Fach­kraf­t (w/m/d) im ­Pro­dukt­cen­ter ­Per­so­nal­ge­win­nun­g – Ad­min, ­Ser­vice­s & IT (­Ar­beits­or­t: Es­sen)

• Sie haben ein abgeschlossenes Studium
• Alternativ eine (fachgebundene) Hochschulreife oder Fachhochschulreife oder abgeschlossene Berufsausbildung und mindestens dreijährige verwertbare Berufserfahrung
• Fundierte Kenntnisse der tariflichen-, und personalrechtlichen Rahmenbedingungen
• Fundierte Kenntnisse des BPersVG, BGleiG und der relevanten Abschnitte im SGB IX
• Fundierte Kenntnisse der Instrumente und Methoden der Personalrekrutierung, Personalentwicklung
• Fundierte Kenntnisse der relevanten IT-Fachanwendungen und MS-Office-Anwendungen
• Gute Kommunikationsfähigkeit, Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein
• Hohe Kundenorientierung
• Empathie und professioneller Umgang mit Bewerbenden
• Erfahrungen im Bewerbungsmanagement
• Bereitschaft zur Einarbeitung in das digitale Bewerbungsmanagementsystem

• Als Fachkraft im Produktcenter Personalgewinnung übernehmen Sie eigenständig Aufgaben in der administrativen und organisatorischen Umsetzung eines erfolgreichen Recruiting- sowie Pre- und Onboardingprozesses.
• Sie stehen mit Bewerbenden in einem wertschätzenden und professionellen Kontakt, um diese bestmöglich während ihrer Candidate Experience zu begleiten.
• Sie arbeiten eng mit Rekrutierer*innen und weiteren Prozessbeteiligten zusammen und tragen so maßgeblich zum Erfolg des Produktcenters Personalgewinnung bei.
• Sie übernehmen die Erstellung und Platzierung von Stellenausschreibungen auf verschiedenen Jobbörsen und Plattformen
• Sie prüfen Bewerbungen nach festgelegten Kriterien
• Sie organisieren virtuelle und persönliche Vorstellungsgespräche und Bewerbertage
• Sie erteilen Auskünfte an Bewerbende zum Status Ihrer Bewerbung
• Sie erstellen Anleitungen & Orientierungshilfen für Bewerbende
• Sie erstellen Geschäftsverteilungsschreiben und Vertragsunterlagen und händigen diese aus
• Sie unterstützen neue Mitarbeitende bei der Lösung von Problemen sowie bei Rückfragen während ihres Pre- und Onboardingprozesses, damit diese gut in der BA ankommen und schnell durchstarten können
• Sie unterstützen die neuen Mitarbeitenden bei der Anmeldung zu Veranstaltungen und dem Bedienen von internen Plattformen
• Sie arbeiten mit anderen Bereichen zusammen, um eine reibungslose Integration der neuen Mitarbeitenden zu gewährleisten
• Sie identifizieren Verbesserungsmöglichkeiten im Pre- und Onboardingprozess und bringen Ihre Vorschläge zur kontinuierlichen Optimierung ein

• Familienfreundlich in jeder Lebensphase: Ihr sorgenfreies Arbeiten auch in herausfordernden Lebensabschnitten liegt uns am Herzen – wir unterstützen Sie bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf, zum Beispiel bei Betreuungsaufgaben oder beim Wiedereinstieg.
• Gleichstellung leben: Nach dem Bundesgleichstellungsgesetz fördern wir aktiv und auf allen Ebenen die Gleichstellung von Frauen und Männern.
• Wertschätzung von Vielfalt: Wir leben kulturelle Offenheit und legen höchsten Wert auf Gleichbehandlung. Wir freuen uns besonders über die Bewerbung von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten Menschen. Wir glauben fest daran, dass jeder Mensch seine Fähigkeiten einbringen kann. Mit unserer Inklusionsvereinbarung setzen wir uns aktiv für Inklusion und Diversität ein: Bei uns ist jeder 10. Beschäftigte ein Mensch mit Schwerbehinderung. Dadurch verfügen wir über umfangreiche Erfahrungen, z.B. im achtsamen Umgang miteinander durch die enge Zusammenarbeit mit unseren Schwerbehindertenvertretungen oder durch unsere technischen Berater*innen, die die individuell notwendige Arbeitsplatzausstattung prüfen und Sie bei der behinderungsspezifischen Ausstattung Ihres Arbeitsplatzes unterstützen.
• Die Stelle ist nach § 14 Abs. 2 TzBfG befristet für 12 Monate befristet zu besetzen. Eine Teilzeitbeschäftigung ist möglich.

Aus arbeitsrechtlichen Gründen können gemäß § 14 Abs. 2 des Teilzeit- und Befristungsgesetzes nur Bewerbende berücksichtigt werden, die noch nicht bei der Bundesagentur für Arbeit beschäftigt waren.

Die Auswahlgespräche finden voraussichtlich in der 22. Und 23. Kalenderwoche statt.

Die Stelle entspricht dem Dienstposten Fachkraft (w/m/d) im Produktcenter Personalgewinnung – Admin, Services und IT.

Steigen Sie ein und unterstützen Sie die Bundesagentur für Arbeit bei der Erfüllung ihres gesellschaftlichen Auftrags! Wir freuen uns auf Sie und Ihre Bewerbung. Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Karriereportal und klicken in dieser Stellenausschreibung auf den roten Button "Bewerben". Erstellen Sie sich ein Bewerberprofil. Formulieren Sie ein Motivationsschreiben. Bitte laden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen gebündelt in möglichst wenig einzelnen Dateien in Ihrem Bewerberprofil hoch.

Dazu zählen: Lebenslauf Ausbildungs-/Studienabschluss Vollständige Arbeitszeugnisse Ggf. SB-Ausweis/Gleichstellungsnachweis

Als Hilfestellung finden Sie im Folgenden ein Erklärvideo dazu: Bewerbungsprozess

Bei technischen Problemen rufen Sie bitte unsere gebührenfreie Hotline an: 0800-4 5555-01.

Das Team Admin und Service steht Ihnen als Ansprechpartner für Rückfragen unter der Rufnummer 0911 177 7035 zur Verfügung.