Fach­kraf­t (w/m/d) im BA-­Ser­vice­-Haus im ­Ser­vice­be­reich 25 - ­Per­so­nal On­line ­Zen­tral (­Ar­beits­or­t: Düs­sel­dor­f, ­Re­gio­nal­di­rek­ti­on N­RW)

TeilzeitVollzeit
  • Home Office:Teilweise möglich
  • Einstiegsgehalt:from € 3.987 to € 3.987 brutto pro Monat
  • Berufserfahrung:2-5 Jahre
  • Startdatum:Ab sofort
  • Befristung:Ohne Befristung
Bundesagentur für Arbeit
Düsseldorf, Deutschland1 day ago

Der Servicebereich 25 Personal Online zentral (SB25) unterstützt die operative Aufgabenerledigung in den Personalbereichen der Bundesagentur für Arbeit (BA) durch die Bereitstellung von praxisorientierten Arbeitsmitteln zu den Themen des Personalwesens. Zu den angebotenen Dienstleistungen gehört auch die Erstellung von barrierefreien Dokumenten und die Gestaltung von Vorlagen und Formularen.

Dein Profil

  • Hochschulabschluss oder vergleichbare Qualifikation oder vergleichbares Profil.
  • Kenntnisse der relevanten Gebiete des Verwaltungsverfahrensrecht.
  • Kenntnisse der relevanten Personalrechtsgebiete (insbesondere Tarifrecht und Dienstrecht).
  • Kenntnisse des Qualitätsmanagements.
  • Kenntnisse des IT-Anforderungsmanagements.
  • Kenntnisse der für die Durchführung von fachlichen Tests der betreuten IT-Verfahren relevanten Prozesse, Vorgaben und Tools.
  • Kenntnisse der für die Erstellung der BK-Vorlagen Personal relevanten Methoden, Notationen und Tools.
  • Kenntnisse der relevanten Themen des Personalwesens (Personalpolitik, Personalentwicklung, Ausbildung, Qualifizierung).
  • Kenntnisse der Online-Medien der BA und der dort geltenden Vorgaben und Richtlinien zur Informationsaufbereitung und -veröffentlichung.
  • Kenntnisse relevanter IT-Fachanwendungen: POZ, OVR, ARS mit den Modulen INC, FAT Personal und AFM, SWH, JIRA, ERP-PA, Adobe Acrobat Pro DC.
  • Kenntnisse relevanter MS-Office-Anwendungen: Word, Excel, Outlook, PowerPoint.

Deine Aufgaben

  • Erstellung und Pflege von Arbeitsmitteln/-hilfen sowie Verfahrensbeschreibungen.
  • Beschreibung von Anforderungen für die betreuten Produkte/IT-Verfahren, einschließlich Testung.
  • Fachliche Pflege der betreuten Produkte/ IT-Verfahren, einschließlich Anwenderbetreuung.
  • Erstellung und Pflege von BK-Vorlagen Personal (einschließlich Testung und Abnahme).
  • Durchführung von Qualitätssicherungsmaßnahmen zu den betreuten Produkten.
  • Erstellung von zielgruppenspezifischen Beiträgen für die Online-Medien der BA, Beratung und Unterstützung der zentralen Informationsproduzenten.
  • Durchführung von Auswertungen und Berichten, z. B. zu Nutzungsverhalten, Supportticketaufkommen, Kennzahlen im FAT.

Unser Angebot

  • Vergütung fair und transparent: Ihr Gehalt entspricht mindestens der Tätigkeitsebene IV, Entwicklungsstufe 1 des Tarifvertrags der Bundesagentur für Arbeit (www.arbeitsagentur.de/ba-tarifvertrag, derzeit rund 3.987 € mtl. brutto, plus Zulage).
  • Wir unterstützen Sie mit betrieblicher Altersvorsorge, einem Zuschuss zum Jobticket und vermögenswirksamen Leistungen.
  • Sie haben Anspruch auf 30 Urlaubstage pro Jahr sowie zusätzlich frei am 24.12. und 31.12.
  • Karrierewege und Weiterbildungsmöglichkeiten an den über 750 Standorten der Bundesagentur für Arbeit sind umfangreich und vielfältig.
  • Strukturiertes Onboarding-Programm.
  • Mobiles Arbeiten, Gleitzeit, Teilzeit oder Job-Sharing – je nach Bereich unterschiedliche, moderne Arbeitsmodelle.
  • Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf, zum Beispiel bei Betreuungsaufgaben oder beim Wiedereinstieg.
  • Sicherer und sinnstiftender Arbeitsplatz.
  • Förderung der Gleichstellung von Frauen und Männern nach dem Bundesgleichstellungsgesetz.
  • Wertschätzung von Vielfalt und aktive Inklusionsvereinbarung; besondere Bewerbungsermutigung für schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen.
  • Die Stelle ist unbefristet.
  • Eine Teilzeitbeschäftigung ist möglich.

Zusätzliche Informationen

Steigen Sie ein und unterstützen Sie die Bundesagentur für Arbeit bei der Erfüllung ihres gesellschaftlichen Auftrags! Wir freuen uns auf Sie und Ihre Bewerbung.

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Karriereportal und klicken in dieser Stellenausschreibung auf den roten Button "Bewerben". Erstellen Sie sich ein Bewerberprofil. Formulieren Sie ein Motivationsschreiben. Bitte laden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen gebündelt in möglichst wenig einzelnen Dateien in Ihrem Bewerberprofil hoch. Dazu zählen: Lebenslauf, Ausbildungs-/Studienabschluss, Vollständige Arbeitszeugnisse, Ggf. SB-Ausweis/Gleichstellungsnachweis.

Bei Unklarheiten hilft unser Erklärvideo weiter: https://www.arbeitsagentur.de/ba-karriere/bewerbungsportal-erklaervideo. Bei technischen Problemen rufen Sie bitte unsere gebührenfreie Hotline an: 0800-4 5555-01.

Die Auswahlgespräche finden voraussichtlich in der KW 16 statt. Bei Rückfragen erreichen Sie uns unter der Rufnummer: 0911 177 7036.

Über Per­so­nal­sach­be­ar­bei­ter*in­nen: Häufig gestellte Fragen

Was macht ein Per­so­nal­sach­be­ar­bei­ter*in?

Du bist ein absoluter Menschenkenner und Teamplayer? Bist empathisch und verlierst trotzdem nicht den Blick für die Realität? Dann bist du der geborene Personalreferent! In deiner Hand liegen Personalentwicklung und -planung. Du kümmerst dich vor allem um Neueinstellungen und darum, dass Gehälter überwiesen werden. Im Rahmen des Recruitings schaltest du Stellenanzeigen im Internet und in Zeitungen, suchst anhand der eingereichten Bewerbungen die passenden Kandidaten aus, führst die Vorstellungsgespräche und triffst, in Absprache mit der Führungsebene, Entscheidungen über die Stellenbesetzung. Außerdem organisierst du Aus- und Weiterbildungen der Mitarbeiter deines Unternehmens und bist die Ansprechperson bei all ihren Problemen und Fragen.

Worunter sind Per­so­nal­sach­be­ar­bei­ter*in­nen noch bekannt?

Per­so­nal­sach­be­ar­bei­ter*in­nen sind auch bekannt als: Personalreferent*in, HR Sachbearbeiter*in

Welche Skills benötigt man als Per­so­nal­sach­be­ar­bei­ter*in?

Um ihre Tätigkeit gut ausführen zu können, benötigen Per­so­nal­sach­be­ar­bei­ter*in­nen grundsätzlich folgende Hard Skills:

Fundierte Englischkenntnisse
Fachwissen im Personalmanagement
Wirtschaftliches Verständnis
Fremdsprachenkenntnisse
Fachwissen im Personalrecht
Finanzkalkulation
EDV-Anwendungskenntnisse
Fachkenntnisse der Buchhaltung


Außerdem sollte ein Per­so­nal­sach­be­ar­bei­ter*in gewisse Soft Skills mitbringen:

Ausdrucksstärke in Wort und Schrift
Interkulturelle Kompetenzen
Teamfähigkeit
Empathie
Gute Menschenkenntnis
Verantwortungsbewusstsein
Sprachliches Geschick
Sozialkompetenz
Souveränes Auftreten
Selbstsicherheit
Offenheit
Kontaktfreudigkeit
Kommunikativität
Genauigkeit
Analytische Arbeitsweise

Welche Schulfächer sind für einen angehenden Per­so­nal­sach­be­ar­bei­ter*in relevant?

Für die meisten Per­so­nal­sach­be­ar­bei­ter*in­nen ist es hilfreich, an folgenden Schulfächern Interesse zu haben: Deutsch, Englisch, Mathematik, Psychologie, weitere Fremdsprachen, Recht, Sozialkunde

In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten Per­so­nal­sach­be­ar­bei­ter*in?

Per­so­nal­sach­be­ar­bei­ter*in­nen arbeiten in der Regel in folgenden Tätigkeitsfeldern:Arbeiten im Büro, Arbeiten mit Daten & Zahlen, Arbeiten mit Kontakt zu Menschen, Arbeiten am Computer

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