Ein­stiegs­po­si­ti­on ­Mit­ar­bei­ter:in HR Ad­mi­nis­tra­ti­on (a­b 30 St­d./­Wo­che)

• hast eine abgeschlossene Ausbildung mit Matura (Allgemein- oder Berufsbildende höhere Schule) und bringst erste Berufserfahrung in der HR‑Administration mit.
• verfügst idealerweise über ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse und hast erste Erfahrungen mit SAP‑HR, sowie eine hohe Affinität zu digitalen Systemen, Prozessen und Workflows.
• zeichnest dich durch Kommunikationsfreude (telefonisch und schriftlich) sowie eine ausgeprägte Service- und Kundenorientierung aus.
• arbeitest strukturiert, genau und verlässlich und bewahrst auch in arbeitsintensiven Phasen den Überblick.

• arbeitest dich in dieser Einstiegsposition aktiv in die Aufgabengebiete der ÖBB HR‑Administration ein und entwickelst dich schrittweise zur ersten Anlaufstelle für ÖBB‑Mitarbeiter:innen.
• Du führst telefonische und digitale Beratungen zu unterschiedlichen Personalthemen durch (z. B. persönliche Daten, Bescheinigungen, Beihilfen, Pauschalen).
• unterstützt bei der Abwicklung von Prozessen und Workflows und wirkst bei der Anlage und Freigabe von Geschäftsfällen mit.
• nimmst Dokumente entgegen, bearbeitest und archivierst sie in den vorgesehenen Systemen und arbeitest bei der Erfassung und Pflege von Daten sowie bei Systemtransaktionen in unseren Personalsystemen mit.
• unterstützt bei der (Weiter-)Entwicklung von Prozessen und Workflows sowie beim laufenden Auf- und Ausbau unseres HR‑Lexikons (Wissensdatenbank).

• Es erwartet dich eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten und hoch professionellen Team.
• Ein offenes und vertrauensvolles Arbeitsklima auf Augenhöhe zeichnet uns aus.
• Im Sinne eines Karrierepfades bieten wir die Möglichkeit zur Weiterentwicklung innerhalb des Teams; zeitlich abhängig von der individuellen Einschulungsgeschwindigkeit.
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Home Office sind gegeben.
• Wir bieten dir einen modernen Arbeitsplatz im Sinne des New Ways of Working mit exzellenter öffentlicher Anbindung.
• Wir bieten einen nachhaltigen und sicheren Arbeitsplatz sowie die Chance, deinen persönlichen Beitrag zur klima- und umweltfreundlichen Mobilität zu leisten.
• Zahlreiche Benefits (besondere Konditionen bei Bahnreisen & in unseren Reisebüros, Ferienhäusern und Appartements in beliebten heimischen Urlaubsregionen, hausinternes Car-Sharing, usw).
• Gerne bieten wir die Position auch als Teilzeitjob mit einem Mindestausmaß von 30 Wochenstunden an.
• Für die Funktion „Qualifizierte Fachkraft HR MA-Service / HR-Admin" ist (laut Rahmenkollektivvertrag für Angestellte in Information und Consulting) ein Mindestentgelt von € 34.155,62 brutto/Jahr bei einem Beschäftigungsausmaß von 38,5 Wochenstunden vorgesehen. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich.

Bitte bewirb dich online mit einem aussagekräftigen Lebenslauf und Motivationsschreiben sowie Arbeits- und Ausbildungszeugnissen. Als interne:r Bewerber:in füge bitte idealerweise deinen SAP-Auszug hinzu.

Wir laden dich herzlich ein, bei Fragen oder für weitere Informationen unseren ÖBB Job Shop bei Wien Mitte zu besuchen. Unser Team steht dir gerne persönlich zur Verfügung und unterstützt dich vor Ort. Mehr Infos findest du unter: ÖBB Job Shop» Job-Beratung in Wien Mitte The Mall - ÖBB Karriere (oebb.at)

Frauen sind ein unverzichtbarer Teil unseres Erfolges und unserer Unternehmenskultur. Deshalb begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen, die bei gleicher Qualifikation – unter Berücksichtigung der relevanten Rahmenumstände aller Bewerbungen – bevorzugt aufgenommen werden.

Wir weisen darauf hin, dass im Zuge der Aufnahme die Beibringung einer Strafregisterbescheinigung erforderlich ist.

Ansprechpartner:innen
Für fachliche Fragen zu dieser Jobausschreibung steht Seinab Mogaji unter +43664/6175969 zur Verfügung. Für allgemeine Fragen zum Bewerbungsprozess ist das ÖBB Recruiting Team unter 05 1778 97 77888 erreichbar.