Fach­ge­biets­lei­te­rin b­zw. ­Fach­ge­biets­lei­ter ­Pa­ti­en­ten­ser­vice

Vollzeit
  • Home Office:Teilweise möglich
  • Einstiegsgehalt:from € 3.128 to € 4.496 brutto pro Monat
  • Berufserfahrung:>5 Jahre
  • Startdatum:7/1/2026
  • Befristung:11 Monate
Sankt Pölten, Österreich1 week ago

Die NÖ Landesgesundheitsagentur ist das gemeinsame Dach für alle NÖ Klinikstandorte sowie für die NÖ Pflege-, Betreuungs- und Förderzentren. Ein innovatives Arbeitsumfeld, langfristige Job-Perspektiven sowie Top-Ausbildung und Karrierechancen kennzeichnen alle unsere Standorte. Gemeinsam garantieren wir die beste Versorgung der Menschen in allen unseren Regionen – von der Geburt bis zur Pflege im hohen Alter.

Für das Universitätsklinikum St. Pölten suchen wir ab 1. Juli 2026 eine Fachgebietsleiterin bzw. einen Fachgebietsleiter Patientenservice mit 40 Wochenstunden.

Dein Profil

  • Abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau, idealerweise mit Zusatzqualifikationen im administrativen, organisatorischen oder gesundheitsbezogenen Bereich
  • Mehrjährige, fundierte Berufserfahrung im patientenadministrativen Umfeld eines Krankenhauses oder vergleichbarer Organisationen
  • Sehr gute Kenntnisse der Abläufe und Systeme der Patientenadministration, insbesondere SAP IS-H / i.s.h.med sowie angrenzender Schnittstellen (z. B. ELDA, ZMR)
  • Erfahrung in der Koordination von Teams, Prozessen und Schnittstellen
  • Ausgeprägte Sozial-, Führungs-, Gestaltungs- und Managementkompetenz
  • Hohe Verantwortungsbereitschaft, Entscheidungsfähigkeit und Belastbarkeit
  • Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
  • Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung und aktiven Mitgestaltung von Veränderungsprozessen
  • Voraussetzung für eine Tätigkeit beim Land Niederösterreich ist Unbescholtenheit und ein medizinischer Impf-/ Immunitätsnachweis.

Deine Aufgaben

  • Als Fachgebietsleitung verantworten Sie die Planung, Organisation und Koordination des Patientenservice inklusive der fachlichen Führung der MitarbeiterInnen.
  • Sie sind die zentrale Ansprechperson für Patienten und Patientinnen, MitarbeiterInnen, Fachabteilungen und externe Partner und stellen einen reibungslosen, qualitätsgesicherten Ablauf der patientenadministrativen Prozesse sicher.
  • Steuerung, Qualitätssicherung und Weiterentwicklung der patientenadministrativen Abläufe
  • Bearbeitung und Koordination komplexer Anfragen, Beschwerden und Sonderfälle
  • Verantwortung für Datenqualität sowie Schnittstellen zu SAP, IT, Sozialversicherungsträgern und externen Ärzten und Ärztinnen
  • Mitwirkung bei Schulungen, Systemtests, Prozessänderungen und Auswertungen
  • Übernahme von Sonderaufgaben

Unser Angebot

  • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftssicheren Unternehmen
  • Regelmäßige Aus-, Fort- und Weiterbildungen
  • Ein umfangreiches Bildungsprogramm und gezielte Förderung der Weiterqualifizierung
  • Vielfältige Entwicklungs- und Karrierechancen an 77 Standorten
  • Maßnahmen zur Förderung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf (z.B. Betriebskindergärten, Kinderzuschuss). Das Universitätsklinikum St. Pölten wurde neuerlich 2024 als familienfreundlicher Betrieb ausgezeichnet.
  • Flexible Arbeitszeitmodelle
  • Hausinternes Fitnessstudio
  • Wir bieten Ihnen ein vertragliches Dienstverhältnis nach den Bestimmungen des NÖ Landes-Bedienstetengesetzes (NÖ LBG) und ein attraktives Vergütungspaket mit einem monatlichen Bruttogehalt zwischen € 3.128,- und € 4.496,- (14malig auf Basis Vollzeit). Unser konkretes Angebot berücksichtigt sowohl Ihre berufliche Qualifikation und Erfahrung als auch individuell anrechenbare Vordienstzeiten.
  • Als einer der größten Gesundheitsdienstleister Österreichs bietet die NÖ Landesgesundheitsagentur außerdem zahlreiche Sozialleistungen und weitere Benefits.

Zusätzliche Informationen

Erforderliche Bewerbungsunterlagen:
Bewerbungsschreiben
Lebenslauf
Relevante Ausbildungsnachweise

Kontakt & Fragen:
Fachliche, betriebsorganisatorische Auskünfte & Fragen zum aktuellen Stand Ihrer Bewerbung: Herr Stefan Stoiber, M.A. – Leiter Finanzen & Controlling
Tel.-Nr.: +43 2742/9004 14500

Fragen zum Bewerbungsprozess: NÖ LGA Recruiting & Bewerbermanagement
Tel.-Nr.: +43 2742/9009 19100

Informationen zur Betriebsführung erhalten Sie unter www.landesgesundheitsagentur.at.

Bewerbungsfrist: Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis spätestens 6. März 2026.

Gleichbehandlung: Die NÖ Landesgesundheitsagentur setzt sich für die Gleichbehandlung aller Menschen ein. Daher laden wir alle qualifizierten Menschen unabhängig von ihren persönlichen Merkmalen ausdrücklich zur Bewerbung ein. Gleichbehandlung ist für uns selbstverständlich (www.noe.gv.at/gleichbehandlung). In Bereichen mit einem Frauenanteil unter 45% ist Frauenförderung geboten.

Über Per­so­nal­ma­na­ger*in­nen: Häufig gestellte Fragen

Was macht ein Per­so­nal­ma­na­ger*in?

Du bist empathisch, offen und gerne für deine Mitmenschen da? Du hast immer ein offenes Ohr und stehst gerne mit Rat und Tat zur Seite? Du bist redegewandt und verfügst über ein gewisses Maß an Verhandlungsgeschick? Dann könnte der Beruf des*r Personalmanagers*in der richtige für dich sein! In dieser Position bist du Leiter*in der Personalabteilung in einem Unternehmen und für alle personalbezogenen Aufgaben verantwortlich. Mit deinem Know-how unterstützt du Führungskräfte bei allen personalrelevanten Fragen und Entscheidungen.

Worunter sind Per­so­nal­ma­na­ger*in­nen noch bekannt?

Per­so­nal­ma­na­ger*in­nen sind auch bekannt als: HR Manager*in, Human Resource Manager*in, Personalleiter*in, HR Specialist, HR Spezialist*in, Personalspezialist*in, Personalreferent*in, Personaler*in, Personalsachbearbeiter*in, HR Business Partner*in, Human Resource Business Partner*in, Teamleiter*in Talentmanagement

Welche Skills benötigt man als Per­so­nal­ma­na­ger*in?

Um ihre Tätigkeit gut ausführen zu können, benötigen Per­so­nal­ma­na­ger*in­nen grundsätzlich folgende Hard Skills:

Fachkenntnisse im Personalwesen


Außerdem sollte ein Per­so­nal­ma­na­ger*in gewisse Soft Skills mitbringen:

Organisationsfähigkeit
Kommunikativität
Führungsqualitäten
Selbstbewusstsein
Rhetorisches Geschick

Welche Schulfächer sind für einen angehenden Per­so­nal­ma­na­ger*in relevant?

Für die meisten Per­so­nal­ma­na­ger*in­nen ist es hilfreich, an folgenden Schulfächern Interesse zu haben: Englisch, Rechnungswesen, Recht, Mathematik

In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten Per­so­nal­ma­na­ger*in?

Per­so­nal­ma­na­ger*in­nen arbeiten in der Regel in folgenden Tätigkeitsfeldern:Arbeiten im Büro, Arbeiten mit Daten & Zahlen, Arbeiten mit Kontakt zu Menschen, Arbeiten am Computer