Fachkraft für Vergabe (w/m/d) im Regionalen Einkaufszentrum (Arbeitsort Nürnberg)
- Home Office:Teilweise möglich
- Einstiegsgehalt:Ab € 4.099 brutto pro Monat
- Berufserfahrung:0-2 Jahre
- Startdatum:9/21/2026
- Befristung:12 Monate
Profil
- Hochschulabschluss oder vergleichbare Qualifikation
- Alternativ: Auch mit einer abgeschlossenen Berufsausbildung (idealerweise im kaufmännischen Bereich oder in den Bereichen Verwaltung, Sozialversicherung oder Recht) und einer mindestens dreijährigen Berufserfahrung mit vergleichbaren Aufgaben sind Sie bei uns herzlich willkommen.
- Kenntnisse der relevanten Rechtsgebiete (Vergaberecht, Haushaltsrecht, Abschnitte des BGB, Vertragsrecht)
- Affinität zu juristischen Inhalten
- eine strukturierte und besonnene Arbeitsweise
- die Bereitschaft zur Einarbeitung in die bereichsspezifischen Anwendungen
- Fundierte Kenntnisse Word, Excel, Outlook
Aufgaben
- Als Fachkraft für Vergabe (w/m/d) im Regionalen Einkaufszentrum sind Sie zuständig für die Planung und Durchführung von elektronischen Vergabeverfahren zur Beschaffung von Arbeitsmarktdienstleistungen auf der Grundlage der rechtlichen Rahmenbedingungen des Haushalts- und Vergaberechts.
- Dies umfasst insbesondere Beratung zur Wahl der Vergabeart, die Fristenplanung und Veröffentlichung von Vergabeverfahren, Beantwortung von Bieterfragen und Prüfung der Angebote, Beantwortung von Rügen, Unterstützung bei der Führung von Nachprüfungs- und Beschwerdeverfahren, Erfassung und Genehmigung der vergebenen Aufträge in SAP/S4HANA.
Unser Angebot
- eine strukturierte Einarbeitung unter kompetenter Begleitung von erfahrenen Fachkräften.
- Das Regionale Einkaufszentrum Bayern ist zuständig für den Einkauf von Arbeitsmarktdienstleistungen für die Bezirke der Regionaldirektionen Bayern und Sachsen der Bundesagentur für Arbeit und beheimatet im Nordostpark 12-14, 90411 Nürnberg.
- Werden auch Sie Mitglied eines dynamischen und motivierten Teams, das aus ca. 10 Kolleginnen und Kollegen besteht und dessen Arbeitsweise sich durch einen starken rechtlichen Bezug zu wirtschaftlichen Beschaffungen auszeichnet.
- Vergütung fair und transparent: Ihr Gehalt entspricht mindestens der Tätigkeitsebene IV des Tarifvertrags der Bundesagentur für Arbeit (www.arbeitsagentur.de/ba-tarifvertrag, derzeit rund 4099 € mtl. brutto.
- Wir unterstützen Sie mit betrieblicher Altersvorsorge, einem Zuschuss zum Jobticket und vermögenswirksamen Leistungen.
- Sie haben Anspruch auf 30 Urlaubstage pro Jahr sowie zusätzlich frei am 24.12. und 31.12.
- Die Karrierewege und Weiterbildungsmöglichkeiten an den über 750 Standorten der Bundesagentur für Arbeit sind umfangreich und vielfältig – lassen Sie uns Ihre Entwicklung zusammen gestalten!
- Mit unserem strukturierten Onboarding-Programm heißen wir Sie willkommen und machen Sie fit für Ihren neuen Aufgabenbereich.
- Ob mobiles Arbeiten, Gleitzeit, Teilzeit oder Job-Sharing – wir bieten je nach Bereich unterschiedliche, moderne Arbeitsmodelle – lassen Sie uns darüber sprechen!
- Wir unterstützen Sie bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf, zum Beispiel bei Betreuungsaufgaben oder beim Wiedereinstieg.
- Ihr Arbeitsplatz bei uns ist sicher und sinnstiftend, denn Sie tragen dazu bei, den sozialen Frieden in Deutschland zu sichern.
- Nach dem Bundesgleichstellungsgesetz fördern wir aktiv und auf allen Ebenen die Gleichstellung von Frauen und Männern.
- Wir leben kulturelle Offenheit und legen höchsten Wert auf Gleichbehandlung. Wir freuen uns besonders über die Bewerbung von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten Menschen.
- Mit unserer Inklusionsvereinbarung setzen wir uns aktiv für Inklusion und Diversität ein: Bei uns ist jeder 10. Beschäftigte ein Mensch mit Schwerbehinderung.
Zusätzliche Informationen
Die Stelle ist nach § 14 Abs. 2 TzBfG für die Dauer von 12 Monaten sachgrundlos befristet zu besetzen. Eine Teilzeitbeschäftigung ist möglich. Aus arbeitsrechtlichen Gründen können gemäß § 14 Abs. 2 des Teilzeit- und Befristungsgesetzes nur Bewerbende berücksichtigt werden, die noch nicht bei der Bundesagentur für Arbeit beschäftigt waren.
Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich in der KW 39 in Präsenz statt. Bewerben Sie sich jetzt online über unser Bewerbungsportal. Dort können Sie nach einer Registrierung Ihr Bewerbungsprofil erstellen. Bei Unklarheiten hilft unser Erklärvideo weiter: https://www.arbeitsagentur.de/ba-karriere/bewerbungsportal-erklaervideo. Bei technischen Problemen rufen Sie bitte unsere gebührenfreie Hotline an: 0800-4 5555-01.
Wir freuen uns auf Sie und Ihre Bewerbung!
Über Einkäufer*innen: Häufig gestellte Fragen
Was macht ein Einkäufer*in?
Einkäufer*innen erledigen alle Tätigkeiten in Zusammenhang mit dem Einkauf von Waren, Materialien oder Dienstleistungen eines Unternehmens, die in diesem zur weiteren Verarbeitung oder zum Weiterverkauf benötigt werden. Sie beschaffen Informationen über Märkte und Lieferant*innen, führen Angebotsvergleiche durch, verhandeln Konditionen und geben Bestellungen auf. Darüber hinaus erledigen sie den Telefon- und Schriftverkehr und führen Datenbanken und Dokumentationen.
Einkäufer*innen arbeiten in Büros an Computerarbeitsplätzen, sie sind aber auch häufig unterwegs und besuchen Messen und Lieferant*innen, mit denen sie Verhandlungen führen und Verträge abschließen. Sie arbeiten eigenständig sowie im Team mit Berufskolleg*innen und stehen in Kontakt mit Großhändler*innen, Lieferant*innen und Mitarbeiter*innen von Speditionen sowie mit Fachkräften der verschiedenen Abteilungen des Unternehmens.
Welche Skills benötigt man als Einkäufer*in?
Spezielle Software-Kenntnisse
Fremdsprachenkenntnisse
Deutschkenntnisse (für Deutschland, Österreich und die Schweiz)
Wirtschaftliches Verständnis
Außerdem sollte ein Einkäufer*in gewisse Soft Skills mitbringen:
Rhetorisches Geschick
Mathematisches Verständnis
Argumentationsgeschick
Offenheit
Durchsetzungsvermögen
Kontaktfreudigkeit
Kundenorientierung
Verhandlungsgeschick
Aufmerksamkeit
Belastbarkeit
Entscheidungsfreudigkeit
Flexibilität
Freundlichkeit
Organisationsfähigkeit
Selbstbewusstsein
Gepflegtes Erscheinungsbild
Reisebereitschaft
Koordinationsfähigkeit
Logisches Denkvermögen
Systematik
Welche Schulfächer sind für einen angehenden Einkäufer*in relevant?
In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten Einkäufer*in?
Arbeiten im Büro, Arbeiten mit Daten & Zahlen, Arbeiten am Computer
Welche ähnlichen Berufe gibt es?
Speditionskaufmann*frau, Großhandelskaufmann*frau, E-Commerce Kaufmann*frau, Vertriebsmanager*in, Handelsvertreter*in, Speditionslogistiker*in, Verkäufer*in, Direktberater*in, Industriekaufmann*frau
