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Emp­fan­g bei AU­DITREU ­Wirt­schafts­prü­fun­g un­d ­Steu­er­be­ra­tun­g GmbH

Vollzeit
  • Home Office:Keine Angabe
  • Einstiegsgehalt:€ 2.200 null pro Monat
  • Berufserfahrung:0-2 Jahre
  • Startdatum:Ab sofort
  • Befristung:Ohne Befristung
Logo of Kammer der Steuerberater:innen und Wirtschaftsprüfer:innenKammer der Steuerberater:innen und Wirtschaftsprüfer:innen
Wien, Österreichvor 13 Tagen

Du bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung mit einem vielfältigen Aufgabengebiet? Dann bewirb dich bei uns und werde Teil unseres Teams!

Wir sind eine mittelgroße Kanzlei mit derzeit ca. 25 Mitarbeitern und suchen zur Verstärkung unseres Teams eine Sekretärin im Front Office.

Profil

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise bringst du bereits Erfahrung im Front Office / Empfang mit (in einer Steuerberatungskanzlei von Vorteil)
  • Teamfähigkeit, Genauigkeit, Zuverlässigkeit, rasche Auffassungsgabe, serviceorientiert, kommunikative Persönlichkeit, freundliches und gepflegtes Auftreten

Aufgaben

  • Telefonmanagement
  • Klientenempfang und Gästebewirtung
  • Organisation von Firmenevents
  • Bearbeitung der Post
  • Unterstützung des Back Office

Unser Angebot

  • Moderner Arbeitsplatz im Herzen von Wien mit sehr guter Verkehrsanbindung (U2, U4, mehrere Straßenbahnlinien)
  • täglicher Mittagstisch mit frisch zubereiteten Speisen
  • Kaffee, Tee, Mineralwasser, Obstkorb
  • gemeinsame Events (Betriebsausflug, Vienna Night Run, Weihnachtsfeier, etc.)

Zusätzliche Informationen

Kontakt
Susanne Schöber
Gonzagagasse 17
1010 Wien, Innere Stadt
+43 699 18003915
susanne.schoeber(at)auditreu-ws.at
https://www.auditreu-ws.at

Über Re­zep­tio­nis­ten*in­nen: Häufig gestellte Fragen

Was macht ein Re­zep­tio­nis­t*in?

Rezeptionist*innen arbeiten an der Rezeption von Beherbergungsbetrieben wie Hotels, Pensionen und Gaststätten. Sie nehmen Reservierungen entgegen, empfangen bzw. verabschieden die Gäste, Besucher und Kunden, vergeben die Zimmer und Zimmerschlüssel. Rezeptionist*innen informieren die Gäste über Angebote, Veranstaltungen und Sehenswürdigkeiten und reservieren Restaurantplätze, Theater- und Konzerttickets, verkaufen Ansichtskarten und leiten die Post weiter. Bei der Abreise der Gäste führen sie die Abrechnung durch. Sie berechnen die Endsumme und kassieren die Beträge. Rezeptionist*innen arbeiten im Team mit weiteren Fach- und Hilfskräften des Betriebes.

Worunter sind Re­zep­tio­nis­ten*in­nen noch bekannt?
Re­zep­tio­nis­ten*in­nen sind auch bekannt als: Empfangsmitarbeiter*in
Welche Skills benötigt man als Re­zep­tio­nis­t*in?
Um ihre Tätigkeit gut ausführen zu können, benötigen Re­zep­tio­nis­ten*in­nen grundsätzlich folgende Hard Skills:

Spezielle Software-Kenntnisse
Fremdsprachenkenntnisse
Deutschkenntnisse (für Deutschland, Österreich und die Schweiz)
Wirtschaftliches Verständnis


Außerdem sollte ein Re­zep­tio­nis­t*in gewisse Soft Skills mitbringen:

Körperliche Fitness
gutes Sehvermögen
Ausgeprägte Beobachtungsgabe
Lern- und Merkfähigkeit
Mathematisches Verständnis
Offenheit
Hilfsbereitschaft
Problemlösungskompetenz
Kontaktfreudigkeit
Kundenorientierung
Aufmerksamkeit
Belastbarkeit
Entscheidungsfreudigkeit
Freundlichkeit
Geduld
Selbstbewusstsein
Diskretion
Gepflegtes Erscheinungsbild
Organisationsfähigkeit

Welche Schulfächer sind für einen angehenden Re­zep­tio­nis­t*in relevant?
Für die meisten Re­zep­tio­nis­ten*in­nen ist es hilfreich, an folgenden Schulfächern Interesse zu haben: Deutsch, Englisch, weitere Fremdsprachen, Wirtschaft
In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten Re­zep­tio­nis­t*in?
Re­zep­tio­nis­ten*in­nen arbeiten in der Regel in folgenden Tätigkeitsfeldern:

Arbeiten im Büro, Arbeiten mit Kontakt zu Menschen, Arbeiten in Kundenservice & -Betreuung

Welche ähnlichen Berufe gibt es?
Ähnliche Berufe sind unter anderem:

Hotel- & Gastgewerbeassistent*in, Event Manager*in, Reisebürokaufmann*frau, Tourismuskaufmann*frau