Ein­käu­fer/-in (w/m/d) im ­Zen­tral­ein­kauf - ­be­fris­te­t ­bis 31.12.2027

• Hochschulabschluss oder vergleichbares Profil
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
• Ausgeprägte Kunden- / Team- und Lösungsorientierung, um erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern/Stakeholderinnen zusammenzuarbeiten
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Resilienz und Belastbarkeit, um auch in anspruchsvollen Situationen effektiv zu arbeiten
• Strukturierte Arbeitsweise und die Fähigkeit, komplexe Prozesse zu organisieren und zu koordinieren
• Interesse an rechtlichen Themen und die Bereitschaft sich in das Vergaberecht einzuarbeiten
• Sie überzeugen weiterhin durch Grundkenntnisse der Geschäftspolitik, der strategischen Ziele und der Steuerungslogik der BA
• Fundierte Kenntnisse der Produkte, Programme bzw. Dienstleistungen im Aufgabengebiet
• Fundierte Kenntnisse der relevanten Rechts- und Fachgebiete
• Grundkenntnisse benachbarter Rechts- und Fachgebiete
• Fundierte Kenntnisse der relevanten IT-Fachanwendungen
• Fundierte Kenntnisse relevanter MS-Office-Anwendungen

• Beschaffung von Kraftfahrzeugen, Beratungsdienstleistungen, Gartenpflege, Winterdienst, Objektreinigung, Glas- und Fensterreinigung, Hausmeisterdiensten
• Beratung der internen Bedarfsträger/-innen bei einkaufsspezifischen Fragen
• Sie bearbeiten konkrete Einkaufsmaßnahmen und nehmen hierbei eine koordinierende Funktion zwischen den beteiligten Sachgebieten (Einkauf, Vergabe, Vertrag) sowie den Bedarfsträgern/Bedarfsträgerinnen wahr.
• Als Einkäufer/-in sind Sie u. a. zuständig für die rechtskonforme Erstellung der Vergabeunterlagen z. B. den Leistungsbeschreibungen, Bewertungsschemata (Eignungs- und Leistungsmatrix) sowie Leistungsverzeichnissen (= Preisblätter).
• Diese Aufgaben geschehen in enger Zusammenarbeit mit den Bedarfsträgern/Bedarfsträgerinnen (als fachliche/-r Ansprechpartner/-in und unter Bedarfsträger/-in versteht man die Fachabteilung, welche die auszuschreibende Leistung benötigt. Diese ist u. a. nach Bezuschlagung des ausgeschriebenen Verfahrens für das Abrufen der eingekauften Leistung sowie die Rechnungsfreigabe zuständig.)
• Markterkundungen durchführen
• Präsentationen im Rahmen der Ausschreibung leiten
• laufende Erweiterung der Produkt-/Marktkenntnis durch Gespräche mit Herstellern/Herstellerinnen und Lieferanten/Lieferantinnen
• rechtskonforme Erstellen von Vermerken im Rahmen der Preisprüfung und der vergaberechtlichen Würdigung des Beschaffungsvorganges
• Führen von Preisverhandlungen

• interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit zu tarifvertraglich festgelegten Konditionen (aufgabenbezogene Vergütung, Jahressonderzahlung, zusätzliche betriebliche Altersvorsorge)
• flexible Arbeitszeitregelungen
• perspektivisch vielfältige Möglichkeiten der Personalentwicklung
• Ihre Bezahlung entspricht der Tätigkeitsebene III nach dem Tarifvertrag für die Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer der Bundesagentur für Arbeit in Höhe von 4.537,01 € Brutto/Monat. Je nach anrechenbarer einschlägiger Berufserfahrung kann das Einstiegsgehalt höher ausfallen. Dies wird im Einzelfall geprüft.
• Vorstellungsgespräche sind in Präsenz geplant.
• Auf die ausgeschriebene Vollzeit-Stelle können sich auch Teilzeitbeschäftigte oder an Teilzeitbeschäftigung interessierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bewerben.
• Wir verfolgen eine familienbewusste Personalpolitik mit verschiedenen Angeboten zur Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie/Privatleben. Ein Ansatz in Teilzeit ist möglich, sofern zwingende dienstliche Belange nicht entgegenstehen.
• Wir freuen uns besonders über die Bewerbung von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten Menschen.
• Bei uns ist jede/-r 10. Beschäftigte ein Mensch mit Schwerbehinderung oder diesen gleichgestellt!
• technische Berater/-innen prüfen die individuell notwendige Arbeitsplatzausstattung und unterstützen Sie bei der behinderungsspezifischen Ausstattung Ihres künftigen Arbeitsplatzes
• Möglichkeit, Ihre Karriere bei uns zu entwickeln und sich weiterzubilden
• Dienstgebäude sind gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln oder auch dem privaten PKW zu erreichen
• vielfältige gesundheitsfördernde Maßnahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements

Ihre Bezahlung entspricht der Tätigkeitsebene III nach dem Tarifvertrag für die Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer der Bundesagentur für Arbeit in Höhe von 4.537,01 € Brutto/Monat. Je nach anrechenbarer einschlägiger Berufserfahrung kann das Einstiegsgehalt höher ausfallen. Dies wird im Einzelfall geprüft.

Werden Sie Teil eines kundenorientierten und kompetenten Teams!

Bewerberinnen und Bewerber, die bereits in der BA im Rahmen eines befristeten Arbeitsverhältnisses mit Sachgrund beschäftigt sind, können aus rechtlichen Gründen nicht berücksichtigt werden.

Bitte bewerben Sie sich online mit Ihren aussagekräftigen/vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Abschlusszeugnisse, Arbeitszeugnisse, Zertifikate etc.).

Wenn Sie über internationale Abschlüsse verfügen, bitten wir Sie, diese anerkennen zu lassen. Bitte fügen Sie die anerkannten Dokumente Ihrer Bewerbung bei, um den Bewerbungsprozess zu erleichtern.

Sehr gerne steht Ihnen bei Fragen vor und auch während des gesamten Bewerbungsprozesses unsere Vertrauensperson der schwerbehinderten Menschen, Frau Barbara Postler unter Telefon +49 911 1795505, zur Verfügung.

Ansprechpartner/-in für Rückfragen: Frau Jennifer Folger, +49 911 179 3794

Ansprechpartner/-in für fachliche Rückfragen: Frau Christine Rückel, +49 911 179 7440