Empfangs- & Office Management (w/m/d) – Teilzeit (22 Std.)

Teilzeit

Home Office:Teilweise möglich
Einstiegsgehalt:Ab € 1.325,75 brutto pro Monat
Berufserfahrung:0-2 Jahre
Startdatum:Ab sofort
Befristung:Ohne Befristung

Adecco Österreich

Wien, Österreichvor 2 Tagen

Job

Unternehmen

Sie sind serviceorientiert, lieben Ordnung und behalten stets den Überblick? Für unseren Kunden, ein renommiertes Unternehmen aus dem Premiumsegment, suchen wir eine verantwortungsbewusste, engagierte und serviceorientierte Persönlichkeit für den Empfangs- und Officebereich. In dieser vielseitigen Rolle sind Sie nicht nur die erste Anlaufstelle für Gäste und Mitarbeiter:innen, sondern auch zentrale Schnittstelle für interne Abläufe rund um Organisation, Facility Management und Eventvorbereitung.

Empfangs- & Office Management (w/m/d) – Teilzeit (22 Std.)
Einsatzort
Wien

Profil

Berufserfahrung: mind. 1 Jahr im Office-, Empfangs- oder Hotellerieumfeld
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind für die Kommunikation unumgänglich
Hohes Maß an Serviceorientierung, Selbstständigkeit und Organisationsgeschick
Flexibilität und Teamfähigkeit für eine zuverlässige Zusammenarbeit im 2er-Team
Bereitschaft zur langfristigen Tätigkeit in einem gehobenen Arbeitsumfeld
Kommunikationsfreudige Persönlichkeit mit einer positiven Ausstrahlung

Aufgaben

Empfang und professionelle Betreuung von Gästen – auch auf Geschäftsleitungsebene
Bestellung und Verwaltung von Büromaterial, Küchenbedarf, Getränken und Postmaterial
Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost inkl. Botendienste und Paketmanagement
Unterstützung bei internen Events sowie bei Hotelbuchungen und externen Meetings
Zusammenarbeit im 2er-Team mit klarer gegenseitiger Vertretung bei Urlaub und Krankenstand
Organisation und Kontrolle von Besprechungsräumen (inkl. Getränke, Pralinen, Sauberkeit, Vorbereitung und Nachbereitung)

Unser Angebot

Der kollektivvertragliche Mindestlohn auf Basis Teilzeitbeschäftigung ab EUR 1.325,75 Brutto/Monat bei 22 Wochenstunden. Eine Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Vorkenntnissen ist gegeben.
Arbeitszeit: Teilzeit - 22 h/Woche (MO-FR zwischen 08:30-17:00 Uhr) Dienstbeginn: ab sofort
Dienstort: 1130 Wien
Genießen Sie die Freiheit, Ihre Arbeitszeit flexibel zu gestalten und bei Bedarf von zu Hause aus zu arbeiten
Abhängig von der Position werden Ihnen diverse moderne Arbeitsmittel zur Verfügung gestellt (Smartphone, Notebooks etc.)
Profitieren Sie von einer ausgezeichneten Betriebskantine, die auch eine Auswahl an vegetarischen und veganen Gerichten bietet
Das Unternehmen ist gut an öffentliche Verkehrsmittel angebunden, und es stehen ausreichend kostenfreie Parkplätze für alle Mitarbeiter zur Verfügung
Ein Betriebsarzt steht Ihnen für alle Fragen und Untersuchungen im Unternehmen zur Verfügung

Zusätzliche Informationen

Kontakt & Vermittler:
Adecco Personalbereitstellungs GmbH
Adelisa Rusiti
Baumkirchnerring 4, Top 3
2700 Wiener Neustadt
adelisa.rusiti@adecco.at
www.adecco.at

Wir suchen Sie! Adecco bietet Ihnen spannende Einsatzmöglichkeiten in namhaften Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen. Sie möchten sich beruflich verändern? Dann bewerben Sie sich beim weltweit größten Personaldienstleister.

Über Bürokaufmänner*frauen: Häufig gestellte Fragen

Was macht ein Bürokaufmann*frau?

Du suchst nach einem Job, der den Umgang mit Zahlen und Menschen verbindet? Obwohl du gerne in Excel-Tabellen unterwegs bist, möchtest du Kontakt mit Anderen? Wie wäre es dann mit einem spannendem Beruf im Office? Also Bürokaufmann kümmerst du dich um Termine, administrative Aufgaben und den allgemeinen Ablauf im Büro. Du formulierst Schreiben an Kunden und setzt Verträge mit Verkäufern oder Partnern auf. Zusätzlich sorgst du dafür, dass jeder Mitarbeiter pünktlich sein Gehalt auf dem Konto hat und, dass die Firma nicht mehr Geld ausgibt als sie einnimmt. Dafür sammelst du Daten und wertest diese in Statistiken aus. Da der Beruf so vielseitig ist, wie die Menschen, die in einem Büro arbeiten, sind das nicht deine einzigen Aufgaben. Du bearbeitest Personalakten und nimmst Bewerbungen entgegen. Bei Letzteren übernimmst du häufig die Vorselektion und unterstützt den Personalchef in seiner Entscheidung. In diesem Beruf bist du Berater, Organisator, Koordinator und Macher in einem.

Worunter sind Bürokaufmänner*frauen noch bekannt?

Bürokaufmänner*frauen sind auch bekannt als: Office Manager*in, Büroangestellte*r, Kaufmann*frau für Büromanagement

Welche Skills benötigt man als Bürokaufmann*frau?

Um ihre Tätigkeit gut ausführen zu können, benötigen Bürokaufmänner*frauen grundsätzlich folgende Hard Skills:

Wirtschaftliches Verständnis
EDV-Anwendungskenntnisse
Umgang mit Zahlen
Fachkenntnisse der Buchhaltung
Fundierte Englischkenntnisse
Fachkenntnisse über die Branche der jeweiligen Firma
Finanzkalkulation
Fremdsprachenkenntnisse
Kenntnisse in Betriebswirtschaft
Rechnungswesen

Außerdem sollte ein Bürokaufmann*frau gewisse Soft Skills mitbringen:

Ausdrucksstärke in Wort und Schrift
Verantwortungsbewusstsein
Genauigkeit
Analytische Arbeitsweise
Teamfähigkeit
Freundlichkeit
Multitasking
Offenheit
Organisationsfähigkeit

Welche Schulfächer sind für einen angehenden Bürokaufmann*frau relevant?

Für die meisten Bürokaufmänner*frauen ist es hilfreich, an folgenden Schulfächern Interesse zu haben: Recht, Mathematik, Deutsch, Englisch

In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten Bürokaufmann*frau?

Bürokaufmänner*frauen arbeiten in der Regel in folgenden Tätigkeitsfeldern:

Arbeiten im Büro, Arbeiten am Computer

Profil

Aufgaben

Unser Angebot

Zusätzliche Informationen

Über Bü­ro­kauf­män­ner*frau­en: Häufig gestellte Fragen

Über Bürokaufmänner*frauen: Häufig gestellte Fragen