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Emp­fan­g bei NW­T ­Wirt­schafts­prü­fungs­ & ­Steu­er­be­ra­tungs­ GmbH

Teilzeit
  • Home Office:Keine Angabe
  • Einstiegsgehalt:Keine Angabe
  • Berufserfahrung:0-2 Jahre
  • Startdatum:Ab sofort
  • Befristung:Ohne Befristung
Logo of Kammer der Steuerberater:innen und Wirtschaftsprüfer:innenKammer der Steuerberater:innen und Wirtschaftsprüfer:innen
Wien, Österreichvor 5 Tagen

Für unser dynamisches Steuerberatungs-Team suchen wir eine tatkräftige, sonnige Assistenzkraft (m/w) als Unterstützung für das Kanzleileitungsteam. Ihre Hauptaufgaben in dieser abwechslungsreichen Position reichen von vielseitigen administrativen und organisatorischen Sekretariatstätigkeiten bis zur Organisation und Betreuung von Kundenangelegenheiten. Sie fungieren als kompetente, gern kontaktierte Schnittstelle sowohl der internen als auch der externen Ansprechpartner und entwickeln sich mit Professionalität und Integrität in dieser Vertrauensposition.

Profil

  • Berufserfahrung im administrativen Bereich oder im Assistenz-Bereich einer WT-Kanzlei
  • organisationsstarke, gewissenhafte Persönlichkeiten mit selbständigem Arbeitsstil, hoher Dienstleistungsgesinnung, Fingerspitzengefühl und sehr gutem Auftreten
  • Zuverlässigkeit, Integrität, Loyalität, Kontaktfreudigkeit, Freude an der Arbeit im Team sowie gute Umgangsformen
  • Gerne auch Wiedereinsteiger(in)
  • Softwarekenntnisse: BMD NTCS, Microsoft Office
  • Spezielle Kenntnisse: sehr gute Rechtschreib- und Deutschkenntnisse

Aufgaben

  • vielseitige administrative und organisatorische Sekretariatstätigkeiten
  • Organisation und Betreuung von Kundenangelegenheiten
  • fungieren als kompetente, gern kontaktierte Schnittstelle sowohl der internen als auch der externen Ansprechpartner

Zusätzliche Informationen

Ausbildung
Berufserfahrung im administrativen Bereich oder im Assistenz-Bereich einer WT-Kanzlei

https://www.nwt.at

Über Re­zep­tio­nis­ten*in­nen: Häufig gestellte Fragen

Was macht ein Re­zep­tio­nis­t*in?

Rezeptionist*innen arbeiten an der Rezeption von Beherbergungsbetrieben wie Hotels, Pensionen und Gaststätten. Sie nehmen Reservierungen entgegen, empfangen bzw. verabschieden die Gäste, Besucher und Kunden, vergeben die Zimmer und Zimmerschlüssel. Rezeptionist*innen informieren die Gäste über Angebote, Veranstaltungen und Sehenswürdigkeiten und reservieren Restaurantplätze, Theater- und Konzerttickets, verkaufen Ansichtskarten und leiten die Post weiter. Bei der Abreise der Gäste führen sie die Abrechnung durch. Sie berechnen die Endsumme und kassieren die Beträge. Rezeptionist*innen arbeiten im Team mit weiteren Fach- und Hilfskräften des Betriebes.

Worunter sind Re­zep­tio­nis­ten*in­nen noch bekannt?
Re­zep­tio­nis­ten*in­nen sind auch bekannt als: Empfangsmitarbeiter*in
Welche Skills benötigt man als Re­zep­tio­nis­t*in?
Um ihre Tätigkeit gut ausführen zu können, benötigen Re­zep­tio­nis­ten*in­nen grundsätzlich folgende Hard Skills:

Spezielle Software-Kenntnisse
Fremdsprachenkenntnisse
Deutschkenntnisse (für Deutschland, Österreich und die Schweiz)
Wirtschaftliches Verständnis


Außerdem sollte ein Re­zep­tio­nis­t*in gewisse Soft Skills mitbringen:

Körperliche Fitness
gutes Sehvermögen
Ausgeprägte Beobachtungsgabe
Lern- und Merkfähigkeit
Mathematisches Verständnis
Offenheit
Hilfsbereitschaft
Problemlösungskompetenz
Kontaktfreudigkeit
Kundenorientierung
Aufmerksamkeit
Belastbarkeit
Entscheidungsfreudigkeit
Freundlichkeit
Geduld
Selbstbewusstsein
Diskretion
Gepflegtes Erscheinungsbild
Organisationsfähigkeit

Welche Schulfächer sind für einen angehenden Re­zep­tio­nis­t*in relevant?
Für die meisten Re­zep­tio­nis­ten*in­nen ist es hilfreich, an folgenden Schulfächern Interesse zu haben: Deutsch, Englisch, weitere Fremdsprachen, Wirtschaft
In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten Re­zep­tio­nis­t*in?
Re­zep­tio­nis­ten*in­nen arbeiten in der Regel in folgenden Tätigkeitsfeldern:

Arbeiten im Büro, Arbeiten mit Kontakt zu Menschen, Arbeiten in Kundenservice & -Betreuung

Welche ähnlichen Berufe gibt es?
Ähnliche Berufe sind unter anderem:

Hotel- & Gastgewerbeassistent*in, Reisebürokaufmann*frau, Event Manager*in, Tourismuskaufmann*frau