fach­li­che As­sis­ten­t:in ­des­ ­CIO

Vollzeit
  • Home Office:Keine Angabe
  • Einstiegsgehalt:Ab € 56.854 brutto pro Jahr
  • Berufserfahrung:2-5 Jahre
  • Startdatum:Ab sofort
  • Befristung:Ohne Befristung
Wien, Österreichvor 5 Tagen

Seit 1923 prägen wir als ÖBB die Mobilität in Österreich und tragen die Verantwortung für eine moderne Infrastruktur sowie für die Beförderung von Menschen und Gütern. Eine Karriere bei den ÖBB ist nicht nur vielfältig, sondern auch sinnstiftend: Als größtes Klimaschutzunternehmen im Mobilitätssektor bewegen wir ganz Österreich, treiben die österreichische Wirtschaft voran, fördern Innovation und sind ein verlässlicher, verantwortungsbewusster Arbeitgeber. Wir unterstützen unsere Mitarbeiter:innen bei ihrer beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung, setzen Maßnahmen für ihre Gesundheit und gemeinsam schaffen wir eine Unternehmenskultur, die von Wertschätzung und respektvoller Zusammenarbeit geprägt ist.

Profil

  • bringst mehrjährige Berufserfahrung mit, idealerweise in IT-Transformation, Unternehmensberatung, strategischem Projektmanagement oder einer vergleichbaren Konzernfunktion.
  • hast ein solides Verständnis von IT-Organisationen und IT-Transformationen - ITIL, Agile und SAFe sind dir nicht fremd.
  • kannst komplexe Sachverhalte rasch durchdringen, strukturieren und entscheidungsreif aufbereiten - für die Arbeitsebene genauso wie für das Top-Management.
  • treibst Themen eigenverantwortlich voran, ohne auf Anleitung zu warten, und bleibst auch in komplexen Situationen pragmatisch und lösungsorientiert.
  • kommunizierst sicher auf Deutsch und Englisch, schriftlich wie mündlich, und überzeugst auf allen Ebenen.
  • bist vertrauenswürdig und diskret - du arbeitest nah an der Führungsebene und weißt, wie du damit umgehst.
  • verfügst vorzugsweise über eine abgeschlossene betriebswirtschaftliche oder technische Hochschul- bzw. Fachhochschulausbildung.

Aufgaben

  • durchdringst komplexe IT-Themen rasch, strukturierst sie und bereitest Entscheidungen für Management, Vorstand und Aufsichtsrat inhaltlich vor - mit klaren Optionen, Logik und Empfehlung.
  • übernimmst inhaltliche und operative Verantwortung für ausgewählte strategische IT-Initiativen im Auftrag des CIO - von der Zielbildklärung über Governance- und Meilensteinsteuerung bis zur nachhaltigen Verankerung in der Organisation, unabhängig vom Vorgehensmodell.
  • sorgst für Kohärenz: du behältst den Überblick über laufende Transformationsthemen, erkennst Abhängigkeiten und Lücken und bringst sie aktiv zur Sprache.
  • bist verlässliche Schnittstelle zu IT-Führungskräften, Konzernfunktionen, Teilkonzernen und externen Partner:innen - du weißt, wen es wann braucht.
  • unterstützt bei der Schärfung von CIO-Narrativen und sorgst für konsistente Kommunikation von IT- und Transformationsthemen nach innen - Townhalls, Leadership-Updates, Managementkommunikation.
  • entlastest den CIO im operativen Tagesgeschäft beider Funktionen: Meeting Vor- und -Nachbereitung, Briefings, Protokolle, Aufsichtsratssitzungen - strukturiert, zuverlässig, ohne Reibungsverlust.

Unser Angebot

  • Direkter Einblick in eine der größten IT-Transformationen Österreichs - mit Wirkung weit über die BCC hinaus.
  • Enge Zusammenarbeit mit dem IT-Geschäftsführer und Konzern-CIO sowie dem IT-Führungsteam.
  • Ein strukturiertes Umfeld mit echter Entwicklungsperspektive - inhaltlich wie karrieremäßig.
  • Alle Vorteile der BCC als ÖBB-Konzerngesellschaft: besondere Konditionen bei Bahnreisen, Ferienhäuser, Kantine, Car-Sharing, Nanny-Service und Betriebskindergarten.
  • Für die Funktion „Assistenz Vorständ:in/Geschäftsführung" ist (laut Kollektivvertrag für Angestellte von Unternehmen im Bereich Dienstleistungen in der automatischen Datenverarbeitung und Informationstechnik) ein Mindestentgelt von € 56.854,- brutto/Jahr bei einem Beschäftigungsausmaß von 38,5 Wochenstunden vorgesehen.
  • Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich.

Zusätzliche Informationen

Position: fachliche Assistent:in des CIO ÖBB-BCC GmbH
Standort: Wien-Leopoldstadt, Wien, 1020, AUT
Normalarbeitszeit: Gleitzeit 38,5 Std.
Req-ID: 25378

Bewirb dich online mit einem aussagekräftigen Lebenslauf. Als interne:r Bewerber:in fügst du idealerweise auch deinen SAP-Auszug hinzu.

Wir laden dich herzlich ein, bei Fragen oder für weitere Informationen unseren ÖBB Job Shop bei Wien Mitte zu besuchen. Unser Team steht dir gerne persönlich zur Verfügung und unterstützt dich vor Ort. Mehr Infos findest du unter: ÖBB Job Shop» Job-Beratung in Wien Mitte The Mall - ÖBB Karriere(oebb.at).

Frauen sind ein unverzichtbarer Teil unseres Erfolges und unserer Unternehmenskultur. Deshalb begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen, die bei gleicher Qualifikation – unter Berücksichtigung der relevanten Rahmenumstände aller Bewerbungen – bevorzugt aufgenommen werden.

Wir weisen darauf hin, dass im Zuge der Aufnahme die Beibringung einer Strafregisterbescheinigung erforderlich ist.

Ansprechpartner:innen: Für fachliche Fragen zu dieser Jobausschreibung steht Lisa Steurer-Posch unter +43664/2869705 zur Verfügung. Für allgemeine Fragen zum Bewerbungsprozess ist das ÖBB Recruiting Team unter 05 1778 97 77888 erreichbar.

Über As­sis­ten­ten*in­nen: Häufig gestellte Fragen

Was macht ein As­sis­ten­t*in?

Assistenten*innen sind vor allem für kaufmännische, administrative und organisatorische Aufgaben zuständig. Sie schaffen - kurz gesagt - die Voraussetzungen dafür, dass ihre Vorgesetzten und die Mitarbeiter*innen eines Betriebes gute Arbeit leisten können: Sie bereiten Unterlagen vor, treffen Terminvereinbarungen, organisieren Besprechungen und fertigen Protokolle dieser Besprechungen an. Assistenten*innen erledigen den Schriftverkehr, nehmen Telefonate entgegen, empfangen und betreuen Besucher*innen und Geschäftspartner*innen und führen alle täglichen Arbeiten im Büro durch.

Assistenten*innen arbeiten in Büros und Sekretariaten in allen Bereichen der Wirtschaft und Verwaltung im Team mit Führungskräften (Manager*innen, Abteilungsleiter*innen usw.) und mit Berufskolleg*innen der verschiedenen betrieblichen Abteilungen.

Welche Skills benötigt man als As­sis­ten­t*in?
Um ihre Tätigkeit gut ausführen zu können, benötigen As­sis­ten­ten*in­nen grundsätzlich folgende Hard Skills:

Spezielle Software-Kenntnisse
Deutschkenntnisse (für Deutschland, Österreich und die Schweiz)
Wirtschaftliches Verständnis


Außerdem sollte ein As­sis­ten­t*in gewisse Soft Skills mitbringen:

Rhetorisches Geschick
Lern- und Merkfähigkeit
Ausdrucksstärke in Wort und Schrift
Offenheit
Hilfsbereitschaft
Kontaktfreudigkeit
Kritikfähigkeit
Kundenorientierung
Aufmerksamkeit
Belastbarkeit
Flexibilität
Freundlichkeit
Gepflegtes Erscheinungsbild
Koordinationsfähigkeit
Organisationsfähigkeit
Systematik

Welche Schulfächer sind für einen angehenden As­sis­ten­t*in relevant?
Für die meisten As­sis­ten­ten*in­nen ist es hilfreich, an folgenden Schulfächern Interesse zu haben: Rechnungswesen, Wirtschaft, Deutsch, Englisch
In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten As­sis­ten­t*in?
As­sis­ten­ten*in­nen arbeiten in der Regel in folgenden Tätigkeitsfeldern:

Arbeiten im Büro, Arbeiten am Computer

Welche ähnlichen Berufe gibt es?