Einkäufer*in für die strategische Beschaffung
- Home Office:Keine Angabe
- Einstiegsgehalt:Keine Angabe
- Berufserfahrung:2-5 Jahre
- Startdatum:Ab sofort
- Befristung:Ohne Befristung
Profil
- Abgeschlossene wirtschaftliche und/oder technische Ausbildung auf Maturaniveau (HTL, Wirtschaftsingenieurwesen, HAK)
- Einschlägige Berufserfahrung (mind. 3 Jahre) in der operativen und/oder strategischen Beschaffung
- Kommunikationsgeschick und Erfahrung im Bereich der Verhandlungsführung sowie des Vertrags- und Lieferant*innenmanagements
- Technisches Grundverständnis sowie gute MS-Office Skills und SAP-Kenntnisse
- Kenntnisse im Bundesvergabegesetz (BVergG) und Englischkenntnisse von Vorteil
Aufgaben
- Vergabemanagement: Eigenverantwortliche Durchführung von Standardvergabeverfahren (Ausschreibungen) von Planung und Marktanalyse über Unterlagenerstellung und Spezifikationsabstimmung bis zu Verhandlung, Vertragsabschluss und Dokumentation (gemäß/analog BVergG, Unterschwelle)
- Standardisierung & Warengruppenmanagement: Identifikation und Umsetzung von Sourcing-, Bündelungs- und Einsparungspotenzialen sowie Optimierungs- und Standardisierungsmaßnahmen im Partner*innen-, Supply-Chain-, Vergabe- und Vertragsumfeld
- Vertragsmanagement: Ansprechperson für Contract & Claim Management vor und im 2nd Level nach Vertragsabschluss sowie Unterstützung bei der Durchsetzung vereinbarter Vertragsinhalte
- Geschäftspartner- & Beratungsmanagement: Beratung und Umsetzung im Beschaffungs-, Vertrags- und Claim-Umfeld sowie Führung von Auftragnehmerinnen-, Lieferantinnen- und KVP-Gesprächen
- Innovation & Projekte: Mitarbeit an der Entwicklung von Beschaffungs-, Warengruppen- und Vergabestrategien sowie Optimierungsmaßnahmen von Planung bis Rollout
- Entscheidungsfindung: Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen für Vorgesetzte und Gremien sowie Einholung und Umsetzung von Entscheidungen
Über Einkäufer*innen: Häufig gestellte Fragen
Was macht ein Einkäufer*in?
Einkäufer*innen erledigen alle Tätigkeiten in Zusammenhang mit dem Einkauf von Waren, Materialien oder Dienstleistungen eines Unternehmens, die in diesem zur weiteren Verarbeitung oder zum Weiterverkauf benötigt werden. Sie beschaffen Informationen über Märkte und Lieferant*innen, führen Angebotsvergleiche durch, verhandeln Konditionen und geben Bestellungen auf. Darüber hinaus erledigen sie den Telefon- und Schriftverkehr und führen Datenbanken und Dokumentationen.
Einkäufer*innen arbeiten in Büros an Computerarbeitsplätzen, sie sind aber auch häufig unterwegs und besuchen Messen und Lieferant*innen, mit denen sie Verhandlungen führen und Verträge abschließen. Sie arbeiten eigenständig sowie im Team mit Berufskolleg*innen und stehen in Kontakt mit Großhändler*innen, Lieferant*innen und Mitarbeiter*innen von Speditionen sowie mit Fachkräften der verschiedenen Abteilungen des Unternehmens.
Welche Skills benötigt man als Einkäufer*in?
Spezielle Software-Kenntnisse
Fremdsprachenkenntnisse
Deutschkenntnisse (für Deutschland, Österreich und die Schweiz)
Wirtschaftliches Verständnis
Außerdem sollte ein Einkäufer*in gewisse Soft Skills mitbringen:
Rhetorisches Geschick
Mathematisches Verständnis
Argumentationsgeschick
Offenheit
Durchsetzungsvermögen
Kontaktfreudigkeit
Kundenorientierung
Verhandlungsgeschick
Aufmerksamkeit
Belastbarkeit
Entscheidungsfreudigkeit
Flexibilität
Freundlichkeit
Organisationsfähigkeit
Selbstbewusstsein
Gepflegtes Erscheinungsbild
Reisebereitschaft
Koordinationsfähigkeit
Logisches Denkvermögen
Systematik
Welche Schulfächer sind für einen angehenden Einkäufer*in relevant?
In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten Einkäufer*in?
Arbeiten im Büro, Arbeiten mit Daten & Zahlen, Arbeiten am Computer
Welche ähnlichen Berufe gibt es?
Speditionskaufmann*frau, Großhandelskaufmann*frau, E-Commerce Kaufmann*frau, Vertriebsmanager*in, Handelsvertreter*in, Speditionslogistiker*in, Direktberater*in, Verkäufer*in, Industriekaufmann*frau