die gleichen Chancen zu bieten, unabhängig von Alter, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung oder Herkunft.
  • Ein sicherer Arbeitsplatz in einem wirtschaftlich stabilen Unternehmen
  • Teamevents
  • Jährlicher Bonus

Zusätzliche Informationen

Interessiert? Wir möchten diese Position schnellstmöglich besetzen - bewirb dich jetzt!

Nicht das Richtige für dich, aber du kennst jemand Passendes? Ob aus deinem Freundes-, Familien- oder sogar Kundenkreis – empfehle den Job gerne weiter und ermutige die Person, sich bei uns zu bewerben.

Über Even­t ­Ma­na­ger*in­nen: Häufig gestellte Fragen

Was macht ein Even­t ­Ma­na­ger*in?

Event-Manager*innen planen und organisieren Großveranstaltungen im Sport-, Kultur- und Unterhaltungsbereich, wie zum Beispiel Festivals, Konzerte, Konferenzen, Tagungen und Messen und Tagungen. Im privatwirtschaftlichen Bereich organisieren sie für Unternehmen diverse Marketing-, PR- und Verkaufsveranstaltungen.

Event-Manager*innen evaluieren das Zielpublikum (welches das Event besuchen wird), holen Angebote von Serviceanbietern (Musik, Catering, Dekoration) ein und bestimmen und buchen den Veranstaltungsort ("Location"). Sie wickeln den Telefon-, E-Mail- und Schriftverkehr ab, erstellen das Event-Programm und versenden Einladungen, Prospekte und Broschüren.
Event-Manager*innen arbeiten im Team mit Fachkräften aus den Bereichen wie Werbung, PR, Event-Technik und Catering zusammen.

Worunter sind Even­t ­Ma­na­ger*in­nen noch bekannt?
Even­t ­Ma­na­ger*in­nen sind auch bekannt als: Event-Veranstalter*in
Welche Skills benötigt man als Even­t ­Ma­na­ger*in?
Um ihre Tätigkeit gut ausführen zu können, benötigen Even­t ­Ma­na­ger*in­nen grundsätzlich folgende Hard Skills:

Spezielle Software-Kenntnisse
Wirtschaftliches Verständnis
Präsentationsfähigkeit
Führerschein
Fachkenntnisse im Unternehmensrecht


Außerdem sollte ein Even­t ­Ma­na­ger*in gewisse Soft Skills mitbringen:

Rhetorisches Geschick
Künstlerische Fähigkeiten
Ausdrucksstärke in Wort und Schrift
Argumentationsgeschick
Offenheit
Führungsqualitäten
Problemlösungskompetenz
Kontaktfreudigkeit
Kundenorientierung
Begeisterung
Verhandlungsgeschick
Aufmerksamkeit
Belastbarkeit
Flexibilität
Organisationsfähigkeit
Selbstbewusstsein
Spontanität
Gepflegtes Erscheinungsbild
Koordinationsfähigkeit
Kreativität

Welche Schulfächer sind für einen angehenden Even­t ­Ma­na­ger*in relevant?
Für die meisten Even­t ­Ma­na­ger*in­nen ist es hilfreich, an folgenden Schulfächern Interesse zu haben: Sozialkunde, Rechnungswesen, Englisch, Recht
In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten Even­t ­Ma­na­ger*in?
Even­t ­Ma­na­ger*in­nen arbeiten in der Regel in folgenden Tätigkeitsfeldern:

Arbeiten ohne örtliche Bindung, Arbeiten mit Daten & Zahlen, Arbeiten in der Planung, Arbeiten in Design, Kreativität & Gestaltung, Arbeiten in Kundenservice & -Betreuung

Welche ähnlichen Berufe gibt es?
Ähnliche Berufe sind unter anderem:

Sportadministrator*in, Redakteur*in, Reisebürokaufmann*frau, Galerist*in, Vorstandsassistent*in, Sportmanager*in, Assistent*in, Freizeitberater*in, Tourismusberater*in, PR Berater*in