Ex­per­t:in ­für Ven­d­or ­Ma­nage­men­t – ­Re­tai­ne­d Or­ga­ni­sa­ti­on (w/m/d)

• Du bringst ein abgeschlossenes Wirtschaftsstudium und/oder mehrjährige relevante Berufserfahrung mit
• Dich zeichnen Kenntnisse im Vendor Management / Outsourcing Management aus, mitunter auch in den Themenstellungen Budgetplanung, Vertrags-/KPI-Management sowie Kostenmonitoring
• Du bist gut organisiert, hast eine strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise und ein ausgeprägtes analytisches Verständnis für Zahlen, Daten und Fakten
• Du beherrschst nicht nur den Umgang mit MS-Office auf hohem Niveau, auch der Einsatz und Umgang mit KI ist für Dich bekannt und zukünftige Entwicklungs- & Einsatzmöglichkeiten auf diesem Gebiet von großem Interesse
• In der erforderlichen Kommunikations- und Durchsetzungsstärke im Stakeholder-Management hast Du bereits wesentliche Erfahrungen gewonnen
• Wir verstehen uns als TEAM – du willst daher GEMEINSAM Erfolge feiern und aus Fehlern wachsen

• Unterstützung und Mitarbeit in der Steuerung von Shared Service Center über den gesamten Lifecycle, insbesondere in der Koordination und Überwachung von Steuerungsprozessen und Aktivitäten im Rahmen der Gesamtkostenplanung und -kontrolle
• Koordination von Prozessen und Erfordernissen mit/zwischen den Fachbereichen im Sinne der übergreifenden Dienstleistersteuerung (zB Anforderungs- & Bedarfserhebungen, Budget- & Kostenmonitoring, Abstimmung im Rahmen von Vertragsprüfungen, etc.) sowie Identifikation und Erzielung von Einsparpotenzialen
• Erstellung von erforderlichen Auswertungen, Reporting-Dashboards sowie Analysen als Grundlage für strukturiertes Monitoring, Performancebewertungen und zur Initiierung und Koordination von Effizienzsteigerungen sowie (Kosten-) Optimierungsmaßnahmen
• Mitarbeit bei der übergreifenden Pflege & Weiterentwicklung von Prozessen, Dokumentationen und Tools sowie Sicherstellung deren betriebliche Einhaltung im Rahmen des Vendor Managements
• Enge und aktive Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen, mit Kolleg:innen an den externen Schnittstellen sowie bei bereichsübergreifenden Projektvorhaben
• Aktive Einbringung als Teil eines dynamischen Teams

• In der Arbeit setzen wir auf beste Ausstattung und Flexibilität – Du erhältst von Beginn an ein Techpack aus Laptop, Firmenhandy und Headphones und kannst damit auch im Homeoffice arbeiten, wann immer es mit deiner Arbeit vereinbar ist
• Wir bieten beste Entwicklungschancen und viele rollenspezifische Weiterbildungsangebote
• Wir haben eine günstige Kantine, in der gesund und frisch gekocht wird – auch spezielle Angebote wie vegetarische oder vegane Küche findest du bei uns
• Unsere zentrale Lage am Donaukanal kann sich sehen lassen. Wir unterstützen jede „grüne“ Anreise mit großzügiger Stützung des Klimatickets und wer will, kann sich auch ein Firmen-E-Bike ausborgen
• In unserem Team sind wir auf Du und Du – und wir verbringen auch abseits der Arbeit viel Zeit miteinander – etwa beim Sporteln. Ob Yoga oder Wakeboarding – um einen Jahresbeitrag von 10 Euro wählst du aus rund 20 Sportarten unserer Sportunion
• Für diese Position ist ein überkollektivvertragliches Bruttojahresgehalt zwischen € 60.000,- und EUR 85.000,- Jahresbruttogehalt vorgesehen. Was du tatsächlich bei uns verdienst, vereinbaren wir im Bewerbungsgespräch

Kolleg:innen mit einem diversen Hintergrund sind unverzichtbarer Teil unseres Erfolgs und unserer Unternehmenskultur. Deshalb sind wir stolz, als Arbeitgeber allen die gleiche Chance zu bieten – unabhängig von Alter, Herkunft, Religion, Hautfarbe, Behinderung, Geschlecht oder sexueller Orientierung – WIR machts möglich.

Für Fragen stehe ich gerne zur Verfügung:
Alexander Graf-Schultschik
Tel.: +43 664 780 16 330
HR Business Partner