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Fachas­sis­ten­t/-in (w/m/d) ­für ­die Ver­fol­gun­g un­d Ahn­dun­g von ­Ord­nungs­wid­rig­kei­ten im Ope­ra­ti­ven ­Ser­vice­ ­der Agen­tur ­für ­Ar­beit Kiel, ­Ar­beits­or­t: Flens­burg

Teilzeit
  • Home Office:Teilweise möglich
  • Einstiegsgehalt:Keine Angabe
  • Berufserfahrung:0-2 Jahre
  • Startdatum:Ab sofort
  • Befristung:Ohne Befristung
Logo of Bundesagentur für ArbeitBundesagentur für Arbeit
Kiel, Deutschlandvor etwa 2 Stunden

Arbeitsumfeld

Profil

Vergleichbares Profil
  • Fachangestellte/-r für Arbeitsmarktdienstleistungen bzw. Fachangestellte/-r für Arbeitsförderung oder vergleichbare Qualifikation
  • Grundkenntnisse des OWiG und der relevanten Abschnitte der StPO
  • Grundkenntnisse des Verfahrens- und Prozessrechts
  • Grundkenntnisse des Leistungsrechts SGB III und der angrenzenden Rechtsgebiete (insbesondere SGB IX, AÜG)
  • Grundkenntnisse der Verfahren sowie der einschlägigen Weisungen und Geschäftsprozesse im Aufgabengebiet
  • Fundierte Kenntnisse der Büroorganisation
  • Fundierte Kenntnisse der relevanten IT-Fachanwendungen
  • Fundierte Kenntnisse relevanter MS-Office-Anwendungen

Aufgaben

  • Bearbeitung von Ordnungswidrigkeitenverfahren und Einsprüchen mit mittlerem Schwierigkeitsgrad, insbes. Eingangssichtung und Erfassung von Owi-Verdachtsfällen mit Sofortabschluss, Verwarnungen mit und ohne Verwarnungsgeld, Abgabe an die Zollverwaltung

Unser Angebot

Wir bieten
  • Die ausgeschriebene Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet zu besetzen.
  • Auf die ausgeschriebene Stelle können sich auch an Teilzeitbeschäftigung Interessierte bewerben.
  • Mobilarbeit ist nach der Einarbeitung im Rahmen der DV Mobilarbeit möglich.
  • Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellten Menschen mit Behinderung sind daher ausdrücklich erwünscht.

Zusätzliche Informationen

Uns ist nicht nur die Gleichbehandlung und Wertschätzung von Bewerbenden wichtig, sondern auch innerhalb unserer Teams. Vor Ihrer Bewerbung empfehlen wir, die Angaben in Ihrem Talentprofil (aufzurufen über das HR Portal) zu prüfen. Dort können Sie Bildungsabschlüsse, externe Berufserfahrungen sowie die Mobilität eigenständig aktualisieren.

Bitte bewerben Sie sich online über das HR-Portal und fügen Sie Ihrer Bewerbung einen vollständigen und aussagekräftigen Lebenslauf bei. Gerne können Sie sich im Vorfeld Ihrer Bewerbung mit den genannten Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern in Verbindung setzen. Für Fragen stehen wir gerne zur Verfügung.

Sollten Auswahlgespräche zur Besetzung der ausgeschriebenen Stelle erforderlich sein, sind diese für die KW 25 per Skype vorgesehen. Um am digitalen Auswahlgespräch teilnehmen zu können, ist es zwingend erforderlich, dass Sie am Tag des Auswahlgesprächs über eine funktionierende Kamera und ein Headset / Mikrofon (Darstellung mit Bild und Ton) verfügen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Über As­sis­ten­ten*in­nen: Häufig gestellte Fragen

Was macht ein As­sis­ten­t*in?

Assistenten*innen sind vor allem für kaufmännische, administrative und organisatorische Aufgaben zuständig. Sie schaffen - kurz gesagt - die Voraussetzungen dafür, dass ihre Vorgesetzten und die Mitarbeiter*innen eines Betriebes gute Arbeit leisten können: Sie bereiten Unterlagen vor, treffen Terminvereinbarungen, organisieren Besprechungen und fertigen Protokolle dieser Besprechungen an. Assistenten*innen erledigen den Schriftverkehr, nehmen Telefonate entgegen, empfangen und betreuen Besucher*innen und Geschäftspartner*innen und führen alle täglichen Arbeiten im Büro durch.

Assistenten*innen arbeiten in Büros und Sekretariaten in allen Bereichen der Wirtschaft und Verwaltung im Team mit Führungskräften (Manager*innen, Abteilungsleiter*innen usw.) und mit Berufskolleg*innen der verschiedenen betrieblichen Abteilungen.

Welche Skills benötigt man als As­sis­ten­t*in?
Um ihre Tätigkeit gut ausführen zu können, benötigen As­sis­ten­ten*in­nen grundsätzlich folgende Hard Skills:

Spezielle Software-Kenntnisse
Deutschkenntnisse (für Deutschland, Österreich und die Schweiz)
Wirtschaftliches Verständnis


Außerdem sollte ein As­sis­ten­t*in gewisse Soft Skills mitbringen:

Rhetorisches Geschick
Lern- und Merkfähigkeit
Ausdrucksstärke in Wort und Schrift
Offenheit
Hilfsbereitschaft
Kontaktfreudigkeit
Kritikfähigkeit
Kundenorientierung
Aufmerksamkeit
Belastbarkeit
Flexibilität
Freundlichkeit
Gepflegtes Erscheinungsbild
Koordinationsfähigkeit
Organisationsfähigkeit
Systematik

Welche Schulfächer sind für einen angehenden As­sis­ten­t*in relevant?
Für die meisten As­sis­ten­ten*in­nen ist es hilfreich, an folgenden Schulfächern Interesse zu haben: Rechnungswesen, Wirtschaft, Deutsch, Englisch
In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten As­sis­ten­t*in?
As­sis­ten­ten*in­nen arbeiten in der Regel in folgenden Tätigkeitsfeldern:

Arbeiten im Büro, Arbeiten am Computer

Welche ähnlichen Berufe gibt es?
Ähnliche Berufe sind unter anderem:

Verwaltungsassistent*in, Büroangestellte*r, Sachbearbeiter*in, Großhandelskaufmann*frau, Bürokaufmann*frau, Vorstandsassistent*in, Industriekaufmann*frau