Emp­fan­g bei Lud­wi­g & ­Part­ner ­Wirt­schafts­prü­fungs­- un­d ­Steu­er­be­ra­tungs­ GmbH

Vollzeit
  • Home Office:Nicht möglich
  • Einstiegsgehalt:No data
  • Berufserfahrung:2-5 Jahre
  • Startdatum:Ab sofort
  • Befristung:Ohne Befristung
Kammer der Steuerberater:innen und Wirtschaftsprüfer:innen
Wien, Österreich1 month ago

Ludwig & Partner ist eine renommierte Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungskanzlei im Herzen von Wien. Profitieren Sie davon und werden Sie Teil unseres jungen und dynamischen Teams mit spannenden und abwechslungsreichen Aufgabenstellungen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir aktuell: eine/n Assistant (m/w) für Office und Empfang.

Dein Profil

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, Lehre) und mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise mit Erfahrung im Assistenzbereich, Empfang oder Rezeption.
  • Sie sind eine kommunikative Persönlichkeit und verfügen über ein gepflegtes, selbstbewusstes, freundliches und professionelles Auftreten.
  • Darüber hinaus bringen Sie gute analytische Fähigkeiten, Genauigkeit, Serviceorientierung und Teamgeist mit.

Deine Aufgaben

  • Sie nehmen als RepräsentantIn unserer Kanzlei eine zentrale Funktion im Unternehmen ein und sind erste Ansprechperson für Klienten, Geschäftspartner und Lieferanten über das Telefon und persönlich am Empfang.
  • Sie sind verantwortlich für die Organisation und Vorbereitung der Besprechungsräume und kümmern sich um einen reibungslosen und professionellen Ablauf des Empfangsalltags inklusive der Betreuung der Klienten während der Besprechungen.
  • Ihrem Aufgabenbereich zuzuordnen sind auch allgemeine administrative Tätigkeiten wie die Unterstützung von MitarbeiterInnen, die Bestellung von Büromaterial, Posteingang und -ausgang, u.v.m.

Unser Angebot

  • Wir bieten eine interessante Tätigkeit in einem expandierenden Unternehmen, ein angenehmes Betriebsklima und ein spannendes Arbeitsumfeld.
  • Für diese Position ist ein auf dem Kollektivvertrag basierendes Gehalt (BG II a; BJ 3) vorgesehen, wobei je nach Qualifikation und relevanten beruflichen Erfahrungen eine Überbezahlung angedacht ist.

Über Re­zep­tio­nis­ten*in­nen: Häufig gestellte Fragen

Was macht ein Re­zep­tio­nis­t*in?

Rezeptionist*innen arbeiten an der Rezeption von Beherbergungsbetrieben wie Hotels, Pensionen und Gaststätten. Sie nehmen Reservierungen entgegen, empfangen bzw. verabschieden die Gäste, Besucher und Kunden, vergeben die Zimmer und Zimmerschlüssel. Rezeptionist*innen informieren die Gäste über Angebote, Veranstaltungen und Sehenswürdigkeiten und reservieren Restaurantplätze, Theater- und Konzerttickets, verkaufen Ansichtskarten und leiten die Post weiter. Bei der Abreise der Gäste führen sie die Abrechnung durch. Sie berechnen die Endsumme und kassieren die Beträge. Rezeptionist*innen arbeiten im Team mit weiteren Fach- und Hilfskräften des Betriebes.

Worunter sind Re­zep­tio­nis­ten*in­nen noch bekannt?

Re­zep­tio­nis­ten*in­nen sind auch bekannt als: Empfangsmitarbeiter*in

Welche Skills benötigt man als Re­zep­tio­nis­t*in?

Um ihre Tätigkeit gut ausführen zu können, benötigen Re­zep­tio­nis­ten*in­nen grundsätzlich folgende Hard Skills:

Spezielle Software-Kenntnisse
Fremdsprachenkenntnisse
Deutschkenntnisse (für Deutschland, Österreich und die Schweiz)
Wirtschaftliches Verständnis


Außerdem sollte ein Re­zep­tio­nis­t*in gewisse Soft Skills mitbringen:

Körperliche Fitness
gutes Sehvermögen
Ausgeprägte Beobachtungsgabe
Lern- und Merkfähigkeit
Mathematisches Verständnis
Offenheit
Hilfsbereitschaft
Problemlösungskompetenz
Kontaktfreudigkeit
Kundenorientierung
Aufmerksamkeit
Belastbarkeit
Entscheidungsfreudigkeit
Freundlichkeit
Geduld
Selbstbewusstsein
Diskretion
Gepflegtes Erscheinungsbild
Organisationsfähigkeit

Welche Schulfächer sind für einen angehenden Re­zep­tio­nis­t*in relevant?

Für die meisten Re­zep­tio­nis­ten*in­nen ist es hilfreich, an folgenden Schulfächern Interesse zu haben: Deutsch, Englisch, weitere Fremdsprachen, Wirtschaft

In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten Re­zep­tio­nis­t*in?

Re­zep­tio­nis­ten*in­nen arbeiten in der Regel in folgenden Tätigkeitsfeldern:Arbeiten im Büro, Arbeiten mit Kontakt zu Menschen, Arbeiten in Kundenservice & -Betreuung

Welche ähnlichen Berufe gibt es?

Ähnliche Berufe sind unter anderem: Hotel- & Gastgewerbeassistent*in, Reisebürokaufmann*frau, Event Manager*in, Tourismuskaufmann*frau

Nimm einen Cookie!

Hi! Wir nutzen Cookies, damit unsere Plattform zuverlässig und sicher läuft und um dir relevante und personalisierte Inhalte zeigen zu können. Damit das funktioniert, sammeln wir Daten über die Aktivitäten unserer User. Mit einem Klick auf „Alles klar!“ erklärst du dich damit einverstanden, dass wir Cookies und andere Technologien verwenden, um dir die bestmögliche Erfahrung zu bieten. Klicke Hier für mehr Informationen und Cookie-Einstellungen.