CI­O As­sis­ten­t*in

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau (z. B. Lehre mit Matura, HAK, Kolleg) oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion auf Managementebene
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Professionelles Dokumentations- und Berichtswesen
• Grundverständnis von IT-Organisationen, IT-Prozessen und Digitalisierungsthemen von Vorteil
• Belastbarkeit und Flexibilität
• Hohes Verantwortungsbewusstsein
• Genauigkeit und Qualitätsorientierung
• Wir setzen uns für Vielfalt, Inklusion und Chancengleichheit ein und suchen Menschen, die so vielfältig sind wie unsere Stadt! Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind ausdrücklich erwünscht. Des Weiteren streben wir eine Erhöhung des Frauenanteils in Leitungspositionen und in technischen Bereichen an und freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen.

• Unterstützung des CIO und des CIO-Managements in organisatorischen und administrativen Belangen
• Effiziente Koordination von Terminen, Meetings und Kommunikationsprozessen
• Zentrale Schnittstelle zwischen CIO, internen Fachbereichen und externen Partner*innen
• Eigenverantwortliches Termin-, Kalender- und Besprechungsmanagement
• Abwicklung kaufmännischer Agenden (z. B. Bestellungen und Reisekostenabrechnungen)
• Organisation des Büroalltags sowie Erstellung von Korrespondenz und Unterlagen
• Kommunikationsdrehscheibe für interne und externe Anfragen

• Für diese Position bieten wir ein Mindestgehalt von EUR 3.170,87 brutto pro Monat auf Basis Vollzeit (Wiener Stadtwerke Kollektivvertrag, Besoldungsordnung B, Schema I, Gehaltsgruppe E), abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung, sowie gegebenenfalls die Bereitschaft zur Überzahlung.
• Topmodernes Büro mit guter öffentlicher Anbindung, Duschen und Fahrradraum für Sportliche inklusive.
• State-of-the-art IT-Ausstattung mit Firmenhandy und Laptop.
• Ein umfangreiches Bildungsprogramm unterstützt dich gezielt in deiner beruflichen Weiterentwicklung.
• Die Welcome Journey vernetzt dich mit neuen Kolleg*innen der Wiener Stadtwerke-Gruppe und bietet Einblicke in innovative Projekte. Optional kannst du beim Jobtausch neue Perspektiven innerhalb der Gruppe kennenlernen.
• Unterschiedlichste Gelegenheiten (z.B. Sommerfest) zum Vernetzen und gemeinsam Feiern. Teilnahme am Wien Energie Business Run kostenlos.
• Von gratis Vorsorgeuntersuchung und Mundhygiene bis Impf- und Blutspendeaktionen. Arbeitspsychologische Beratung und günstige private Gruppenkrankenversicherung - auch für die Familie.
• Die Kantinen an den jeweiligen Standorten der Konzernunternehmen, versorgen dich wochentags zu gestützten, günstigen Preisen mit Speis und Trank.
• Mitarbeiter*innen erhalten volle Refundierung ihrer Wiener Linien Jahreskarte bzw. eine Teilrückerstattung anderer Monats- oder Jahreskarten.
• Ein Job mit Mehrwert - im Dienst einer großartigen Stadt und ihrer Menschen.
• Kantine „Kuchl“ sorgt wochentags für kulinarische Abwechslung zu gestützten, günstigen Preisen. Dazu gibt es Kaffee, Tee und Obstkorb - gratis.
• Unter wstw.corplife.at wöchentlich neue und vielfältige Freizeitangebote, günstige Konditionen in Partnergeschäften, Zuschüsse für Freizeit-, Sport- und Gesundheitsangebote.
• 37,5 h Normalarbeitszeit, Gleitzeitvereinbarung, Home-Office und Sonderurlaube – hier lassen sich Arbeit und Privatleben gut miteinander verbinden.
• Gleitzeitvereinbarung und Home-Office-Möglichkeiten (nach Absprache im jeweiligen Konzernunternehmen) und Sonderurlaube - hier lassen sich Arbeit und Privatleben gut miteinander verbinden.

Wir freuen uns auf dich!

Die Wiener Stadtwerke-Gruppe hält die lebenswerteste Stadt der Welt am Laufen. Weitere Informationen unter: www.wienerstadtwerke.at

Hast du noch Fragen?
Ich bin gerne für dich da.
Nataša Nikolic
Zentrales Recruiting der Wiener Stadtwerke-Gruppe
Als Ansprechperson für den Bewerbungsprozess stehe ich dir gerne für Anfragen zur Verfügung.
natasa.nikolic@wienerstadtwerke.at

Bitte beachte, dass Bewerbungen nicht per E-Mail angenommen werden.