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Ex­per­t ­Per­so­nal­ad­mi­nis­tra­ti­on (m/w/d)

TeilzeitVollzeit
  • Home Office:Teilweise möglich
  • Einstiegsgehalt:Ab € 3.814,84 brutto pro Monat
  • Berufserfahrung:>5 Jahre
  • Startdatum:Ab sofort
  • Befristung:Ohne Befristung
Logo of ISG Personalmanagement GmbHISG Personalmanagement GmbH
Enns, Österreichvor etwa 12 Stunden

Unser Auftraggeber ist ein internationales Industrieunternehmen mit Standort in Enns. Für die Betreuung von rund 200 Mitarbeiter:innen – Arbeitern und Angestellten – suchen wir ab sofort eine engagierte, zahlenaffine und erfahrene Verstärkung für das HR-Team.

Experte Personaladministration (m/w/d) Vollzeit oder Teilzeit (ab 30 Wochenstunden)

Warum wir dir diese Position empfehlen:

  • Spannende Rolle: Eigenverantwortliches Aufgabengebiet in einem wertschätzenden Umfeld
  • Work-Life-Balance: Homeoffice-Möglichkeiten, flexible Arbeitszeiten sowie ein flexibles Stundenausmaß ab 30 Wochenstunden
  • Entwicklung: Vielfältige Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung
  • Vorsorge: Betriebliche Pensionskasse zur Absicherung deiner Zukunft
  • Verpflegung: Täglicher Essenszuschuss
  • Entspannt ankommen: Kostenloser Parkplatz direkt am Firmenstandort

Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Mindestens 5 Jahre positionsrelevante Berufserfahrung in der Personaladministration und Lohnvorbereitung
  • Fundierte Erfahrung in Sage DPW, insbesondere in der Zeitwirtschaft
  • Erfahrung in der Zusammenarbeit mit HR-Controlling und der Budgeterstellung von Vorteil
  • Abgeschlossener Kurs in der Personalverrechnung oder im HR-Umfeld von Vorteil
  • Gute Englischkenntnisse für die Kommunikation in einem internationalen Umfeld
  • Zahlenaffine, analytische Persönlichkeit mit genauer Arbeitsweise
  • Diskretion und Zuverlässigkeit sind für dich selbstverständlich

Aufgaben

  • Vor- und Nachbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsverrechnung
  • Zentrale Schnittstelle zur externen Lohnverrechnung und internen Buchhaltung
  • Betreuung des Zeiterfassungssystems (Sage DPW) inkl. Pflege von Stamm- und Bewegungsdaten
  • Prüfung und Verbuchung von Reisekostenabrechnungen
  • Aufbereitung von Daten für den HR-Budgetforecast in enger Zusammenarbeit mit dem Controlling
  • Erste Anlaufstelle für Behörden, Sozialversicherungsträger und diverse externe Ansprechpartner (inkl. Meldewesen)
  • Beratung von Führungskräften sowie Mitarbeiter:innen bei offenen Fragen
  • Unterstützung bei der laufenden Verbesserung und Weiterentwicklung der HR-Software Sage DPW

Unser Angebot

Warum wir dir diese Position empfehlen:
  • Homeoffice-Möglichkeiten, flexible Arbeitszeiten sowie ein flexibles Stundenausmaß ab 30 Wochenstunden
  • Vielfältige Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung
  • Betriebliche Pensionskasse zur Absicherung deiner Zukunft
  • Täglicher Essenszuschuss
  • Kostenloser Parkplatz direkt am Firmenstandort
  • Monatsbruttogehalt ab EUR 3.814,84 (auf Vollzeitbasis). Je nach Qualifikation und Erfahrung besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.

Zusätzliche Informationen

Konnten wir dich für die Position begeistern? Dann freuen wir uns über deine Unterlagen unter der Kennnummer 111.282 per E-Mail an unseren Berater oder auf unserem ISG-Karriereportal.

ISG Personalmanagement GmbH
A-4040 Linz, Ferihumerstraße 8
Mag. Michael Ritter, M: +43 660 486 2891
Email: bewerbung.ritter@isg.com

Über Per­so­nal­ma­na­ger*in­nen: Häufig gestellte Fragen

Was macht ein Per­so­nal­ma­na­ger*in?

Du bist empathisch, offen und gerne für deine Mitmenschen da? Du hast immer ein offenes Ohr und stehst gerne mit Rat und Tat zur Seite? Du bist redegewandt und verfügst über ein gewisses Maß an Verhandlungsgeschick? Dann könnte der Beruf des*r Personalmanagers*in der richtige für dich sein! In dieser Position bist du Leiter*in der Personalabteilung in einem Unternehmen und für alle personalbezogenen Aufgaben verantwortlich. Mit deinem Know-how unterstützt du Führungskräfte bei allen personalrelevanten Fragen und Entscheidungen.

Worunter sind Per­so­nal­ma­na­ger*in­nen noch bekannt?
Per­so­nal­ma­na­ger*in­nen sind auch bekannt als: HR Manager*in, Human Resource Manager*in, Personalleiter*in, HR Specialist, HR Spezialist*in, Personalspezialist*in, Personalreferent*in, Personaler*in, Personalsachbearbeiter*in, HR Business Partner*in, Human Resource Business Partner*in, Teamleiter*in Talentmanagement
Welche Skills benötigt man als Per­so­nal­ma­na­ger*in?
Um ihre Tätigkeit gut ausführen zu können, benötigen Per­so­nal­ma­na­ger*in­nen grundsätzlich folgende Hard Skills:

Fachkenntnisse im Personalwesen


Außerdem sollte ein Per­so­nal­ma­na­ger*in gewisse Soft Skills mitbringen:

Organisationsfähigkeit
Kommunikativität
Führungsqualitäten
Selbstbewusstsein
Rhetorisches Geschick

Welche Schulfächer sind für einen angehenden Per­so­nal­ma­na­ger*in relevant?
Für die meisten Per­so­nal­ma­na­ger*in­nen ist es hilfreich, an folgenden Schulfächern Interesse zu haben: Englisch, Rechnungswesen, Recht, Mathematik
In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten Per­so­nal­ma­na­ger*in?
Per­so­nal­ma­na­ger*in­nen arbeiten in der Regel in folgenden Tätigkeitsfeldern:

Arbeiten im Büro, Arbeiten mit Daten & Zahlen, Arbeiten mit Kontakt zu Menschen, Arbeiten am Computer