Fachas­sis­ten­t/-in (w/m/d) Ein­zugs­diens­te (Win­ter­be­schäf­ti­gungs­um­la­ge) - ­be­fris­te­t ­für 12 ­Mo­na­ten

TeilzeitVollzeit
  • Home Office:Teilweise möglich
  • Einstiegsgehalt:Ab € 3.240,69 brutto pro Monat
  • Berufserfahrung:0-2 Jahre
  • Startdatum:Ab sofort
  • Befristung:Ohne Befristung
Nürnberg, Deutschlandvor 4 Tagen

Das BA-Service-Haus ist der zentrale interne Dienstleister für die Bundesagentur für Arbeit (BA). Die Aufgaben dieser besonderen Dienststelle der BA sind vielfältig. Neben klassischen Serviceaufgaben wie Einkauf, Finanzen, Personal und Infrastruktur/Immobilien verantworten wir auch zentrale operative Dienstleistungen sowie Service-Dienstleistungen für BA-Dienststellen am Standort Nürnberg.

Ebenfalls ein Teil des BA-Service-Hauses ist der Einzug der Winterbeschäftigungsumlage (WBU). Baubetriebe die von einem saisonbedingten Arbeitsausfall (Schlechtwetterzeit) betroffen sind, führen monatlich die sogenannte Winterbeschäftigungsumlage an uns ab. Im Gegenzug können diese Baubetrieb bei saisonbedingtem Arbeitsausfall finanzielle Unterstützung wie z. B. Saison-Kurzarbeitergeld bei Ihrer Agentur für Arbeit vor Ort beantragen.

Für den Einzug der Winterbeschäftigungsumlage am Standort Frankfurt am Main, mit Sitz in der Regionaldirektion Hessen der Bundesagentur für Arbeit (FFM-Niederrad), suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen Fachassistent/-in (w/m/d) Einzugsdienste - Winterbeschäftigungsumlage.

Profil

Wir wünschen uns – Schön wäre es, aber kein Muss
  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Profil
  • Kenntnisse in der Büroorganisation
  • MS-Office-Kenntnisse
  • Berufserfahrung als Steuerfachangestellte/r, Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte/r; Inkasso-Sachbearbeiter/in; Verwaltungsfachangestellte/r, Buchhalter/in oder Ähnliches
  • SAP-Kenntnisse

Aufgaben

  • Beantwortung von telefonischen und schriftlichen Anfragen der Baubetriebe
  • Erstellung von Mahnungen inkl. Zinsberechnung (Säumniszuschläge)
  • Einleitung von Vollstreckungsmaßnahmen über das Hauptzollamt
  • Kontenführung und -pflege
  • Anmeldung von Forderungen zum Insolvenzverfahren inkl. Folgearbeiten
  • Adressrecherche bei Postrücklauf
  • Entscheidung über haushaltsrechtliche Maßnahmen wie z. B. Abschreibung/Niederschlagung
  • Zusammenarbeit mit den Sozialkassen des Baugewerbes (z. B. SOKA-Bau)

Unser Angebot

Wir bieten
  • Eine Tätigkeit mit einem wichtigen gesellschaftlichen Nutzen
  • Ein umfassendes Einarbeitungsprogramm (Onboarding)
  • Hervorragende Gestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Ein sehr gutes Arbeitsklima und Teamevents
  • Regelmäßige Informations- und Austauschformate
  • Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
  • Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice Möglichkeiten
  • Vergütung nach dem Tarifvertrag der BA (TV-BA) und Weihnachtsgeld
  • Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Ihre Bezahlung entspricht der Tätigkeitsebene V nach dem Tarifvertrag für die Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer der Bundesagentur für Arbeit in Höhe von 3.240,69 € Brutto/Monat. Je nach anrechenbarer einschlägiger Berufserfahrung kann das Einstiegsgehalt höher ausfallen. Dies wird im Einzelfall geprüft.
  • Wir verfolgen eine familienbewusste Personalpolitik mit verschiedenen Angeboten zur Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie/Privatleben. Ein Ansatz in Teilzeit ist möglich, sofern zwingende dienstliche Belange nicht entgegenstehen.
  • Wir freuen uns besonders über die Bewerbung von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten Menschen. Wir glauben fest daran, dass jeder Mensch wertvoll ist und seine Fähigkeiten und Talente einbringen kann. Mit unserer Inklusionsvereinbarung setzen wir uns als Arbeitgeber Bundesagentur für Arbeit aktiv für Inklusion und Diversität ein.
  • Bei uns ist jede/-r 10. Beschäftigte ein Mensch mit Schwerbehinderung oder diesen gleichgestellt! Dadurch verfügen wir über umfangreiche Erfahrungen, z. B. bei der Gestaltung des Arbeitsumfeldes; unsere technischen Berater/-innen prüfen die individuell notwendige Arbeitsplatzausstattung und unterstützen Sie bei der behinderungsspezifischen Ausstattung Ihres künftigen Arbeitsplatzes im achtsamen Umgang miteinander durch die enge Zusammenarbeit mit unseren Schwerbehindertenvertretungen
  • Wir bieten Ihnen nicht nur eine Stelle, sondern auch die Möglichkeit, Ihre Karriere bei uns zu entwickeln und sich weiterzubilden.
  • Unsere Dienstgebäude sind gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln oder auch dem privaten PKW zu erreichen.
  • Wir bieten vielfältige gesundheitsfördernde Maßnahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements an.

Zusätzliche Informationen

Sehr gerne steht Ihnen bei Fragen vor und auch während des gesamten Bewerbungsprozesses unsere Vertrauensperson der schwerbehinderten Menschen, Frau Barbara Postler unter Telefon +49 911 1795505, zur Verfügung.

Bewerberinnen und Bewerber, die bereits zuvor bei der BA in einem Arbeitsverhältnis beschäftigt waren, können aus rechtlichen Gründen nicht berücksichtigt werden.

Bitte bewerben Sie sich online mit Ihren aussagekräftigen/vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Abschlusszeugnisse, Arbeitszeugnisse, Zertifikate etc.).

Wenn Sie über internationale Abschlüsse verfügen, bitten wir Sie, diese anerkennen zu lassen. Bitte fügen Sie die anerkannten Dokumente Ihrer Bewerbung bei, um den Bewerbungsprozess zu erleichtern.

Ansprechpartner/-in für Rückfragen: Frau Theresa Süß, +49 911 1793502

Ansprechpartner/-in für fachliche Rückfragen: Frau Vanessa Heil, +49 69 59769193, Herrn Dirk Hermann, +49 69 59769198

Über As­sis­ten­ten*in­nen: Häufig gestellte Fragen

Was macht ein As­sis­ten­t*in?

Assistenten*innen sind vor allem für kaufmännische, administrative und organisatorische Aufgaben zuständig. Sie schaffen - kurz gesagt - die Voraussetzungen dafür, dass ihre Vorgesetzten und die Mitarbeiter*innen eines Betriebes gute Arbeit leisten können: Sie bereiten Unterlagen vor, treffen Terminvereinbarungen, organisieren Besprechungen und fertigen Protokolle dieser Besprechungen an. Assistenten*innen erledigen den Schriftverkehr, nehmen Telefonate entgegen, empfangen und betreuen Besucher*innen und Geschäftspartner*innen und führen alle täglichen Arbeiten im Büro durch.

Assistenten*innen arbeiten in Büros und Sekretariaten in allen Bereichen der Wirtschaft und Verwaltung im Team mit Führungskräften (Manager*innen, Abteilungsleiter*innen usw.) und mit Berufskolleg*innen der verschiedenen betrieblichen Abteilungen.

Welche Skills benötigt man als As­sis­ten­t*in?
Um ihre Tätigkeit gut ausführen zu können, benötigen As­sis­ten­ten*in­nen grundsätzlich folgende Hard Skills:

Spezielle Software-Kenntnisse
Deutschkenntnisse (für Deutschland, Österreich und die Schweiz)
Wirtschaftliches Verständnis


Außerdem sollte ein As­sis­ten­t*in gewisse Soft Skills mitbringen:

Rhetorisches Geschick
Lern- und Merkfähigkeit
Ausdrucksstärke in Wort und Schrift
Offenheit
Hilfsbereitschaft
Kontaktfreudigkeit
Kritikfähigkeit
Kundenorientierung
Aufmerksamkeit
Belastbarkeit
Flexibilität
Freundlichkeit
Gepflegtes Erscheinungsbild
Koordinationsfähigkeit
Organisationsfähigkeit
Systematik

Welche Schulfächer sind für einen angehenden As­sis­ten­t*in relevant?
Für die meisten As­sis­ten­ten*in­nen ist es hilfreich, an folgenden Schulfächern Interesse zu haben: Rechnungswesen, Wirtschaft, Deutsch, Englisch
In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten As­sis­ten­t*in?
As­sis­ten­ten*in­nen arbeiten in der Regel in folgenden Tätigkeitsfeldern:

Arbeiten im Büro, Arbeiten am Computer

Welche ähnlichen Berufe gibt es?