Fachas­sis­ten­t*in ­der ­Ge­schäfts­füh­rung

• Abgeschlossenes technisches oder wirtschaftswissenschaftliches Studium mit ausgeprägter technischer Affinität und Interesse an energiewirtschaftlichen Fragestellungen.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Konzernstruktur, idealerweise in der Energie-, Infrastruktur- oder Versorgungsbranche.
• Diskrete, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, Themen proaktiv voranzutreiben.
• Analytische Stärke, methodisches Verständnis und ein ausgeprägtes unternehmerisches Mindset.
• Hohe Einsatzbereitschaft, Durchsetzungsstärke und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten.
• Wir setzen uns für Vielfalt, Inklusion und Chancengleichheit ein und suchen Menschen, die so vielfältig sind wie unsere Stadt! Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind ausdrücklich erwünscht.
• Des Weiteren streben wir eine Erhöhung des Frauenanteils in Leitungspositionen und in technischen Bereichen an und freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen.

• Du unterstützt die Geschäftsführung in fachlichen und strategischen Themen und vertrittst ihre Interessen in internen und externen Gremien, Ausschüssen und Arbeitsgruppen.
• Du bereitest komplexe technische, wirtschaftliche und organisatorische Inhalte strukturiert und verständlich auf – als fundierte Basis für Management-Entscheidungen.
• Du agierst als zentrale Kommunikations- und Koordinationsschnittstelle innerhalb der Wien Energie GmbH, der Wiener Stadtwerke-Gruppe sowie gegenüber externen Partner*innen.
• Du erstellst Analysen, Reports und Präsentationen und bereitest diese zielgruppengerecht auf.
• Du steuerst eigenständig Organisations-, Strategie- und Transformationsprojekte und sorgst für die konsequente Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen.

• Für diese Position bieten wir ein Mindestgehalt von EUR 4.672,30 brutto pro Monat auf Basis Vollzeit (Wiener Stadtwerke Kollektivvertrag, Besoldungsordnung B, Schema I, Gehaltsgruppe J), abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung, sowie die Bereitschaft zur Überzahlung.
• Deine Arbeitswelt mitgestalten: Bei uns zählt, was du einbringst - fachlich und persönlich. Wir vertrauen auf Eigenverantwortung und schaffen Rahmenbedingungen, die dir Gestaltungsspielraum geben. So kannst du deine Energie dort einsetzen, wo sie am meisten wirkt.
• Diversity & Miteinander: Vielfalt gehört bei uns zum Alltag. Unterschiedliche Identitäten, Perspektiven und Lebenswege bereichern unsere Zusammenarbeit und unser Miteinander. Mit internen Netzwerken, Aktionstagen, Trainings und Formaten wie dem Diversity Talk machen wir diese Vielfalt sichtbar und erlebbar. Unsere Diversity Charta bringt auf den Punkt, was wir leben.
• Events und Aktivitäten: Erfolge feiern wir gemeinsam, genauso wie das Miteinander. Ob Wien Energie Business Run, Sommerfest oder Weihnachtsfeier: Unsere Events bringen das #TeamWienEnergie zusammen, schaffen Verbindung und machen erlebbar, was uns auszeichnet.
• Flexibilität im Alltag: Deine Energie entfaltet sich dann am besten, wenn du selbst mitgestalten kannst. Ob im Büro, im Außendienst oder in technischen Bereichen – wir bieten flexible Arbeitszeiten und eine 37,5-Stunden-Woche. Unsere planbaren Schichtmodelle sorgen für eine verlässliche Arbeitsplanung. Außerdem ermöglichen wir Job-Sharing, auch in Führungspositionen.
• Gesundes Essen: In unserer Betriebsküche gibt es täglich frische Auswahl - leistbar, ausgewogen und nah am Alltag. Obstkörbe und Getränke sorgen für kleine Pausen zwischendurch.
• Gesundheit: Angebote rund um Bewegung, mentale Gesundheit, Prävention und Balance unterstützen dich dabei, gut durch den Alltag zu kommen und langfristig gesund zu bleiben.
• Im Team verbunden: Wir arbeiten miteinander abteilungs- und standortübergreifend. Im #TeamWienEnergie unterstützen wir uns, denken bereichsübergreifend und feiern auch gemeinsame Erfolge.
• Innovationen & Zusammenarbeit: In Kooperation mit Hochschulen, Start-ups und im Team entwickeln wir Lösungen, die Wien nachhaltig bewegen.
• Jobticket: Kostenloses Jahresticket der Wiener Linien oder eine Förderung für andere Öffis.
• Lebensphasen & Auszeiten: Angebote wie Karenz, Pflegefreistellung, Auszeiten und heycare unterstützen bei Betreuung von Kindern, älteren Angehörigen oder Haustieren.
• Lernen & Wachsen: Onboarding, Fachtrainings, Persönlichkeitsentwicklung oder individuelle Karrierepfade: Wir fördern dein Können.
• Mentoring & Wissensaustausch: Strukturierte Mentoring-Programme (auch konzernweit), Erfahrungsaustausch und Formate zum Wissensaustausch.
• Sinnstiftende Arbeit: Beitrag zur klimafreundlichen Energiezukunft und zur Lebensqualität in unserer Stadt.
• Vergünstigungen & Vorsorge: Angebote von Sport und Kultur bis zu Konditionen bei Partner*innenunternehmen sowie betriebliche Vorsorge.

Kontakt:
Ich bin gerne für Dich da.
Nataša Nikolic
Zentrales Recruiting der Wiener Stadtwerke-Gruppe
Als Ansprechperson für den Bewerbungsprozess stehe ich Dir gerne für Deine Anfragen zur Verfügung.
natasa.nikolic@wienerstadtwerke.at
Bitte beachte, dass Bewerbungen nicht per E-Mail angenommen werden.

Hinweis zur Bewerbung:
Wir freuen uns auf Dich!

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