Empfang bei Dr. Weinhandl & Partner Steuerberatungs KG

Teilzeit

Home Office:Nicht möglich
Einstiegsgehalt:Keine Angabe
Berufserfahrung:0-2 Jahre
Startdatum:Ab sofort
Befristung:Ohne Befristung

Kammer der Steuerberater:innen und Wirtschaftsprüfer:innen

Wien, Österreichvor etwa 16 Stunden

Job

Unternehmen

Mitarbeiter*innen

Wir bei Dr. Weinhandl & Partner stehen für professionelle Steuerberatung mit Menschlichkeit und Handschlagqualität. In einem familiären Umfeld mit offener Kommunikation und echtem Teamgeist arbeiten wir gemeinsam daran, für unsere Klienten das Beste rauszuholen – fachlich und zwischenmenschlich.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine:n Empfangsassistent:in, der/die unseren Empfangsbereich souverän managt. Am Empfang bist du der Dreh- und Angelpunkt unserer Kanzlei: erste Anlaufstelle für unsere Klient:innen und deine Kolleg:innen.

Profil

Idealerweise erste Erfahrung im Bereich Administration, Empfang oder Kundenservice (in der Steuerberatungs- oder Rechtsanwaltsbranche von Vorteil)
Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office)
Sehr gute Deutschkenntnisse
Ein dynamischer Look und positive Vibes
Teamplayer:in mit einer gewissen Hands-on-Mentalität
Organisationsskills
Verantwortungsbewusstsein & Pro-aktives Mitdenken
Idealerweise erste Erfahrung im Bereich Administration, Empfang oder Kundenservice (in der Steuerberatungs- oder Rechtsanwaltsbranche von Vorteil, aber KEIN Muss)
motiviert, lernbereit, offen, flexibel, zuverlässig, organisationstalent

Aufgaben

Erste Ansprechperson für unsere Klient:innen
Empfang und Betreuung während unserer Kanzleiöffnungszeiten
Kommunikation per Telefon und E-Mail (mit Klienten, Behörden, Lieferanten, etc.)
Management, Organisation und Bereitstellung der Besprechungsräume
Postein- & Postausgangsverwaltung
Planung und Organisation von Terminen
bei Bedarf: Vertretung der Office Managerin bei Urlaub oder Krankenstand

Unser Angebot

Unser Versprechen an Dich.

Attraktives Einstiegshalt
Modernes Arbeitsumfeld
Gesunde Work-Life-Balance
Teamspirit
Weiterbildungsmöglichkeiten
Top Lage
Job Ticket (on top deines Gehalts)
Sportförderung durch MyClubs (on top deines Gehalts)
Mittagessen 2x pro Woche
Täglich frisches Obst, Snacks, Kaffee & div. Getränke zur freien Verfügung
Spannende Betriebsausflüge & Firmenevents (teamwork makes the dream work)
Halber Arbeitstag frei an deinem Geburtstag
Zusätzliche freie Tage am 24.12. & 31.12.
Betriebliche Massagen für dein Wohlbefinden
Die weltbesten Kolleg:innen
Zahlreiche weitere Benefits...

Zusätzliche Informationen

Interessiert? - Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Weitere Infos zur Bewerbung findest du unter weinhandl.com/jobs/wien/rezeption

Entwicklungsmöglichkeiten: Durch die flache Hierarchie gibt es viele Möglichkeiten sich bei Prozessoptimierung miteinzubringen und sich in einer Vielzahl von Aufgabenfelder weiterzuentwickeln.

Sonstiges: Bereit für den Kickstart in ein cooles Team voller Energie und Innovation? Wir suchen nach motivierten Leuten wie dir, die Lust haben, mit uns durchzustarten!

Bei uns zählt deine Persönlichkeit genauso wie dein Können. Wir setzen auf Vielfalt und Fairness für alle - ganz egal, wer du bist oder woher du kommst.

Lass uns gemeinsam etwas Großartiges aufbauen – wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Über Rezeptionisten*innen: Häufig gestellte Fragen

Was macht ein Rezeptionist*in?

Rezeptionist*innen arbeiten an der Rezeption von Beherbergungsbetrieben wie Hotels, Pensionen und Gaststätten. Sie nehmen Reservierungen entgegen, empfangen bzw. verabschieden die Gäste, Besucher und Kunden, vergeben die Zimmer und Zimmerschlüssel. Rezeptionist*innen informieren die Gäste über Angebote, Veranstaltungen und Sehenswürdigkeiten und reservieren Restaurantplätze, Theater- und Konzerttickets, verkaufen Ansichtskarten und leiten die Post weiter. Bei der Abreise der Gäste führen sie die Abrechnung durch. Sie berechnen die Endsumme und kassieren die Beträge. Rezeptionist*innen arbeiten im Team mit weiteren Fach- und Hilfskräften des Betriebes.

Worunter sind Rezeptionisten*innen noch bekannt?

Rezeptionisten*innen sind auch bekannt als: Empfangsmitarbeiter*in

Welche Skills benötigt man als Rezeptionist*in?

Um ihre Tätigkeit gut ausführen zu können, benötigen Rezeptionisten*innen grundsätzlich folgende Hard Skills:

Spezielle Software-Kenntnisse
Fremdsprachenkenntnisse
Deutschkenntnisse (für Deutschland, Österreich und die Schweiz)
Wirtschaftliches Verständnis

Außerdem sollte ein Rezeptionist*in gewisse Soft Skills mitbringen:

Körperliche Fitness
gutes Sehvermögen
Ausgeprägte Beobachtungsgabe
Lern- und Merkfähigkeit
Mathematisches Verständnis
Offenheit
Hilfsbereitschaft
Problemlösungskompetenz
Kontaktfreudigkeit
Kundenorientierung
Aufmerksamkeit
Belastbarkeit
Entscheidungsfreudigkeit
Freundlichkeit
Geduld
Selbstbewusstsein
Diskretion
Gepflegtes Erscheinungsbild
Organisationsfähigkeit

Welche Schulfächer sind für einen angehenden Rezeptionist*in relevant?

Für die meisten Rezeptionisten*innen ist es hilfreich, an folgenden Schulfächern Interesse zu haben: Deutsch, Englisch, weitere Fremdsprachen, Wirtschaft

In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten Rezeptionist*in?

Rezeptionisten*innen arbeiten in der Regel in folgenden Tätigkeitsfeldern:

Arbeiten im Büro, Arbeiten mit Kontakt zu Menschen, Arbeiten in Kundenservice & -Betreuung

Welche ähnlichen Berufe gibt es?

Ähnliche Berufe sind unter anderem:

Hotel- & Gastgewerbeassistent*in, Reisebürokaufmann*frau, Event Manager*in, Tourismuskaufmann*frau

Profil

Aufgaben

Unser Angebot

Zusätzliche Informationen

Über Re­zep­tio­nis­ten*in­nen: Häufig gestellte Fragen

Über Rezeptionisten*innen: Häufig gestellte Fragen