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Fachas­sis­ten­t/-in im Bü­ro­ ­der ­Ge­schäfts­füh­run­g in ­der ­gE (S­GB I­I) (w/m/d) im Job­cen­ter R­hein Ne­ck­ar Kreis (­Dienstor­t Hei­del­ber­g), in ­Vol­l- o­der ­Teil­zeit (a­b 50%)

Teilzeit
  • Home Office:Teilweise möglich
  • Einstiegsgehalt:Ab € 3.240 brutto pro Monat
  • Berufserfahrung:2-5 Jahre
  • Startdatum:7/3/2026
  • Befristung:6 Monate
Logo of Bundesagentur für ArbeitBundesagentur für Arbeit
Heidelberg, Deutschlandvor etwa 4 Stunden

Engagement für Menschen und Gesellschaft: dafür steht die Bundesagentur für Arbeit (BA). Wir beraten. Wir sichern. Wir entwickeln und unterstützen. Rund 113.000 Mitarbeitende leisten dazu täglich ihren Beitrag, um gemeinsam das Leben unserer Kundinnen und Kunden ein Stück besser zu machen.

"An der Arbeitskultur und dem Arbeitsumfeld schätze ich besonders die flexible Gestaltung und Organisation meines Arbeitsbereichs. Ich kann eigenständig agieren und meinen Arbeitsalltag aktiv mitgestalten." Das sagt unsere Kollegin Alexandra.

Möchten auch Sie soziale Verantwortung übernehmen? Werden Sie Teil der größten Dienstleisterin für den deutschen Arbeitsmarkt und machen Sie gemeinsam mit uns Menschen Mut.

Hier finden Sie weitere Informationen zum Arbeiten bei uns: https://www.arbeitsagentur.de/bakarriere/direkteinstieg-quereinstieg/geldleistungen

Profil

Voraussetzungen
  • Fachangestellte/-r für Arbeitsmarktdienstleistungen bzw. Fachangestellte/-r für Arbeitsförderung oder vergleichbare Qualifikation
  • vergleichbares Profil
  • Fundierte Kenntnisse der Aufbau- und Ablauforganisation und des Inneren Dienstbetriebes der Dienststelle
  • Grundkenntnisse der relevanten Rechtsgrundlagen
  • Grundkenntnisse des Ausstattungsservice und des Liegenschaftswesens
  • Fundierte Kenntnisse der Büroorganisation
  • Fundierte Kenntnisse der relevanten IT-Fachanwendungen
  • Fundierte Kenntnisse Excel, Word, Outlook

Aufgaben

  • Durchführung von Aufgaben des inneren Dienstbetriebs (z.B. Sicherheit in der Dienststelle, Maßnahmen des übergreifenden Datenschutzes, Regelungen zur Geschäftsordnung)
  • Überwachung von Schnittstellen im Ausstattungsservice, bei Bauübernahmen und bei der Raumbedarfsplanung
  • Administrative Unterstützung der Geschäftsführung der Dienststelle und der Mitglieder der Trägerversammlung
  • Postbearbeitung und Postfachverwaltung
  • Einkauf und Bestellungen
  • Koordination und Betreuung externer Dienstleister
  • Termin und Raummanagement
  • Dienstkraftwagenverwaltung

Unser Angebot

Wir bieten
  • Ihr Gehalt entspricht mindestens der Tätigkeitsebene V, Entwicklungsstufe 1 des Tarifvertrags der Bundesagentur für Arbeit (www.arbeitsagentur.de/ba-tarifvertrag, derzeit rund 3.240 € mtl. brutto, plus Zulage).
  • betriebliche Altersvorsorge
  • Zuschuss zum Jobticket
  • vermögenswirksame Leistungen
  • Anspruch auf 30 Urlaubstage pro Jahr sowie zusätzlich frei am 24.12. und 31.12.
  • umfangreiche und vielfältige Karrierewege und Weiterbildungsmöglichkeiten an den über 750 Standorten der Bundesagentur für Arbeit
  • strukturiertes Onboarding-Programm
  • mobiles Arbeiten, Gleitzeit, Teilzeit oder Job-Sharing – je nach Bereich unterschiedliche, moderne Arbeitsmodelle
  • Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf, z.B. bei Betreuungsaufgaben oder beim Wiedereinstieg
  • sicherer und sinnstiftender Arbeitsplatz
  • aktive Förderung der Gleichstellung von Frauen und Männern nach dem Bundesgleichstellungsgesetz
  • Wertschätzung von Vielfalt und aktive Inklusionsvereinbarung; besondere Freude über Bewerbungen von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten Menschen
  • erfahrungen z.B. im achtsamen Umgang miteinander durch enge Zusammenarbeit mit Schwerbehindertenvertretungen und technische Beratung zur behinderungsspezifischen Ausstattung des Arbeitsplatzes

Zusätzliche Informationen

Die Stelle ist nach § 14 Abs. 1 TzBfG (mit Sachgrund) befristet für 6 Monate. Eine Teilzeitbeschäftigung ist möglich. Die Auswahlgespräche sind für den 03.07.2026 geplant.

Bewerben Sie sich jetzt online über unser Bewerbungsportal. Dort können Sie nach einer Registrierung Ihr Bewerbungsprofil erstellen. Bei Unklarheiten hilft unser Erklärvideo weiter: https://www.arbeitsagentur.de/ba-karriere/bewerbungsportal-erklaervideo. Bei technischen Problemen rufen Sie bitte unsere gebührenfreie Hotline an: 0800-4 5555-01.

Über Bil­dungs­- & Be­rufs­be­ra­ter*in­nen: Häufig gestellte Fragen

Was macht ein Bil­dungs­- & Be­rufs­be­ra­ter*in?

Du weißt wie wichtig die richtige Ausbildung und eine gut überlegte Berufswahl für dein späteres Leben ist und möchtest daher anderen helfen, den richtigen Weg einzuschlagen? Dann ergreife die Chance und werde Bildungs- und Berufsberater*in. Denn in diesem Beruf zählt es zu deinen Aufgaben Jugendliche und Erwachsene über berufliche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten zu informieren und beraten. Dabei gehst du auf die jeweilige Lebenssituation der Arbeits- bzw. Ausbildungssuchenden ein, wobei du über die Arbeitsmarktsituation, die Berufsaussichten, die Ausbildungsangebote sowie die jeweiligen Förderungsmöglichkeiten bestens Bescheid weißt. Wenn du in Arbeitsämtern, wie in Österreich dem Arbeitsmarktservice (AMS) tätig bist, gehört auch die Vermittlung von Arbeit zu deinen Hauptaufgaben. Mit der ständig komplexer werdenden Bildungs- und Berufslandschaft, steigen auch die Anforderungen an dich. Neben umfassenden Einzelberatungsgesprächen halten Bildungs- und Berufsberater*in auch Vorträge, z.B. vor Schulklassen, organisieren Veranstaltungen wie z. B. Berufsmessen und arbeiten – im Fall der Beratung von Jugendlichen – eng mit Eltern und Schulen zusammen. In Arbeitsämtern vermitteln Bildungs- und Berufsberater*in auch Lehrstellen oder vermitteln Maßnahmen zur Fortbildung oder Umschulung.

Worunter sind Bil­dungs­- & Be­rufs­be­ra­ter*in­nen noch bekannt?
Bil­dungs­- & Be­rufs­be­ra­ter*in­nen sind auch bekannt als: Bildungsberater*in, Berufsberater*in, Karriereberater*in, Laufbahnberater*in, Trainer*in für Bildungs- & Berufsberatung
Welche Skills benötigt man als Bil­dungs­- & Be­rufs­be­ra­ter*in?
Um ihre Tätigkeit gut ausführen zu können, benötigen Bil­dungs­- & Be­rufs­be­ra­ter*in­nen grundsätzlich folgende Hard Skills:

Kenntnisse des Bildungssystems
Fördermöglichkeiten


Außerdem sollte ein Bil­dungs­- & Be­rufs­be­ra­ter*in gewisse Soft Skills mitbringen:

Beratungskompetenz
Sozialkompetenz
Kontaktfreudigkeit
Empathie
Verantwortungsbewusstsein
Geduld
Problemlösungskompetenz
Belastbarkeit
Arbeitsmarktkenntnisse
Berufsbildkenntnisse

Welche Schulfächer sind für einen angehenden Bil­dungs­- & Be­rufs­be­ra­ter*in relevant?
Für die meisten Bil­dungs­- & Be­rufs­be­ra­ter*in­nen ist es hilfreich, an folgenden Schulfächern Interesse zu haben: Psychologie, Deutsch, Geografie, Wirtschaft, Berufsorientierung
In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten Bil­dungs­- & Be­rufs­be­ra­ter*in?
Bil­dungs­- & Be­rufs­be­ra­ter*in­nen arbeiten in der Regel in folgenden Tätigkeitsfeldern:

Arbeiten mit Kontakt zu Menschen, Arbeiten in Kundenservice & -Betreuung, Arbeiten im Verhandeln & Lehren