Fachassistent/-in Versorgungsstelle (w/m/d) - mehrere Stellen
- Home Office:Teilweise möglich
- Einstiegsgehalt:€ 3.240,69 to € 3.323,75 brutto pro Monat
- Berufserfahrung:0-2 Jahre
- Startdatum:Ab sofort
- Befristung:Ohne Befristung
Dein Profil
- Fachangestellte/-r für Arbeitsmarktdienstleistungen bzw. Fachangestellte/-r für Arbeitsförderung
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsangestellte/-r mit Berufserfahrung
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Steuerfachangestellte/-r mit Berufserfahrung
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/-r mit Berufserfahrung oder vergleichbares Profil
- Idealerweise Grundkenntnisse des Personalrechts
- Fundierte Kenntnisse der Büroorganisation
- Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
- Kenntnisse der ERP-Personalanwendungen sind wünschenswert
- Sie überzeugen durch eine selbstständige, sorgfältige und kundenorientierte Arbeitsweise
- Eine hinreichende Kommunikationsfähigkeit in deutscher Sprache - verbal und schriftlich - zeichnet Sie aus
- Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung in der Arbeit mit Gesetzen
- Sie überzeugen weiterhin durch Grundkenntnisse der Produkte, Programme bzw. Dienstleistungen im Aufgabengebiet
- Grundkenntnisse der relevanten Rechts- oder Fachgebiete
- Fundierte Kenntnisse relevanter MS-Office-Anwendungen
- Eine gute Kommunikationsfähigkeit in deutscher Sprache - verbal und schriftlich -
Deine Aufgaben
- Berechnung und Zahlbarmachung der Versorgungsbezüge unter Beachtung steuer- und beitragsrechtlicher Fragestellungen
- Durchführung der rechtlich erforderlichen Ruhensregelung
- Abwicklung von manuellen Zahlungsvorgängen im Einzelfall
- Ansprechpartner/-in in allen versorgungsrechtlichen Fragen einfachen und mittleren Schwierigkeitsgrades
- Erteilen von einfachen Rechtsauskünften
Unser Angebot
- Eine interessante und abwechslungsreiche Aufgabe in einem engagierten Team
- Umfassende Einarbeitung
- Tarifliche Bezahlung nach dem TV-BA
- Persönliche Weiterentwicklung und Fortbildungsangebote
- Flexible Arbeitszeitgestaltung mit Gleitzeit
- 30 Tage Urlaub und arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge (VBL)
- Ihre Bezahlung entspricht der Tätigkeitsebene V nach dem Tarifvertrag für die Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer der Bundesagentur für Arbeit in Höhe von 3.240,69 € Brutto/Monat zzgl. einer Funktionsstufe in Höhe von 83,06 € Brutto/Monat.
- Wir verfolgen eine familienbewusste Personalpolitik mit verschiedenen Angeboten zur Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie/Privatleben.
- Ein Ansatz in Teilzeit ist möglich, sofern zwingende dienstliche Belange nicht entgegenstehen.
- Homeoffice ist nur sehr eingeschränkt und nach Absprache möglich.
- Unsere Dienstgebäude sind gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln oder auch dem privaten PKW zu erreichen.
- Die Versorgungsstelle ist ausgelagert und befindet sich in der Dr.-Mack-Straße 91 in 90762 Fürth.
- Wir bieten vielfältige gesundheitsfördernde Maßnahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements an.
Zusätzliche Informationen
Wir freuen uns besonders über die Bewerbung von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten Menschen. Wir glauben fest daran, dass jeder Mensch wertvoll ist und seine Fähigkeiten und Talente einbringen kann. Mit unserer Inklusionsvereinbarung setzen wir uns als Arbeitgeber Bundesagentur für Arbeit aktiv für Inklusion und Diversität ein:
Bei uns ist jede/-r 10. Beschäftigte ein Mensch mit Schwerbehinderung oder diesen gleichgestellt! Dadurch verfügen wir über umfangreiche Erfahrungen, z. B. bei der Gestaltung des Arbeitsumfeldes: unsere technischen Berater/-innen prüfen die individuell notwendige Arbeitsplatzausstattung und unterstützen Sie bei der behinderungsspezifischen Ausstattung Ihres künftigen Arbeitsplatzes im achtsamen Umgang miteinander durch die enge Zusammenarbeit mit unseren Schwerbehindertenvertretungen.
Wir bieten Ihnen nicht nur eine Stelle, sondern auch die Möglichkeit, Ihre Karriere bei uns zu entwickeln und sich weiterzubilden.
Sehr gerne steht Ihnen bei Fragen vor und auch während des gesamten Bewerbungsprozesses unsere Vertrauensperson der schwerbehinderten Menschen, Frau Barbara Postler unter Telefon +49 911 1795505, zur Verfügung.
Bitte bewerben Sie sich online mit Ihren aussagekräftigen/vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Abschlusszeugnisse, Arbeitszeugnisse, Zertifikate, etc.). Wenn Sie über internationale Abschlüsse verfügen, bitten wir Sie, diese anerkennen zu lassen. Bitte fügen Sie die anerkannten Dokumente Ihrer Bewerbung bei, um den Bewerbungsprozess zu erleichtern.
Ansprechpartnerin für Rückfragen: Frau Carina Müller, Tel. +49 911 1793553
Ansprechpartnerin für fachliche Rückfragen: Frau Anke Geiling, Tel. +49 911 1799583
Über Assistenten*innen: Häufig gestellte Fragen
Was macht ein Assistent*in?
Assistenten*innen sind vor allem für kaufmännische, administrative und organisatorische Aufgaben zuständig. Sie schaffen - kurz gesagt - die Voraussetzungen dafür, dass ihre Vorgesetzten und die Mitarbeiter*innen eines Betriebes gute Arbeit leisten können: Sie bereiten Unterlagen vor, treffen Terminvereinbarungen, organisieren Besprechungen und fertigen Protokolle dieser Besprechungen an. Assistenten*innen erledigen den Schriftverkehr, nehmen Telefonate entgegen, empfangen und betreuen Besucher*innen und Geschäftspartner*innen und führen alle täglichen Arbeiten im Büro durch.
Assistenten*innen arbeiten in Büros und Sekretariaten in allen Bereichen der Wirtschaft und Verwaltung im Team mit Führungskräften (Manager*innen, Abteilungsleiter*innen usw.) und mit Berufskolleg*innen der verschiedenen betrieblichen Abteilungen.
Welche Skills benötigt man als Assistent*in?
Spezielle Software-Kenntnisse
Deutschkenntnisse (für Deutschland, Österreich und die Schweiz)
Wirtschaftliches Verständnis
Außerdem sollte ein Assistent*in gewisse Soft Skills mitbringen:
Rhetorisches Geschick
Lern- und Merkfähigkeit
Ausdrucksstärke in Wort und Schrift
Offenheit
Hilfsbereitschaft
Kontaktfreudigkeit
Kritikfähigkeit
Kundenorientierung
Aufmerksamkeit
Belastbarkeit
Flexibilität
Freundlichkeit
Gepflegtes Erscheinungsbild
Koordinationsfähigkeit
Organisationsfähigkeit
Systematik
