Fachas­sis­ten­z (w/m/d) im ­Re­gio­na­len­ In­fra­struk­tur­ma­nage­men­t (­RIM) - Be­reich ­Im­mo­bi­li­en­ser­vice­, ­Ar­beits­or­t: Ber­lin-­Mit­te, ­be­fris­te­t ­für 1 Jahr

Teilzeit
  • Home Office:Teilweise möglich
  • Einstiegsgehalt:€ 3.240 brutto pro Monat
  • Berufserfahrung:0-2 Jahre
  • Startdatum:9/7/2026
  • Befristung:12 Monate
Berlin, Deutschlandvor etwa 8 Stunden

Engagement für Menschen und Gesellschaft: dafür steht die Bundesagentur für Arbeit (BA). Wir beraten. Wir sichern. Wir entwickeln und unterstützen. Rund 113.000 Mitarbeitende leisten dazu täglich ihren Beitrag, um gemeinsam das Leben unserer Kundinnen und Kunden ein Stück besser zu machen.

Unterstützen Sie uns als Fachassistenz im Regionalen Infrastrukturmanagement und werden Sie Ansprechpartnerin oder Ansprechpartner für unsere Mitarbeitenden. Werden Sie Teil der größten Dienstleisterin für den deutschen Arbeitsmarkt. Gemeinsam machen wir Menschen Mut und bringen sie voran.

Profil

Die fachliche Kompetenz ist wichtig, aber genauso wichtig für eine Karriere bei der BA ist Ihre Persönlichkeit. Wenn Sie zusätzlich noch folgende Eigenschaften mitbringen, dann sind Sie bei uns richtig:
  • Eine abgeschlossene Berufsausbildung (idealerweise im kaufmännischen Bereich).
  • Alternativ einen mittleren Bildungsabschluss und eine mindestens zweijährige Berufserfahrung mit Aufgabeninhalten und Anforderungen, die mit der ausgeschriebenen Tätigkeit vergleichbar sind.
  • Kundenorientiertes Handeln sowie Fingerspitzengefühl im Umgang mit Menschen.
  • Eine positive Grundeinstellung gegenüber allen Menschen sowie eine hohe Akzeptanz des Systems der sozialen Sicherung in der Bundesrepublik Deutschland.
  • IT-Affinität bzw. die Bereitschaft, sich in neue IT-Verfahren einzuarbeiten.
  • Erste Kenntnisse des Vergaberechts und des Kassen- und Rechnungswesens.
  • Verständnis für technische Zusammenhänge und die Fähigkeit, sich schnell auf wechselnde Aufgabenschwerpunkte einstellen zu können.

Aufgaben

  • Sie sind in einem Team des Regionalen Infrastrukturmanagements bei der Agentur für Arbeit Berlin Mitte tätig und werden Dienstleisterin/Dienstleister (w/m/d) für die Agenturen für Arbeit und Jobcenter in Berlin.
  • Dabei werden Sie im Aufgabenbereich Immobilienservice tätig sein.
  • Sie prüfen Rechnungen und erstellen Kassenanordnungen.
  • Sie bearbeiten Mängel und Leistungsstörungen.
  • Sie führen kleine Beschaffungsmaßnahmen durch und rufen Leistungen aus Rahmenverträgen ab.
  • Sie betreuen Eigentums- und/oder Mietobjekte in immobilienwirtschaftlicher Hinsicht.
  • Sie führen Maßnahmen des Mietmanagements inkl. der Auftragsnachhaltung durch und sind zuständig für die Einleitung und Nachhaltung von Kleinreparaturen und Instandshaltungsarbeiten.
  • Sie bearbeiten Vorgänge in Zusammenhang mit der Bewirtschaftung der Immobilien und deren Versorgung mit Medien (z.B. Elektrizität, Wärme, Wasser usw.), und der Entsorgung (z.B. Müll, Wertstoffe, Abwasser usw).

Unser Angebot

  • Vergütung fair und transparent: Ihr Gehalt entspricht der Tätigkeitsebene V, Entwicklungsstufe 1 des Tarifvertrags der Bundesagentur für Arbeit (“https://www.arbeitsagentur.de/ba-tarifvertrag“, derzeit rund 3.240,- € mtl. brutto).
  • Wir unterstützen Sie mit betrieblicher Altersvorsorge, einem Zuschuss zum Jobticket und vermögenswirksamen Leistungen.
  • Sie haben Anspruch auf 30 Urlaubstage pro Jahr sowie zusätzlich frei am 24.12. und 31.12.
  • Die Karrierewege und Weiterbildungsmöglichkeiten an den über 750 Standorten der Bundesagentur für Arbeit sind umfangreich und vielfältig.
  • Mit unserem strukturierten Onboarding-Programm heißen wir Sie willkommen und machen Sie fit für Ihren neuen Aufgabenbereich.
  • Ob Gleitzeit, Teilzeit oder Job-Sharing – wir bieten je nach Bereich unterschiedliche, moderne Arbeitsmodelle.
  • Wir unterstützen sie bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf, zum Beispiel bei Betreuungsaufgaben oder beim Wiedereinstieg.
  • Ihr Arbeitsplatz bei uns ist sicher und sinnstiftend, denn Sie tragen dazu bei, den sozialen Frieden in Deutschland zu sichern.
  • Nach dem Bundesgleichstellungsgesetz fördern wir aktiv und auf allen Ebenen die Chancengleichheit von Frauen und Männern.
  • Wir leben kulturelle Offenheit und legen höchsten Wert auf Gleichbehandlung.
  • Wir freuen uns besonders über die Bewerbung von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten Menschen.
  • Mit unserer Inklusionsvereinbarung setzen wir uns aktiv für Inklusion und Diversität ein: Bei uns ist jede/jeder 10. Beschäftigte ein Mensch mit Schwerbehinderung.

Zusätzliche Informationen

Die Stelle ist nach § 14 Abs. 2 für 12 Monate befristet. Eine Teilzeitbeschäftigung ist möglich.

Aus arbeitsrechtlichen Gründen können gemäß § 14 Abs. 2 des Teilzeit- und Befristungsgesetzes nur Bewerbende berücksichtigt werden, die noch nicht bei der Bundesagentur für Arbeit beschäftigt waren.

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Karriereportal und klicken in dieser Stellenausschreibung auf den roten Button "Bewerben". Erstellen Sie sich ein Bewerberprofil. Formulieren Sie ein Motivationsschreiben. Bitte laden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen gebündelt in möglichst wenig einzelnen Dateien in Ihrem Bewerberprofil hoch. Dazu zählen: Lebenslauf, Ausbildungs-/Studienabschluss, Vollständige Arbeitszeugnisse, Ggf. SB-Ausweis/Gleichstellungsnachweis.

Bewerben Sie sich jetzt online über unser Bewerbungsportal. Dort können Sie nach einer Registrierung Ihr Bewerbungsprofil erstellen. Als Hilfestellung finden Sie im Folgenden ein Erklärvideo dazu: https://www.arbeitsagentur.de/ba-karriere/bewerbungsportal-erklaervideo

Bei technischen Problemen rufen Sie bitte unsere gebührenfreie Hotline an: 0800-4 5555-01.

Die Kommunikation wird über Nachrichten im Bewerbungsportal erfolgen. Die Vorstellungsgespräche sind für die KW 36 2026 in Präsenz geplant.

Steigen Sie ein und unterstützen Sie die Bundesagentur für Arbeit bei der Erfüllung ihres gesellschaftlichen Auftrags. Wir freuen uns auf Sie und Ihre Bewerbung!

Über As­sis­ten­ten*in­nen: Häufig gestellte Fragen

Was macht ein As­sis­ten­t*in?

Assistenten*innen sind vor allem für kaufmännische, administrative und organisatorische Aufgaben zuständig. Sie schaffen - kurz gesagt - die Voraussetzungen dafür, dass ihre Vorgesetzten und die Mitarbeiter*innen eines Betriebes gute Arbeit leisten können: Sie bereiten Unterlagen vor, treffen Terminvereinbarungen, organisieren Besprechungen und fertigen Protokolle dieser Besprechungen an. Assistenten*innen erledigen den Schriftverkehr, nehmen Telefonate entgegen, empfangen und betreuen Besucher*innen und Geschäftspartner*innen und führen alle täglichen Arbeiten im Büro durch.

Assistenten*innen arbeiten in Büros und Sekretariaten in allen Bereichen der Wirtschaft und Verwaltung im Team mit Führungskräften (Manager*innen, Abteilungsleiter*innen usw.) und mit Berufskolleg*innen der verschiedenen betrieblichen Abteilungen.

Welche Skills benötigt man als As­sis­ten­t*in?
Um ihre Tätigkeit gut ausführen zu können, benötigen As­sis­ten­ten*in­nen grundsätzlich folgende Hard Skills:

Spezielle Software-Kenntnisse
Deutschkenntnisse (für Deutschland, Österreich und die Schweiz)
Wirtschaftliches Verständnis


Außerdem sollte ein As­sis­ten­t*in gewisse Soft Skills mitbringen:

Rhetorisches Geschick
Lern- und Merkfähigkeit
Ausdrucksstärke in Wort und Schrift
Offenheit
Hilfsbereitschaft
Kontaktfreudigkeit
Kritikfähigkeit
Kundenorientierung
Aufmerksamkeit
Belastbarkeit
Flexibilität
Freundlichkeit
Gepflegtes Erscheinungsbild
Koordinationsfähigkeit
Organisationsfähigkeit
Systematik

Welche Schulfächer sind für einen angehenden As­sis­ten­t*in relevant?
Für die meisten As­sis­ten­ten*in­nen ist es hilfreich, an folgenden Schulfächern Interesse zu haben: Rechnungswesen, Wirtschaft, Deutsch, Englisch
In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten As­sis­ten­t*in?
As­sis­ten­ten*in­nen arbeiten in der Regel in folgenden Tätigkeitsfeldern:

Arbeiten im Büro, Arbeiten am Computer

Welche ähnlichen Berufe gibt es?