Fachas­sis­ten­t/-in (w/m/d) im Bau- un­d ­Im­mo­bi­li­en­ma­nage­men­t in ­Teil­zeit: 19:30 ­Stun­den ­wö­chent­li­ch - ­be­fris­te­t ­bis 30.06.2027

Teilzeit
  • Home Office:Teilweise möglich
  • Einstiegsgehalt:Ab € 1.620,35 brutto pro Monat
  • Berufserfahrung:2-5 Jahre
  • Startdatum:Ab sofort
  • Befristung:Ohne Befristung
Nürnberg, Deutschlandvor 1 Tag

ArbeitsumfeldSie kennen die Bundesagentur für Arbeit (BA) durch ihre Dienstleistungen, wie zum Beispiel die Berufsberatung oder Arbeitsvermittlung? In Europas größter Sozialbehörde finden sich vielfältige Karrieremöglichkeiten in ihren zahlreichen Dienststellen! Eine davon ist das BA-Service-Haus in Nürnberg.

Wer sind wir? Das BA-Service-Haus ist der zentrale interne Dienstleister für die BA. Die Aufgaben dieser besonderen Dienststelle der BA sind vielfältig: Neben klassischen Serviceaufgaben wie Einkauf, Finanzen und Personal verantworten wir auch zentrale operative Dienstleistungen rund um Infrastruktur und Immobilien.

Das Bau- und Immobilienmanagement im BA-Service-Haus sucht ab sofort eine motivierte Fachassistenz in Teilzeit.

Profil

Voraussetzungen
  • Fachangestellte/-r für Arbeitsmarktdienstleistungen bzw. Fachangestellte/-r für Arbeitsförderung oder vergleichbares Profil
  • Sie überzeugen weiterhin durch Grundkenntnisse der Produkte, Programme bzw. Dienstleistungen im Aufgabengebiet
  • Grundkenntnisse der relevanten Rechts- oder Fachgebiete
  • Fundierte Kenntnisse der Büroorganisation
  • Fundierte Kenntnisse der relevanten IT-Fachanwendungen
  • Fundierte Kenntnisse relevanter MS-Office-Anwendungen
  • Berufserfahrung in dem o. g. Aufgabenfeld ist die ideale Voraussetzung für diese befristete Beschäftigungsmöglichkeit.

Aufgaben

Was erwartet Sie? Sie arbeiten in einem engagierten Team, das derzeit aus 23 Personen besteht und dessen Arbeitsweise sich durch Professionalität und Kundenorientierung auszeichnet. Seine Dienstleistungen rund um bundesweite Bau- und Immobilienmaßnahmen erbringt der Servicebereich zentral von Nürnberg aus und fungiert als Sprachrohr zwischen den 18 Regionalen Infrastrukturmanagements und den zentralen Einheiten.
  • Durchführung von Aufträgen im Rahmen der Förderung von Familienheimdarlehen (FHD) und der finanztechnischen Abwicklung
  • Pflege der Akten: Anlegen und Verwaltung von Akten
  • Zuarbeiten beim Erstellen von Wohnungsausschreibungen
  • Terminüberwachung
  • Führen von Statistiken
  • Pflege des Intranet-Auftritts des Geschäftsbereiches durch visuelle Gestaltung und kreative Ansätze
  • Unterstützung bei übergreifenden Aufgaben, wie beispielsweise Erstellung von PowerPoint-Präsentationen

Unser Angebot

Wir bieten
  • interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit zu tarifvertraglich festgelegten Konditionen (aufgabenbezogene Vergütung, Jahressonderzahlung, zusätzliche betriebliche Altersvorsorge)
  • flexible Arbeitszeitregelungen
  • perspektivisch vielfältige Möglichkeiten der Personalentwicklung
  • Bezahlung entspricht der Tätigkeitsebene V nach dem Tarifvertrag für die Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer der Bundesagentur für Arbeit in Höhe von 1.620,35 € Brutto/Monat in Teilzeit mit 19:30 Stunden wöchentlich. Je nach anrechenbarer einschlägiger Berufserfahrung kann das Einstiegsgehalt höher ausfallen. Dies wird im Einzelfall geprüft.
  • familienbewusste Personalpolitik mit verschiedenen Angeboten zur Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie/Privatleben
  • Ansatz in Teilzeit ist möglich, sofern zwingende dienstliche Belange nicht entgegenstehen
  • besondere Einladung zur Bewerbung von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten Menschen; Inklusionsvereinbarung; Erfahrungen bei Gestaltung des Arbeitsumfeldes und Unterstützung durch technische Berater/-innen sowie Schwerbehindertenvertretungen
  • Möglichkeit, Ihre Karriere bei uns zu entwickeln und sich weiterzubilden
  • Dienstgebäude sind gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln oder auch dem privaten PKW zu erreichen
  • vielfältige gesundheitsfördernde Maßnahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements

Zusätzliche Informationen

Ihre Bezahlung entspricht der Tätigkeitsebene V nach dem Tarifvertrag für die Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer der Bundesagentur für Arbeit in Höhe von 1.620,35 € Brutto/Monat in Teilzeit mit 19:30 Stunden wöchentlich. Je nach anrechenbarer einschlägiger Berufserfahrung kann das Einstiegsgehalt höher ausfallen. Dies wird im Einzelfall geprüft.

Wir freuen uns besonders über die Bewerbung von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten Menschen. Wir glauben fest daran, dass jeder Mensch wertvoll ist und seine Fähigkeiten und Talente einbringen kann. Mit unserer Inklusionsvereinbarung setzen wir uns als Arbeitgeber Bundesagentur für Arbeit aktiv für Inklusion und Diversität ein.

Bei uns ist jede/-r 10. Beschäftigte ein Mensch mit Schwerbehinderung oder diesen gleichgestellt! Dadurch verfügen wir über umfangreiche Erfahrungen, z. B. bei der Gestaltung des Arbeitsumfeldes; unsere technischen Berater/-innen prüfen die individuell notwendige Arbeitsplatzausstattung und unterstützen Sie bei der behinderungsspezifischen Ausstattung Ihres künftigen Arbeitsplatzes im achtsamen Umgang miteinander durch die enge Zusammenarbeit mit unseren Schwerbehindertenvertretungen.

Sehr gerne steht Ihnen bei Fragen vor und auch während des gesamten Bewerbungsprozesses unsere Vertrauensperson der schwerbehinderten Menschen, Frau Barbara Postler unter Telefon +49 911 1795505, zur Verfügung.

Bewerberinnen und Bewerber, die bereits zuvor bei der BA in einem Arbeitsverhältnis beschäftigt waren, können aus rechtlichen Gründen nicht berücksichtigt werden.

Bitte bewerben Sie sich online mit Ihren aussagekräftigen/vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Abschlusszeugnisse, Arbeitszeugnisse, Zertifikate etc.).

Wenn Sie über internationale Abschlüsse verfügen, bitten wir Sie, diese anerkennen zu lassen. Bitte fügen Sie die anerkannten Dokumente Ihrer Bewerbung bei, um den Bewerbungsprozess zu erleichtern.

Ansprechpartnerin für Rückfragen
Frau Sonja Höft, +49 911 179 6254

Ansprechpartnerin für fachliche Rückfragen
Frau Stefanie Heinzmann, +49 911 179 3848

Über As­sis­ten­ten*in­nen: Häufig gestellte Fragen

Was macht ein As­sis­ten­t*in?

Assistenten*innen sind vor allem für kaufmännische, administrative und organisatorische Aufgaben zuständig. Sie schaffen - kurz gesagt - die Voraussetzungen dafür, dass ihre Vorgesetzten und die Mitarbeiter*innen eines Betriebes gute Arbeit leisten können: Sie bereiten Unterlagen vor, treffen Terminvereinbarungen, organisieren Besprechungen und fertigen Protokolle dieser Besprechungen an. Assistenten*innen erledigen den Schriftverkehr, nehmen Telefonate entgegen, empfangen und betreuen Besucher*innen und Geschäftspartner*innen und führen alle täglichen Arbeiten im Büro durch.

Assistenten*innen arbeiten in Büros und Sekretariaten in allen Bereichen der Wirtschaft und Verwaltung im Team mit Führungskräften (Manager*innen, Abteilungsleiter*innen usw.) und mit Berufskolleg*innen der verschiedenen betrieblichen Abteilungen.

Welche Skills benötigt man als As­sis­ten­t*in?
Um ihre Tätigkeit gut ausführen zu können, benötigen As­sis­ten­ten*in­nen grundsätzlich folgende Hard Skills:

Spezielle Software-Kenntnisse
Deutschkenntnisse (für Deutschland, Österreich und die Schweiz)
Wirtschaftliches Verständnis


Außerdem sollte ein As­sis­ten­t*in gewisse Soft Skills mitbringen:

Rhetorisches Geschick
Lern- und Merkfähigkeit
Ausdrucksstärke in Wort und Schrift
Offenheit
Hilfsbereitschaft
Kontaktfreudigkeit
Kritikfähigkeit
Kundenorientierung
Aufmerksamkeit
Belastbarkeit
Flexibilität
Freundlichkeit
Gepflegtes Erscheinungsbild
Koordinationsfähigkeit
Organisationsfähigkeit
Systematik

Welche Schulfächer sind für einen angehenden As­sis­ten­t*in relevant?
Für die meisten As­sis­ten­ten*in­nen ist es hilfreich, an folgenden Schulfächern Interesse zu haben: Rechnungswesen, Wirtschaft, Deutsch, Englisch
In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten As­sis­ten­t*in?
As­sis­ten­ten*in­nen arbeiten in der Regel in folgenden Tätigkeitsfeldern:

Arbeiten im Büro, Arbeiten am Computer

Welche ähnlichen Berufe gibt es?