Fachas­sis­ten­t/-in (w/m/d) In­fra­struk­tur (­Im­mo­bi­li­en­ser­vice­) in ­der Agen­tur ­für ­Ar­beit S­uhl

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Grundkenntnisse der relevanten Produkte und Dienstleistungen des Immobilienservice
• Grundkenntnisse der einschlägigen Rechtsgebiete (z.B. Haushaltsrecht, Vergaberecht, Vertragsrecht, Technische Sicherheitsvorschriften)
• Grundkenntnisse des Kassen- und Rechnungswesens
• Fundierte Kenntnisse der Büroorganisation
• Fundierte Kenntnisse relevanter MS-Office-Anwendungen
• erweiterte SAP- Kenntnisse sind wünschenswert
• Kundenorientierung und Servicebereitschaft
• souveränes Umgehen mit Problemstellungen sowie Belastbarkeit
• Eigeninitiative, Engagement und Verantwortungsbewusstsein
• gültigen Führerschein der Klasse B

• Als Fachassistent/-in (w/m/d) im Immobilienservice tragen Sie dazu bei, dass Gebäude, Arbeitsplätze und infrastrukturelle Dienstleistungen der Bundesagentur für Arbeit zuverlässig bereitgestellt werden und der Dienstbetrieb reibungslos funktioniert.
• Rechnungsprüfung, Erstellung von Kassenanordnungen im übertragenen Rahmen
• Durchführung von kleinen Beschaffungsmaßnahmen, Abruf aus Rahmenverträgen und Bereitstellung von Geschäftsbedarf, Schutzkleidung, ärztlichen Instrumenten und Geräten, Verbrauchsgegenstände und Druckerzeugnissen
• Bearbeitung von Mängeln und Leistungsstörungen
• Durchführung von Maßnahmen des Mietmanagements inkl. Auftragsnachhaltung und Einleitung von Kleinreparaturen / Instandhaltungsarbeiten

• Ihr Einstiegsgehalt entspricht der Tätigkeitsebene V, hier in der Regel der Entwicklungsstufe 1 des Tarifvertrags der Bundesagentur für Arbeit (www.arbeitsagentur.de/ba-tarifvertrag, derzeit rund 3.240 € brutto, plus ggf. einer Zulage).
• Wir unterstützen Sie mit betrieblicher Altersvorsorge, einem Zuschuss zum Jobticket und vermögenswirksamen Leistungen.
• Sie haben Anspruch auf 30 Urlaubstage pro Jahr sowie zusätzlich frei am 24.12. und 31.12.
• Karrierewege und Weiterbildungsmöglichkeiten an den über 750 Standorten der Bundesagentur für Arbeit sind umfangreich und vielfältig.
• Strukturiertes Onboarding-Programm.
• Flexible Arbeitsmodelle: mobiles Arbeiten, Gleitzeit, Teilzeit oder Job-Sharing – je nach Bereich unterschiedlich verfügbar.
• Unterstützung bei Vereinbarkeit von Familie und Beruf, z.B. bei Betreuungsaufgaben oder Wiedereinstieg.
• Sicherer und sinnstiftender Arbeitsplatz.

Gleichstellung und Vielfalt: Nach dem Bundesgleichstellungsgesetz fördern wir aktiv und auf allen Ebenen die Gleichstellung von Frauen und Männern. Wir leben kulturelle Offenheit und legen höchsten Wert auf Gleichbehandlung. Wir freuen uns besonders über die Bewerbung von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten Menschen. Wir glauben fest daran, dass jeder Mensch seine Fähigkeiten einbringen kann. Mit unserer Inklusionsvereinbarung setzen wir uns aktiv für Inklusion und Diversität ein: Bei uns ist jeder 10. Beschäftigte ein Mensch mit Schwerbehinderung. Dadurch verfügen wir über umfangreiche Erfahrungen, z.B. im achtsamen Umgang miteinander durch die enge Zusammenarbeit mit unseren Schwerbehindertenvertretungen oder durch unsere technischen Berater*innen, die die individuell notwendige Arbeitsplatzausstattung prüfen und Sie bei der behinderungsspezifischen Ausstattung Ihres Arbeitsplatzes unterstützen.

Die Stelle ist § 14 Abs. 2 des Teilzeit- und Befristungsgesetzes bis zum 31.01.2027 befristet. Eine Teilzeitbeschäftigung ist möglich. Aus arbeitsrechtlichen Gründen können gemäß § 14 Abs. 2 des Teilzeit- und Befristungsgesetzes nur Bewerbende berücksichtigt werden, die noch nicht bei der Bundesagentur für Arbeit beschäftigt waren.

Bewerben Sie sich jetzt online über unser Bewerbungsportal. Dort können Sie nach einer Registrierung Ihr Bewerbungsprofil erstellen. Bei Unklarheiten hilft unser Erklärvideo weiter: https://www.arbeitsagentur.de/ba-karriere/bewerbungsportal-erklaervideo. Bei technischen Problemen rufen Sie bitte unsere gebührenfreie Hotline an: 0800-4 5555-01.

Wir freuen uns auf Sie und Ihre Bewerbung!