Empfang & Office Management (m/w/d) – Teilzeit
- Home Office:Keine Angabe
- Einstiegsgehalt:Ab € 2.199,15 brutto pro Monat
- Berufserfahrung:0-2 Jahre
- Startdatum:Ab sofort
- Befristung:Ohne Befristung
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische, touristische oder vergleichbare Ausbildung von Vorteil.
- Berufserfahrung im Empfang, Kundenservice, Büro- oder Assistenzbereich wünschenswert.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch-Grundkenntnisse.
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook und Excel.
Aufgaben
- Freundlicher Empfang und Betreuung von Besucher:innen sowie erste Ansprechperson vor Ort.
- Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Bearbeitung allgemeiner Korrespondenz.
- Organisation und Vorbereitung von Besprechungsräumen inklusive Bewirtung.
- Verwaltung der Ein- und Ausgangspost sowie interne Verteilung.
- Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten im Büroalltag.
- Koordination verschiedener standortbezogener Abläufe und allgemeiner Office-Management-Aufgaben.
Unser Angebot
- Das kollektivvertragliche Mindestgehalt beträgt bei Vollzeitbeschäftigung EUR 2.199,15 brutto pro Monat. Eine Überzahlung ist abhängig von Qualifikation und einschlägiger Berufserfahrung möglich.
- Arbeitszeit: 21 Stunden/ Woche
- Dienstbeginn: ab sofort
- Dienstort: 1040, Wien
Zusätzliche Informationen
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, per Post oder per Mail, an folgende Adresse:
Adecco Personalbereitstellungs GmbH
Claudia Gonzalez de Chaves Dreyer
Mariahilfer Straße 123/6 - 1060 Wien
Email: Claudia.GonzalezDeChavesDreyer@adecco.at
Tel: 0664 859 2962
www.adecco.at
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Über Bürokaufmänner*frauen: Häufig gestellte Fragen
Was macht ein Bürokaufmann*frau?
Du suchst nach einem Job, der den Umgang mit Zahlen und Menschen verbindet? Obwohl du gerne in Excel-Tabellen unterwegs bist, möchtest du Kontakt mit Anderen? Wie wäre es dann mit einem spannendem Beruf im Office? Also Bürokaufmann kümmerst du dich um Termine, administrative Aufgaben und den allgemeinen Ablauf im Büro. Du formulierst Schreiben an Kunden und setzt Verträge mit Verkäufern oder Partnern auf. Zusätzlich sorgst du dafür, dass jeder Mitarbeiter pünktlich sein Gehalt auf dem Konto hat und, dass die Firma nicht mehr Geld ausgibt als sie einnimmt. Dafür sammelst du Daten und wertest diese in Statistiken aus. Da der Beruf so vielseitig ist, wie die Menschen, die in einem Büro arbeiten, sind das nicht deine einzigen Aufgaben. Du bearbeitest Personalakten und nimmst Bewerbungen entgegen. Bei Letzteren übernimmst du häufig die Vorselektion und unterstützt den Personalchef in seiner Entscheidung. In diesem Beruf bist du Berater, Organisator, Koordinator und Macher in einem.
Worunter sind Bürokaufmänner*frauen noch bekannt?
Welche Skills benötigt man als Bürokaufmann*frau?
Wirtschaftliches Verständnis
EDV-Anwendungskenntnisse
Umgang mit Zahlen
Fachkenntnisse der Buchhaltung
Fundierte Englischkenntnisse
Fachkenntnisse über die Branche der jeweiligen Firma
Finanzkalkulation
Fremdsprachenkenntnisse
Kenntnisse in Betriebswirtschaft
Rechnungswesen
Außerdem sollte ein Bürokaufmann*frau gewisse Soft Skills mitbringen:
Ausdrucksstärke in Wort und Schrift
Verantwortungsbewusstsein
Genauigkeit
Analytische Arbeitsweise
Teamfähigkeit
Freundlichkeit
Multitasking
Offenheit
Organisationsfähigkeit