Empfang / Front Office Mitarbeiter:in (m/w/d)
- Home Office:Nicht möglich
- Einstiegsgehalt:from from: € 2.500 brutto pro Monat
- Berufserfahrung:2-5 Jahre
- Startdatum:Ab sofort
- Befristung:Ohne Befristung
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, HBLA, Lehre o. Ä.)
- Erste Erfahrung im Empfangsbereich, Assistenz oder Kundenkontakt (mind. 2 – 3 Jahre)
- Sehr gute Deutschkenntnisse; gute Englischkenntnisse wünschenswert
- Freundliches Auftreten, hohe Serviceorientierung und professionelle Kommunikationsfähigkeiten
- Zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
- Organisationstalent und Freude an administrativen Tätigkeiten
- Teamplayer:in mit hoher Eigenverantwortung
Deine Aufgaben
- Professioneller Empfang und Betreuung von Bewerber:innen und Besucher:innen
- Ausgabe und Kontrolle von Bewerbungsunterlagen/Recruiting-Bögen
- Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen (Telefonzentrale)
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs für das Head Office
- Koordination und Vorbereitung von Besprechungsräumen (Termine, Bewirtung, Ordnung)
- Unterstützung der internen Teams bei allgemeinen administrativen Aufgaben
- Erstellung einfacher Auswertungen, Ablage und Dokumentenmanagement
- Sicherstellung eines gepflegten, freundlichen und professionellen Empfangsbereichs
Unser Angebot
- Für diese Position ist ein Grundgehalt von mindestens € 2.500,00 / Monat auf Vollzeitbasis vorgesehen.
- Eine Überzahlung ist nach Qualifikation und Erfahrung möglich.
- Teilzeit 34 Stunden, Montag bis Donnerstag 08:30 – 16:30, Freitag 08:30 – 12:30.
- Moderne Arbeitsumgebung in unserem Head Office
- Zahlreiche interne Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Mitarbeiterevents & wertschätzende Unternehmenskultur
Zusätzliche Informationen
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Über Rezeptionisten*innen: Häufig gestellte Fragen
Was macht ein Rezeptionist*in?
Rezeptionist*innen arbeiten an der Rezeption von Beherbergungsbetrieben wie Hotels, Pensionen und Gaststätten. Sie nehmen Reservierungen entgegen, empfangen bzw. verabschieden die Gäste, Besucher und Kunden, vergeben die Zimmer und Zimmerschlüssel. Rezeptionist*innen informieren die Gäste über Angebote, Veranstaltungen und Sehenswürdigkeiten und reservieren Restaurantplätze, Theater- und Konzerttickets, verkaufen Ansichtskarten und leiten die Post weiter. Bei der Abreise der Gäste führen sie die Abrechnung durch. Sie berechnen die Endsumme und kassieren die Beträge. Rezeptionist*innen arbeiten im Team mit weiteren Fach- und Hilfskräften des Betriebes.
Worunter sind Rezeptionisten*innen noch bekannt?
Welche Skills benötigt man als Rezeptionist*in?
Spezielle Software-Kenntnisse
Fremdsprachenkenntnisse
Deutschkenntnisse (für Deutschland, Österreich und die Schweiz)
Wirtschaftliches Verständnis
Außerdem sollte ein Rezeptionist*in gewisse Soft Skills mitbringen:
Körperliche Fitness
gutes Sehvermögen
Ausgeprägte Beobachtungsgabe
Lern- und Merkfähigkeit
Mathematisches Verständnis
Offenheit
Hilfsbereitschaft
Problemlösungskompetenz
Kontaktfreudigkeit
Kundenorientierung
Aufmerksamkeit
Belastbarkeit
Entscheidungsfreudigkeit
Freundlichkeit
Geduld
Selbstbewusstsein
Diskretion
Gepflegtes Erscheinungsbild
Organisationsfähigkeit
Welche Schulfächer sind für einen angehenden Rezeptionist*in relevant?
In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten Rezeptionist*in?
Arbeiten im Büro, Arbeiten mit Kontakt zu Menschen, Arbeiten in Kundenservice & -Betreuung
Welche ähnlichen Berufe gibt es?
Hotel- & Gastgewerbeassistent*in, Reisebüroassistent*in, Event Manager*in, Tourismuskaufmann*frau