Event Administrator:in (m/w/d)

Vollzeit

Home Office:Keine Angabe
Einstiegsgehalt:Ab € 3.145,54 brutto pro Monat
Berufserfahrung:0-2 Jahre
Startdatum:Ab sofort
Befristung:Ohne Befristung

Adecco Österreich

Sankt Florian, Österreichvor etwa 17 Stunden

Job

Unternehmen

Du bist ein Organisationstalent mit Überblick und arbeitest strukturiert in einem dynamischen Umfeld? In dieser Rolle steuerst du Eventaufträge in SAP und unterstützt aktiv die Transportplanung und -koordination. Dabei sorgst du gemeinsam mit internen Teams und Partnern für einen reibungslosen Ablauf unserer Events.

Event Administrator:in (m/w/d)
Einsatzort
St. Florian

Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK) bzw. logistische Ausbildung und/oder Erfahrung in der Logistik Branche
Hohe Kommunikationsstärke – gewinnender Umgang mit Kunden und Mitarbeitern
Teamorientierung und ein positives, freundliches Auftreten
Flexibilität, hohe Eigeninitiative und Belastbarkeit
Gute MS-Office Kenntnisse (Excel, etc.) und SAP-Kenntnisse von Vorteil

Aufgaben

Safety first! – Du achtest auf deine Sicherheit und Gesundheit und die deiner Kolleg*innen
Erstellen, Aktualisieren und Abrechnen von Veranstaltungsaufträgen in SAP
Sicherstellung der Vollständigkeit und Richtigkeit aller Auftragsdaten (z. B. Materialien, Termine, Einsatzorte)
Ansprechpartner*in für Außendienst, Kundenservice, interne Logistik und Spedition
Direkte Kommunikation mit Kund*innen, um Aufträge zu bestätigen oder Rückgaben zu klären
Organisation und Dokumentation von Materialbewegungen
Umsetzung regional/national definierter Standards im Eventservice
Mitarbeit bei der Planung, Organisation und Umsetzung regionaler Eventservice-Projekte
Unterstützung der Transportplanung und -koordination mit Frächtern, Eigenfuhrpark und Nachschub
Rampenabwicklung einschließlich Getränkebuchungen und Getränkeausgabe
Vorbereitung und Durchführung der Inventuren
Unterstützung administrativer Tätigkeiten im Event-Bereich (u. a. Betriebsdatenerfassung) und Verwaltung der Event-Kasse

Unser Angebot

Wir bieten eine attraktive und leistungsgerechte Bezahlung. Der kollektivverträgliche Monatsgehalt für diese Position beträgt 3.145,54 Brutto pro Monat auf Vollzeit-Basis, dazu kommen einsatzbedingte Zulagen.
Arbeitszeit: Vollzeit
Dienstbeginn: Ab sofort
Dienstort: 4490 St.Florian
Aus- und Weiterbildung: Entwicklungschancen und umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten.
Klimaticket: Zuschuss zu unterschiedlichen Klimatickets.
Angebote für Familien: Netzwerkbrunch für Karenzierte und vieles mehr.
Zusätzlicher Urlaub oder Sonderzahlungen: Dienstalter abhängige Sonderzahlung 2x/Jahr oder zusätzliche Urlaubstage pro Jahr (nach dem 1. Dienstjahr).

Zusätzliche Informationen

Adecco Personalbereitstellungs GmbH
Lastenstraße 36/2, 4020 Linz
linz.410@adecco.at
www.adecco.at

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Über Event Manager*innen: Häufig gestellte Fragen

Was macht ein Event Manager*in?

Event-Manager*innen planen und organisieren Großveranstaltungen im Sport-, Kultur- und Unterhaltungsbereich, wie zum Beispiel Festivals, Konzerte, Konferenzen, Tagungen und Messen und Tagungen. Im privatwirtschaftlichen Bereich organisieren sie für Unternehmen diverse Marketing-, PR- und Verkaufsveranstaltungen.

Event-Manager*innen evaluieren das Zielpublikum (welches das Event besuchen wird), holen Angebote von Serviceanbietern (Musik, Catering, Dekoration) ein und bestimmen und buchen den Veranstaltungsort ("Location"). Sie wickeln den Telefon-, E-Mail- und Schriftverkehr ab, erstellen das Event-Programm und versenden Einladungen, Prospekte und Broschüren.
Event-Manager*innen arbeiten im Team mit Fachkräften aus den Bereichen wie Werbung, PR, Event-Technik und Catering zusammen.

Worunter sind Event Manager*innen noch bekannt?

Event Manager*innen sind auch bekannt als: Event-Veranstalter*in

Welche Skills benötigt man als Event Manager*in?

Um ihre Tätigkeit gut ausführen zu können, benötigen Event Manager*innen grundsätzlich folgende Hard Skills:

Spezielle Software-Kenntnisse
Wirtschaftliches Verständnis
Präsentationsfähigkeit
Führerschein
Fachkenntnisse im Unternehmensrecht

Außerdem sollte ein Event Manager*in gewisse Soft Skills mitbringen:

Rhetorisches Geschick
Künstlerische Fähigkeiten
Ausdrucksstärke in Wort und Schrift
Argumentationsgeschick
Offenheit
Führungsqualitäten
Problemlösungskompetenz
Kontaktfreudigkeit
Kundenorientierung
Begeisterung
Verhandlungsgeschick
Aufmerksamkeit
Belastbarkeit
Flexibilität
Organisationsfähigkeit
Selbstbewusstsein
Spontanität
Gepflegtes Erscheinungsbild
Koordinationsfähigkeit
Kreativität

Welche Schulfächer sind für einen angehenden Event Manager*in relevant?

Für die meisten Event Manager*innen ist es hilfreich, an folgenden Schulfächern Interesse zu haben: Sozialkunde, Rechnungswesen, Englisch, Recht

In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten Event Manager*in?

Event Manager*innen arbeiten in der Regel in folgenden Tätigkeitsfeldern:

Arbeiten ohne örtliche Bindung, Arbeiten mit Daten & Zahlen, Arbeiten in der Planung, Arbeiten in Design, Kreativität & Gestaltung, Arbeiten in Kundenservice & -Betreuung

Welche ähnlichen Berufe gibt es?

Ähnliche Berufe sind unter anderem:

Sportadministrator*in, Redakteur*in, Reisebürokaufmann*frau, Galerist*in, Vorstandsassistent*in, Sportmanager*in, Assistent*in, Freizeitberater*in, Tourismusberater*in, PR Berater*in

Profil

Aufgaben

Unser Angebot

Zusätzliche Informationen

Über Even­t ­Ma­na­ger*in­nen: Häufig gestellte Fragen

Über Event Manager*innen: Häufig gestellte Fragen