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Ein­käu­fer:in – ­Be­schaf­fun­g un­d Ver­trags­ma­nage­ment

Vollzeit
  • Home Office:Teilweise möglich
  • Einstiegsgehalt:Keine Angabe
  • Berufserfahrung:2-5 Jahre
  • Startdatum:Ab sofort
  • Befristung:Ohne Befristung
Logo of STW - Stadtwerke KlagenfurtSTW - Stadtwerke Klagenfurt
Klagenfurt am Wörthersee, Österreichvor 6 Tagen

Aufrechterhaltung der Grundversorgung und laufende Entwicklung neuer innovativer Geschäftsmodelle – dafür stehen die Klagenfurter Stadtwerke als der bedeutendste Infrastrukturanbieter für den Raum Klagenfurt. Durch unsere vielfältigen Leistungen in den Bereichen Energie, Wasser, Bäder, Mobilität und Bestattung, sorgen WIR dafür, dass Klagenfurt nachhaltig wächst und langfristig als lebenswerter Raum das tägliche Leben seiner Bürger/Innen verbessert.

Profil

  • Berufserfahrung im Einkauf, Supply Chain Management oder in vergleichbaren Bereichen sowie Erfahrung im Projekt- und Prozessmanagement
  • Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
  • Kenntnisse des Bundesvergabegesetzes und relevanter gesetzlicher Grundlagen
  • Erfahrung mit ERP-Systemen, insbesondere SAP-MM von Vorteil
  • Analytische, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Hohe Eigeninitiative und Belastbarkeit
  • Gute Verhandlungs-, Konflikt- und Lösungskompetenz
  • Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung

Aufgaben

  • Du übernimmst den Initialeinkauf von Bau- und Dienstleistungen sowie die Beschaffung von Stoffen, Komponenten, Anlagengütern und Dienstleistungen unter Berücksichtigung optimaler Preise, Qualität und Liefertermine.
  • Du entwickelst und verantwortest die Komponentenstrategie, definierst Komponentengruppen, stimmst Bedarfe mit den Fachbereichen ab, analysierst Beschaffungsmärkte und entwickelst Lieferanten nachhaltig weiter.
  • Du verantwortest das Lieferanten- und Vertragsmanagement, führst Ausschreibungen durch, wählst Lieferanten aus, verhandelst Verträge gemäß Bundesvergabegesetz und bewertest sowie entwickelst bestehende Lieferanten.
  • Du pflegst Lieferanten- und Materialstammdaten in SAP, analysierst die Einkaufseffizienz und erstellst Berichte sowie relevante Kennzahlen.
  • Du treibst kontinuierliche Verbesserungsprozesse (KVP) aktiv voran und arbeitest an abteilungsinternen sowie bereichsübergreifenden Organisationsentwicklungsprojekten mit.

Unser Angebot

  • Flexibles Arbeitszeitmodell: Jeder zweite Freitag ist frei
  • Betriebliche Altersvorsorge: Unterstützung für eine sichere Zukunft.
  • Aus- und Weiterbildung: Individuelle Weiterbildungsangebote für gezielte Entwicklung.
  • Betriebsarzt
  • Gesundheitsförderung: Für das seelische und körperliche Wohlbefinden sorgen Gesundheitsangebote wie Impfaktionen, JOBikes, der digitale Büro Buddy, uvm..
  • Gute Verkehrsanbindung
  • Homeoffice
  • Kantine: Die Kantine öffnet ihre Türen früh am Morgen und versorgt unsere Mitarbeiter:innen mit köstlichem Gebäck zum Mitnehmen.
  • Parkplatz
  • Sport- und Fitnessangebote
  • Mitarbeiterrabatte: Strandbäder der STW AG, Busticket der KMG Klagenfurt Mobil GmbH

Zusätzliche Informationen

Du erfüllst unsere gewünschten Anforderungen? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Für diese Position wird ein marktkonformes Entgelt geboten, welches dem Kollektivvertrag für Angestellte des Metallgewerbes entspricht und sich an Qualifikation und Berufserfahrung orientiert.

Wir legen in unserem Unternehmen großen Wert auf Diversität und Chancengleichheit. Menschen aller Geschlechter, ethnischer Hintergründe, Altersgruppen sowie Menschen mit Behinderung sind bei uns willkommen. Wir sind überzeugt, dass Vielfalt unsere Stärke ist, und fördern eine inklusive Kultur, in der sich jede:r entfalten kann.

Über Ein­käu­fer*in­nen: Häufig gestellte Fragen

Was macht ein Ein­käu­fer*in?

Einkäufer*innen erledigen alle Tätigkeiten in Zusammenhang mit dem Einkauf von Waren, Materialien oder Dienstleistungen eines Unternehmens, die in diesem zur weiteren Verarbeitung oder zum Weiterverkauf benötigt werden. Sie beschaffen Informationen über Märkte und Lieferant*innen, führen Angebotsvergleiche durch, verhandeln Konditionen und geben Bestellungen auf. Darüber hinaus erledigen sie den Telefon- und Schriftverkehr und führen Datenbanken und Dokumentationen.

Einkäufer*innen arbeiten in Büros an Computerarbeitsplätzen, sie sind aber auch häufig unterwegs und besuchen Messen und Lieferant*innen, mit denen sie Verhandlungen führen und Verträge abschließen. Sie arbeiten eigenständig sowie im Team mit Berufskolleg*innen und stehen in Kontakt mit Großhändler*innen, Lieferant*innen und Mitarbeiter*innen von Speditionen sowie mit Fachkräften der verschiedenen Abteilungen des Unternehmens.

Welche Skills benötigt man als Ein­käu­fer*in?
Um ihre Tätigkeit gut ausführen zu können, benötigen Ein­käu­fer*in­nen grundsätzlich folgende Hard Skills:

Spezielle Software-Kenntnisse
Fremdsprachenkenntnisse
Deutschkenntnisse (für Deutschland, Österreich und die Schweiz)
Wirtschaftliches Verständnis


Außerdem sollte ein Ein­käu­fer*in gewisse Soft Skills mitbringen:

Rhetorisches Geschick
Mathematisches Verständnis
Argumentationsgeschick
Offenheit
Durchsetzungsvermögen
Kontaktfreudigkeit
Kundenorientierung
Verhandlungsgeschick
Aufmerksamkeit
Belastbarkeit
Entscheidungsfreudigkeit
Flexibilität
Freundlichkeit
Organisationsfähigkeit
Selbstbewusstsein
Gepflegtes Erscheinungsbild
Reisebereitschaft
Koordinationsfähigkeit
Logisches Denkvermögen
Systematik

Welche Schulfächer sind für einen angehenden Ein­käu­fer*in relevant?
Für die meisten Ein­käu­fer*in­nen ist es hilfreich, an folgenden Schulfächern Interesse zu haben: Rechnungswesen, Wirtschaft, Englisch
In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten Ein­käu­fer*in?
Ein­käu­fer*in­nen arbeiten in der Regel in folgenden Tätigkeitsfeldern:

Arbeiten im Büro, Arbeiten mit Daten & Zahlen, Arbeiten am Computer

Welche ähnlichen Berufe gibt es?
Ähnliche Berufe sind unter anderem:

Speditionskaufmann*frau, Großhandelskaufmann*frau, E-Commerce Kaufmann*frau, Handelsvertreter*in, Speditionslogistiker*in, Vertriebsmanager*in, Verkäufer*in, Direktberater*in, Industriekaufmann*frau