Empfang bei RSM Austria

Vollzeit

Home Office:Keine Angabe
Einstiegsgehalt:€ 2.450 null pro Monat
Berufserfahrung:2-5 Jahre
Startdatum:Ab sofort
Befristung:Ohne Befristung

Kammer der Steuerberater:innen und Wirtschaftsprüfer:innen

Wien, Österreichvor 17 Tagen

Job

Unternehmen

Mitarbeiter*innen

RSM Austria — mit Standorten in Wien und Salzburg — ist Mitglied des globalen RSM-Netzwerks und bietet Fachkompetenz in den Bereichen Assurance, Steuerberatung und Consulting.

Wir legen besonderen Wert auf partnerschaftliche Beziehungen auf Augenhöhe und entwickeln maßgeschneiderte Lösungen für dynamische, mittelständische und global orientierte Unternehmen.

Unser Ansatz als People's Business betont persönliche Betreuung, best-in-class Service und höchste Integrität. Unsere Kernwerte bilden das Fundament unseres Handelns und sind der Schlüssel zu unserer führenden Position als der #1 Serviceprovider für den Mittelstand. Es erwartet Sie eine Zusammenarbeit mit namhaften Mandanten und ein exklusives Arbeitsumfeld mit modernster Ausstattung im Zentrum von Wien und Salzburg.

Kontakt
Tegetthoffstraße 7 1010 Wien, Innere Stadt
Annkathrin Hassel

Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zB Lehre zum:
zur Steuerassistent:in
Mehrjährige Erfahrung im Office Management oder im Assistenzbereich, vorzugsweise im Kanzleiwesen einer Steuer- oder Rechtsberatung
Gepflegtes, freundliches und sicheres Auftreten sowie proaktive Persönlichkeit mit ausgeprägter Serviceorientierung
Multitasking-Kompetenz, hohes Maß an Vertraulichkeit und Diskretion
Genauigkeit, Verlässlichkeit, sowie Team- und Kommunikationsstärke
Ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Sehr gute MS-Office Kenntnisse, BMD NTCS von Vorteil

Aufgaben

Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs an unserem Front Desk
Freundlicher und souveräner Empfang von Mandanten und Gästen mit besonderem Augenmerk auf Gastlichkeit und Professionalität der Betreuung
Unterstützung aller Kolleg:innen im Tagesgeschäft, u a als Ansprechperson für externe telefonische oder persönliche Anfragen sowie deren Weiterleitung
Bearbeitung von E-Mails sowie Ein- und Ausgangspost nach definierten Abläufen
Eigenverantwortliche Bearbeitung verschiedener administrativer und organisatorischer Aufgaben, wie Terminmanagement, Archivierungen, Fristenerfassung, Reservierungen und Reisebuchungen, sowie Bestellung und Bestandsverwaltung von Bürobedarf
Verantwortung für Ordnung in den Büroräumlichkeiten, inkl Vor- und Nachbereitung unserer Besprechungsräume sowie Gästebewirtung
Rollierende Funktionszeiten mit Einsätzen jeweils ab 8 Uhr bis maximal 18 Uhr bzw freitags bis 16 Uhr

Unser Angebot

Zentrale Rolle mit hoher Sichtbarkeit im Unternehmen und wertschätzende Zusammenarbeit im Team – wir setzen auf Teamspirit, Verantwortung und gegenseitige Förderung
Unsere Kultur fördert Selbstbewusstsein und ganzheitliches Wachstum
Vielfältige Benefits: Vitality Budget, Klimaticket oder Lunch-Vouchers sowie Team-Frühstück und Afterwork-Events
Auszeichnungen wie und , die unsere besondere Unternehmenskultur widerspiegeln
Ein innovatives Arbeitsumfeld im Herzen von Wien: moderne Gemeinschafts- und Konferenzräume, kreative Think Tanks, sowie ergonomisch gestaltete Arbeitsplätze

Zusätzliche Informationen

StellenbeschreibungMitarbeiter:in Front Desk(all genders) | VollzeitWien | Ab sofort | 40 Stunden/Woche

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Entwicklungsmöglichkeiten

Sonstiges

Über Rezeptionisten*innen: Häufig gestellte Fragen

Was macht ein Rezeptionist*in?

Rezeptionist*innen arbeiten an der Rezeption von Beherbergungsbetrieben wie Hotels, Pensionen und Gaststätten. Sie nehmen Reservierungen entgegen, empfangen bzw. verabschieden die Gäste, Besucher und Kunden, vergeben die Zimmer und Zimmerschlüssel. Rezeptionist*innen informieren die Gäste über Angebote, Veranstaltungen und Sehenswürdigkeiten und reservieren Restaurantplätze, Theater- und Konzerttickets, verkaufen Ansichtskarten und leiten die Post weiter. Bei der Abreise der Gäste führen sie die Abrechnung durch. Sie berechnen die Endsumme und kassieren die Beträge. Rezeptionist*innen arbeiten im Team mit weiteren Fach- und Hilfskräften des Betriebes.

Worunter sind Rezeptionisten*innen noch bekannt?

Rezeptionisten*innen sind auch bekannt als: Empfangsmitarbeiter*in

Welche Skills benötigt man als Rezeptionist*in?

Um ihre Tätigkeit gut ausführen zu können, benötigen Rezeptionisten*innen grundsätzlich folgende Hard Skills:

Spezielle Software-Kenntnisse
Fremdsprachenkenntnisse
Deutschkenntnisse (für Deutschland, Österreich und die Schweiz)
Wirtschaftliches Verständnis

Außerdem sollte ein Rezeptionist*in gewisse Soft Skills mitbringen:

Körperliche Fitness
gutes Sehvermögen
Ausgeprägte Beobachtungsgabe
Lern- und Merkfähigkeit
Mathematisches Verständnis
Offenheit
Hilfsbereitschaft
Problemlösungskompetenz
Kontaktfreudigkeit
Kundenorientierung
Aufmerksamkeit
Belastbarkeit
Entscheidungsfreudigkeit
Freundlichkeit
Geduld
Selbstbewusstsein
Diskretion
Gepflegtes Erscheinungsbild
Organisationsfähigkeit

Welche Schulfächer sind für einen angehenden Rezeptionist*in relevant?

Für die meisten Rezeptionisten*innen ist es hilfreich, an folgenden Schulfächern Interesse zu haben: Deutsch, Englisch, weitere Fremdsprachen, Wirtschaft

In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten Rezeptionist*in?

Rezeptionisten*innen arbeiten in der Regel in folgenden Tätigkeitsfeldern:

Arbeiten im Büro, Arbeiten mit Kontakt zu Menschen, Arbeiten in Kundenservice & -Betreuung

Welche ähnlichen Berufe gibt es?

Ähnliche Berufe sind unter anderem:

Hotel- & Gastgewerbeassistent*in, Event Manager*in, Reisebürokaufmann*frau, Tourismuskaufmann*frau

Profil

Aufgaben

Unser Angebot

Zusätzliche Informationen

Über Re­zep­tio­nis­ten*in­nen: Häufig gestellte Fragen

Über Rezeptionisten*innen: Häufig gestellte Fragen