Fachas­sis­ten­z (w/m/d) im ­Pro­dukt­cen­ter ­Per­so­nal­ge­win­nun­g – Ad­min, ­Ser­vice­s & IT

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Fundierte Kenntnisse im jeweiligen Aufgabenbereich
• Grundkenntnisse der Instrumente und Methoden der Personalgewinnung
• Fundierte Kenntnisse der relevanten MS-Office-Anwendungen
• Kundenorientierung und Servicebewusstsein
• Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft
• Kommunikationsstärke
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Lernbereitschaft

• Als Fachassistenz (w/m/d) im Produktcenter Personalgewinnung unterstützen Sie administrativ einen erfolgreichen Recruiting- sowie Pre- und Onboardingprozess.
• Sie stehen im wertschätzenden Kontakt mit Bewerbenden und tragen durch Ihre unterstützende Tätigkeit zu einer positiven Candidate Experience bei.
• Sie arbeiten eng mit Fachkräften und weiteren Prozessbeteiligten zusammen und tragen so zum Erfolg des Produktcenters Personalgewinnung bei.
• Sie unterstützen bei der Erstellung und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen auf verschiedenen Plattformen
• Sie wirken bei der formalen Prüfung von Bewerbungen nach festgelegten Kriterien mit
• Sie organisieren Termine im Rahmen von Auswahlverfahren
• Sie unterstützen bei der Kommunikation mit Bewerbenden
• Sie erstellen vorbereitende Unterlagen und pflegen relevante Daten in den eingesetzten IT-Systemen
• Sie unterstützen administrative Abläufe im Pre- und Onboardingprozess
• Sie bereiten Unterlagen vor und wirken bei organisatorischen Abstimmungen mit
• Sie unterstützen neue Mitarbeitende bei organisatorischen Fragestellungen
• Sie arbeiten mit internen Bereichen zusammen, um einen reibungslosen Einstieg sicherzustellen

• Es handelt sich um eine auf 12 Monate befristete Beschäftigung in Teilzeit (19,5 Std.).
• Die Beschäftigung kann an den Dienstorten Frankfurt am Main oder Darmstadt erfolgen.
• Der Ansatz erfolgt entsprechend des Projektfachkonzepts Personal und Organisationsentwicklung (Version 2.0 vom 20.04.2026) unabhängig von einer etwaigen Erprobungszeit befristet.
• Die oben beschriebenen Aufgaben und Anforderungen entsprechen dem Tätigkeits- und Kompetenzprofil Fachassistent*in im Produktcenter (Fachexperte/-in TE V). Es handelt sich um eine vorläufige arbeitgeberseitige Bewertung.
• Ihr Gehalt entspricht mindestens der Tätigkeitsebene V, Entwicklungsstufe 1 des Tarifvertrags der Bundesagentur für Arbeit (www.arbeitsagentur.de/ba-tarifvertrag, derzeit rund 1620€ mtl. brutto)
• Betriebliche Altersvorsorge
• Zuschuss zum Jobticket
• Vermögenswirksame Leistungen
• 30 Urlaubstage pro Jahr sowie zusätzlich frei am 24.12. und 31.12
• Karrierewege und Weiterbildungsmöglichkeiten an den über 750 Standorten der Bundesagentur für Arbeit
• Strukturiertes Onboarding-Programm
• Mobiles Arbeiten, Gleitzeit, Teilzeit oder Job-Sharing – je nach Bereich unterschiedliche, moderne Arbeitsmodelle
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf, z.B. bei Betreuungsaufgaben oder beim Wiedereinstieg
• Sicherer und sinnstiftender Arbeitsplatz
• Aktive Förderung der Gleichstellung von Frauen und Männern nach dem Bundesgleichstellungsgesetz
• Kulturelle Offenheit und Gleichbehandlung; besondere Einladung zur Bewerbung von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten Menschen
• Inklusionsvereinbarung und Erfahrung im Umgang mit schwerbehinderten Beschäftigten sowie Unterstützung bei behinderungsspezifischer Ausstattung des Arbeitsplatzes

Aus arbeitsrechtlichen Gründen können gemäß § 14 Abs. 2 des Teilzeit- und Befristungsgesetzes nur Bewerbende berücksichtigt werden, die noch nicht bei der Bundesagentur für Arbeit beschäftigt waren.

Auswahlgespräche finden vrsl. in der KW 37 statt.

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