Nimm einen Cookie!

Hi! Wir nutzen Cookies, damit unsere Plattform zuverlässig und sicher läuft und um dir relevante und personalisierte Inhalte zeigen zu können. Damit das funktioniert, sammeln wir Daten über die Aktivitäten unserer User. Mit einem Klick auf „Alles klar!“ erklärst du dich damit einverstanden, dass wir Cookies und andere Technologien verwenden, um dir die bestmögliche Erfahrung zu bieten. Klicke Hier für mehr Informationen und Cookie-Einstellungen.

Fachas­sis­ten­tin/­Fachas­sis­ten (m/w/d) ­für ­Ar­beits­ver­mitt­lun­g in ­der ZA­V in ­der ­Spar­te Oper/­So­lo (­Ar­beits­or­t: Ber­lin)

TeilzeitVollzeit
  • Home Office:Teilweise möglich
  • Einstiegsgehalt:Ab € 3.152 brutto pro Monat
  • Berufserfahrung:0-2 Jahre
  • Startdatum:Ab sofort
  • Befristung:Ohne Befristung
Logo of Bundesagentur für ArbeitBundesagentur für Arbeit
Bonn, Deutschlandvor 7 Tagen

Die ZAV-Künstlervermittlung ist an 6 Standorten deutschlandweit vertreten. Die ausgeschriebene Stelle als Fachassistent*in für Arbeitsvermittlung ist in der Sparte Musiktheater (Oper/Solo) in der ZAV-Künstlervermittlung Berlin unbefristet zu besetzen.

Zentrale Aufgabe der Fachassistenz ist die administrativ-organisatorische Unterstützung bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Vermittlungsprozessen im Bereich Musiktheater (Oper/Solo). Zudem werden die Social-Media-Aktivitäten der Sparte unterstützt. Die ZAV-Künstlervermittlung führt zahlreiche Vorsingen durch, die von der Fachassistenz begleitet werden. Sie koordiniert komplexe Terminreihen für Vorsingen und hält die Korrespondenz der Vermittler*innen mit Opernhäusern und Agenturen eigenständig nach. Zudem unterstützt sie die Vermittler*innen administrativ in einem sehr dynamischen Umfeld und bewahrt stets einen kühlen Kopf und priorisiert ihre Aufgaben effizient. Die Pflege der Vermittlungsdatenbanken der ZAV-Künstlervermittlung sowie die rechtssichere Dokumentation von Vermittlungen wird von der Fachassistenz ausgeübt. Die ZAV-Künstlervermittlung freut sich über Bewerbende, die ein ausgeprägtes Interesse an der darstellenden Kunst haben, sowie Einfühlungsvermögen in die besonderen Bedürfnisse von Kulturschaffenden mitbringen.

Profil

  • Abgeschlossene Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Grundkenntnisse der Produkte und Verfahren im zugewiesenen Aufgabengebiet
  • Grundkenntnisse der Rechts- und Fachgebiete im zugewiesenen Aufgabengebiet
  • Fundierte Kenntnisse der Büroorganisation
  • Fundierte Kenntnisse Word, Excel, Outlook, Powerpoint
  • Wünschenswert sind ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, sichere Kommunikation, Fremdsprachenkenntnisse (mind. Englisch) und ein Grundverständnis für Abläufe im Theaterbetrieb
  • ausgeprägtes Interesse an der darstellenden Kunst
  • Einfühlungsvermögen in die besonderen Bedürfnisse von Kulturschaffenden

Aufgaben

  • Aufbereitung von Daten und Prüfberichten sowie Erstellung von Dokumentationen, Präsentation und Auswertungen, Berichten nach Standard oder nach Vorgabe
  • Auskunftserteilung zu Anfragen in administrativ-organisatorischen und fachlichen Angelegenheiten im Arbeitsbereich Musiktheater (Oper/Solo)
  • Organisatorische und administrative Unterstützung des Berliner Teams der ZAV-Künstlervermittlung
  • administrativ-organisatorische Unterstützung bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Vermittlungsprozessen im Bereich Musiktheater (Oper/Solo)
  • Unterstützung der Social-Media-Aktivitäten der Sparte
  • Begleitung zahlreicher Vorsingen
  • Koordination komplexer Terminreihen für Vorsingen
  • Halten der Korrespondenz der Vermittler*innen mit Opernhäusern und Agenturen eigenständig nach
  • administrative Unterstützung der Vermittler*innen in einem sehr dynamischen Umfeld
  • Pflege der Vermittlungsdatenbanken der ZAV-Künstlervermittlung
  • rechtssichere Dokumentation von Vermittlungen

Unser Angebot

  • Ihr Gehalt entspricht mindestens der Tätigkeitsebene V, Entwicklungsstufe 1 des Tarifvertrags der Bundesagentur für Arbeit (www.arbeitsagentur.de/ba-tarifvertrag, derzeit rund 3.152 € mtl. brutto, plus Zulage. Hinweis: Die Gehaltsangaben gelten vorbehaltlich der endgültigen Ratifizierung des 31. Änderungstarifvertrages zum TV-BA.). Bei einer vorherigen Tätigkeit, die dem Tätigkeits- und Kompetenzprofil FA AV ZAV nahe kommt kann es ggf. zu einem höheren Einstiegsgehalt führen (hierzu müssen entsprechende Arbeitszeugnisse vorgelegt werden).
  • Wir unterstützen Sie mit betrieblicher Altersvorsorge, einem Zuschuss zum Jobticket und vermögenswirksamen Leistungen.
  • Sie haben Anspruch auf 30 Urlaubstage pro Jahr sowie zusätzlich frei am 24.12. und 31.12.
  • Karrierewege und Weiterbildungsmöglichkeiten an den über 750 Standorten der Bundesagentur für Arbeit sind umfangreich und vielfältig.
  • Strukturiertes Onboarding-Programm.
  • Mobiles Arbeiten, Gleitzeit, Teilzeit oder Job-Sharing – je nach Bereich unterschiedliche, moderne Arbeitsmodelle.
  • Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf, zum Beispiel bei Betreuungsaufgaben oder beim Wiedereinstieg.
  • Ihr Arbeitsplatz bei uns ist sicher und sinnstiftend.
  • Nach dem Bundesgleichstellungsgesetz fördern wir aktiv und auf allen Ebenen die Gleichstellung von Frauen und Männern.
  • Wir leben kulturelle Offenheit und legen höchsten Wert auf Gleichbehandlung. Wir freuen uns besonders über die Bewerbung von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten Menschen.
  • Mit unserer Inklusionsvereinbarung setzen wir uns aktiv für Inklusion und Diversität ein: Bei uns ist jeder 10. Beschäftigte ein Mensch mit Schwerbehinderung.

Zusätzliche Informationen

Die Auswahlgespräche finden voraussichtlich in der 22. KW statt.

Steigen Sie ein und unterstützen Sie die Bundesagentur für Arbeit bei der Erfüllung ihres gesellschaftlichen Auftrags!

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Karriereportal und klicken in dieser Stellenausschreibung auf den roten Button "Bewerben". Erstellen Sie sich ein Bewerberprofil. Formulieren Sie ein Motivationsschreiben. Bitte laden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen gebündelt in möglichst wenig einzelnen Dateien in Ihrem Bewerberprofil hoch. Dazu zählen:

  • Lebenslauf
  • Ausbildungs-/Studienabschluss
  • Vollständige Arbeitszeugnisse
  • Ggf. SB-Ausweis/Gleichstellungsnachweis

Als Hilfestellung finden Sie im Folgenden ein Erklärvideo dazu: Bewerbungsprozess. Bei technischen Problemen rufen Sie bitte unsere gebührenfreie Hotline an: 0800-4 5555-01.

Wir freuen uns auf Sie und Ihre Bewerbung! Für Fragen zu dieser Ausschreibung stehen wir Ihnen gerne unter der Rufnummer 0911 177 7036 zur Verfügung.

Über Bil­dungs­- & Be­rufs­be­ra­ter*in­nen: Häufig gestellte Fragen

Was macht ein Bil­dungs­- & Be­rufs­be­ra­ter*in?

Du weißt wie wichtig die richtige Ausbildung und eine gut überlegte Berufswahl für dein späteres Leben ist und möchtest daher anderen helfen, den richtigen Weg einzuschlagen? Dann ergreife die Chance und werde Bildungs- und Berufsberater*in. Denn in diesem Beruf zählt es zu deinen Aufgaben Jugendliche und Erwachsene über berufliche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten zu informieren und beraten. Dabei gehst du auf die jeweilige Lebenssituation der Arbeits- bzw. Ausbildungssuchenden ein, wobei du über die Arbeitsmarktsituation, die Berufsaussichten, die Ausbildungsangebote sowie die jeweiligen Förderungsmöglichkeiten bestens Bescheid weißt. Wenn du in Arbeitsämtern, wie in Österreich dem Arbeitsmarktservice (AMS) tätig bist, gehört auch die Vermittlung von Arbeit zu deinen Hauptaufgaben. Mit der ständig komplexer werdenden Bildungs- und Berufslandschaft, steigen auch die Anforderungen an dich. Neben umfassenden Einzelberatungsgesprächen halten Bildungs- und Berufsberater*in auch Vorträge, z.B. vor Schulklassen, organisieren Veranstaltungen wie z. B. Berufsmessen und arbeiten – im Fall der Beratung von Jugendlichen – eng mit Eltern und Schulen zusammen. In Arbeitsämtern vermitteln Bildungs- und Berufsberater*in auch Lehrstellen oder vermitteln Maßnahmen zur Fortbildung oder Umschulung.

Worunter sind Bil­dungs­- & Be­rufs­be­ra­ter*in­nen noch bekannt?
Bil­dungs­- & Be­rufs­be­ra­ter*in­nen sind auch bekannt als: Bildungsberater*in, Berufsberater*in, Karriereberater*in, Laufbahnberater*in, Trainer*in für Bildungs- & Berufsberatung
Welche Skills benötigt man als Bil­dungs­- & Be­rufs­be­ra­ter*in?
Um ihre Tätigkeit gut ausführen zu können, benötigen Bil­dungs­- & Be­rufs­be­ra­ter*in­nen grundsätzlich folgende Hard Skills:

Kenntnisse des Bildungssystems
Fördermöglichkeiten


Außerdem sollte ein Bil­dungs­- & Be­rufs­be­ra­ter*in gewisse Soft Skills mitbringen:

Beratungskompetenz
Sozialkompetenz
Kontaktfreudigkeit
Empathie
Verantwortungsbewusstsein
Geduld
Problemlösungskompetenz
Belastbarkeit
Arbeitsmarktkenntnisse
Berufsbildkenntnisse

Welche Schulfächer sind für einen angehenden Bil­dungs­- & Be­rufs­be­ra­ter*in relevant?
Für die meisten Bil­dungs­- & Be­rufs­be­ra­ter*in­nen ist es hilfreich, an folgenden Schulfächern Interesse zu haben: Psychologie, Deutsch, Geografie, Wirtschaft, Berufsorientierung
In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten Bil­dungs­- & Be­rufs­be­ra­ter*in?
Bil­dungs­- & Be­rufs­be­ra­ter*in­nen arbeiten in der Regel in folgenden Tätigkeitsfeldern:

Arbeiten mit Kontakt zu Menschen, Arbeiten in Kundenservice & -Betreuung, Arbeiten im Verhandeln & Lehren