Fachas­sis­ten­z (w/m/d) im ­Re­gio­na­len­ In­fra­struk­tur­ma­nage­men­t im Job­cen­ter O­ber­ber­g (­Ar­beits­or­t: ­Gum­mers­bach)

• Fundiert ausgebildet: Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung – idealerweise in der Verwaltung oder im kaufmännischen Bereich. Alternativ: Auch mit einem mittleren Bildungsabschluss und mindestens zwei Jahren Berufserfahrung mit vergleichbaren Aufgaben sind Sie bei uns herzlich willkommen.
• Grundkenntnisse relevanter Produkte und Dienstleistungen des Immobilienservice oder des Arbeitsplatzservice
• Grundkenntnisse des Kassen- und Rechnungswesens
• Fundierte Kenntnisse der Büroorganisation
• Fundierte Kenntnisse MS-Office sowie eine Affinität für das Erlernen von IT-Anwendungen
• Außerdem legen wir Wert auf eine positive Grundeinstellung gegenüber allen Menschen sowie eine hohe Akzeptanz des Systems der sozialen Sicherung in der Bundesrepublik Deutschland
• eine strukturierte, sorgfältige und gut organisierte Arbeitsweise
• Kundenorientierung und Servicebereitschaft
• Idealerweise bringen Sie außerdem mit ein souveränes Umgehen mit Problemstellungen sowie Belastbarkeit
• Eigeninitiative, Engagement und Verantwortungsbewusstsein

• Als Fachassistenz (w/m/d) im Regionalen Infrastrukturmanagement erstreckt sich ihr Aufgabenbereich auf alle internen Bereiche und Liegenschaften des Jobcenter Oberberg, insbesondere Beschaffung von Büromöbeln, Bürobedarf, Dienstwagen, IT-Ausstattung sowie Vordruckverwaltung.
• Beschaffung: Durchführung von kleinen Beschaffungsmaßnahmen, Abruf aus Rahmenverträgen und Bereitstellung von Geschäftsbedarf, Umsetzung und Nachhaltung von Bestellvorgängen, Prüfung und Anweisung von Rechnungen, Unterstützung bei der Inventarisierung (Erfassung und Kennzeichnung des Mobiliars und der IT-Ausstattung)
• IT-Arbeitsplatzservice: Ausgabe und Dokumentation selbst beschaffter IT-Ausstattung und Unterstützung der Beschäftigten bei einfachen Problemen mit selbst beschaffter IT
• Immobilienservice: Belegungsplanung, Unterstützung bei der Umzugsplanung, Durchführung von Maßnahmen des Mietmanagements inkl. Auftragsnachhaltung und Betreuung und Abnahme von Kleinreparaturen / Instandhaltungsarbeiten
• Sicherheit & Arbeitsschutz: Planung und Koordination der Schulungen zu Sicherheitsthemen (z.B. Ersthelferschulungen), Planung der Sitzungen des Arbeitsschutzausschusses

• Wir bieten eine sinnvolle und verantwortungsvolle Aufgabe in einer Sozialbehörde
• eine Tätigkeit mit Eigenverantwortung
• regelmäßige und umfassende Fortbildungen zu Fachthemen
• flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur anteiligen Arbeit im Homeoffice
• Einstellung über die Bundesagentur für Arbeit (BA)
• Vergütung fair und transparent: Ihr Gehalt entspricht mindestens der Tätigkeitsebene V, Entwicklungsstufe 1 des Tarifvertrags der Bundesagentur für Arbeit (www.arbeitsagentur.de/ba-tarifvertrag, derzeit rund 3.240,69 € mtl. brutto, plus Zulage in Höhe von 83,06 €).
• je nach Vorerfahrung ggf. ein höheres Einstiegsgehalt
• die Zahlung weiterer Gehaltskomponenten (z.B. Jahressonderzahlung)
• Zahlung eines Zuschusses zur Ferienbetreuung bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen
• Umfassend versorgt: Wir unterstützen Sie mit betrieblicher Altersvorsorge, einem Zuschuss zum Jobticket und vermögenswirksamen Leistungen
• Zeit für Erholung: Sie haben Anspruch auf 30 Urlaubstage pro Jahr sowie zusätzlich frei am 24.12. und 31.12.
• Flexibilität, die zu Ihrem Leben passt: Ob Gleitzeit, Teilzeit oder Job-Sharing – wir bieten je nach Bereich unterschiedliche, moderne Arbeitsmodelle
• Eine moderne und ergonomische Ausstattung im Büro und Homeoffice
• für Menschen mit Behinderungen die Gestaltung einer barrierefreien Arbeitsumgebung, damit sie ihre Kompetenzen optimal nutzen können
• Gleichstellung leben: Nach dem Bundesgleichstellungsgesetz fördern wir aktiv und auf allen Ebenen die Chancengleichheit von Frauen und Männern.
• Wertschätzung von Vielfalt: Wir leben kulturelle Offenheit und legen höchsten Wert auf Gleichbehandlung.
• Wir freuen uns besonders über die Bewerbung von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten Menschen.
• Mit unserer Inklusionsvereinbarung setzen wir uns aktiv für Inklusion und Diversität ein: Bei uns ist jeder 10. Beschäftigte ein Mensch mit Schwerbehinderung.

Es handelt sich um eine für 12 Monate befristet zu besetzende Stelle nach §14 Abs. 2 Teilzeit- und Befristungsgesetz. Eine Teilzeitbeschäftigung ist möglich. Aus arbeitsrechtlichen Gründen können gemäß § 14 Abs. 2 des Teilzeit- und Befristungsgesetzes nur Bewerbende berücksichtigt werden, die noch nicht bei der Bundesagentur für Arbeit beschäftigt waren.

Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich in der 29. oder 30. Kalenderwoche statt.

Steigen Sie ein und unterstützen Sie die Bundesagentur für Arbeit bei der Erfüllung ihres gesellschaftlichen Auftrags! Wir freuen uns auf Sie und Ihre Bewerbung. Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Karriereportal und klicken in dieser Stellenausschreibung auf den roten Button "Bewerben". Erstellen Sie sich ein Bewerberprofil. Formulieren Sie ein Motivationsschreiben. Bitte laden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen gebündelt in möglichst wenig einzelnen Dateien in Ihrem Bewerberprofil hoch.

Dazu zählen: Lebenslauf Ausbildungs-/Studienabschluss Vollständige Arbeitszeugnisse Ggf. SB-Ausweis/Gleichstellungsnachweis

Als Hilfestellung finden Sie im Folgenden ein Erklärvideo dazu: Bewerbungsprozess

Bei Fragen zur Ausschreibung melden Sie sich gerne unter der Service-Nr. 0911 177 7036.

Bei technischen Problemen rufen Sie bitte unsere gebührenfreie Hotline an: 0800-4 5555-01.

Wir freuen uns auf Sie und Ihre Bewerbung!