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Fach­li­che As­sis­ten­t:in ­des­ Vor­stands

Vollzeit
  • Home Office:Keine Angabe
  • Einstiegsgehalt:Ab € 72.000 brutto pro Jahr
  • Berufserfahrung:2-5 Jahre
  • Startdatum:Ab sofort
  • Befristung:Ohne Befristung
Logo of ÖBBÖBB
Innsbruck, Österreichvor etwa 16 Stunden

Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Jetzt Teil des #TeamOEBB werden! Die BBT SE ist eine europäische Aktiengesellschaft mit dem Zweck der Errichtung des weltweit längsten unterirdischen Eisenbahntunnels zwischen Österreich und Italien. Im Auftrag der Republik Österreich, der Republik Italien sowie der Europäischen Union ist sie, als Projektgesellschaft, für die Planung und den Bau des Brenner Basistunnels - einem neuen Verbindungsweg durch die Alpen im Herzen Europas - verantwortlich. Die Aktien der BBT SE sind jeweils zur Hälfte auf Österreich und Italien verteilt. Auf österreichischer Seite ist dabei die ÖBB alleiniger Aktionär.

Seit 1923 prägen wir als ÖBB die Mobilität in Österreich und tragen die Verantwortung für eine moderne Infrastruktur sowie für die Beförderung von Menschen und Gütern. Eine Karriere bei den ÖBB ist nicht nur vielfältig, sondern auch sinnstiftend: Als größtes Klimaschutzunternehmen im Mobilitätssektor bewegen wir ganz Österreich, treiben die österreichische Wirtschaft voran, fördern Innovation und sind ein verlässlicher, verantwortungsbewusster Arbeitgeber. Wir unterstützen unsere Mitarbeiter:innen bei ihrer beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung, setzen Maßnahmen für ihre Gesundheit und gemeinsam schaffen wir eine Unternehmenskultur, die von Wertschätzung und respektvoller Zusammenarbeit geprägt ist.

Profil

  • Abgeschlossenes technisches Studium oder vergleichbare Ausbildung.
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Projekt-, Infrastruktur-, Bau- oder Verkehrssektor von Vorteil.
  • Selbständige, strukturierte und antizipative Arbeitsweise.
  • Interesse am Verbessern von Prozessen, Abläufen und Erschließen neuer Themen- und Problemfelder.
  • Hohe Diskretion, Loyalität und professionelles Auftreten.
  • Organisatorisches Talent und ein hohes Maß an Einsatz und Eigenverantwortung.
  • Sehr gute Deutschkenntnisse. und gute Kommunikationsfähigkeiten in mindestens einer weiteren Arbeitssprache (Italienisch oder Englisch).
  • Sicherer Umgang mit MS Office sowie modernen digitalen Tools wie Sharepoint, OneNote, Planner, ToDo...
  • Hohe Flexibilität und Reisebereitschaft.
  • Führerschein Klasse B von Vorteil.

Aufgaben

  • Operative Unterstützung des Vorstands im laufenden Tageschgeschäft im Rahmen der operativen Unternehmensführung.
  • Eigenständige Bearbeitung und Priorisierung von fachlichen Themen auf hohem Niveau .
  • Aufbereitung entscheidungsreifer Unterlagen mit großer Relevanz für die Unternehmensführung.
  • Durchführung von Briefings, Rebriefings und Debriefings sowie inhaltliche Unterstützung bei strategischen Fragestellungen.
  • Koordination und Management von Terminen und Meetings inklusive Vorbereitung, Moderation und Nachbereitung inkl. Protokolle.
  • Erstellung und Redaktion von Protokollen, Berichten und Stellungnahmen und Mitarbeit bei kommunikativen PR-relevanten Themenstellungen.
  • Zentrale Schnittstellenfunktion zur Sicherstellung der länderübergreifenden Zusammenarbeit zwischen dem österreichischen Vorstandmitglied, dem italienischen Vorstandsmitglied, internen Fachbereichen sowie externen Stakeholdern.

Unser Angebot

  • Eine anspruchsvolle Tätigkeit in einem herausfordernden grenzüberschreitenden Infrastrukturprojekt mit entsprechender Unterstützung zur Einarbeitung und persönlichen Weiterentwicklung.
  • Ein internationales und multikulturelles Umfeld.
  • Ein Arbeitsplatz mit sehr guter öffentlicher Verkehrsanbindung.
  • Diverse Benefits.
  • Eine leistungsgerechte Entlohnung ab € 72.000,-- Jahresbrutto auf Vollzeitbasis, Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung möglich.

Zusätzliche Informationen

Standort: Galleria di Base del Brennero - Brenner Basistunnel BBT SE, Innsbruck, Tirol, 6020, AUT. Normalarbeitszeit Gleitzeit 40 Std. req26416.

Ihre Bewerbung: Werden Sie Teil unseres Teams - bewerben Sie sich jetzt hier! Als interne:r Bewerber:in fügen Sie idealerweise bitte auch Ihren Bewerber:innen SAP-Auszug hinzu.

Frauen sind ein unverzichtbarer Teil unseres Erfolges und unserer Unternehmenskultur. Deshalb begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen, die bei gleicher Qualifikation – unter Berücksichtigung der relevanten Rahmenumstände aller Bewerbungen – bevorzugt aufgenommen werden.

Wir weisen darauf hin, dass im Zuge der Aufnahme die Beibringung einer Strafregisterbescheinigung erforderlich ist.

Ansprechpartner:innen: Bei fachlichen Fragen zu dieser Jobausschreibung wenden Sie sich bitte an Simone Falkner, MSc., +43664/8422010. Für allgemeine Fragen zum Bewerbungsprozess steht Ihnen unser ÖBB Recruiting Team unter 05 1778 97 77888 gerne zur Verfügung.

Über As­sis­ten­ten*in­nen: Häufig gestellte Fragen

Was macht ein As­sis­ten­t*in?

Assistenten*innen sind vor allem für kaufmännische, administrative und organisatorische Aufgaben zuständig. Sie schaffen - kurz gesagt - die Voraussetzungen dafür, dass ihre Vorgesetzten und die Mitarbeiter*innen eines Betriebes gute Arbeit leisten können: Sie bereiten Unterlagen vor, treffen Terminvereinbarungen, organisieren Besprechungen und fertigen Protokolle dieser Besprechungen an. Assistenten*innen erledigen den Schriftverkehr, nehmen Telefonate entgegen, empfangen und betreuen Besucher*innen und Geschäftspartner*innen und führen alle täglichen Arbeiten im Büro durch.

Assistenten*innen arbeiten in Büros und Sekretariaten in allen Bereichen der Wirtschaft und Verwaltung im Team mit Führungskräften (Manager*innen, Abteilungsleiter*innen usw.) und mit Berufskolleg*innen der verschiedenen betrieblichen Abteilungen.

Welche Skills benötigt man als As­sis­ten­t*in?
Um ihre Tätigkeit gut ausführen zu können, benötigen As­sis­ten­ten*in­nen grundsätzlich folgende Hard Skills:

Spezielle Software-Kenntnisse
Deutschkenntnisse (für Deutschland, Österreich und die Schweiz)
Wirtschaftliches Verständnis


Außerdem sollte ein As­sis­ten­t*in gewisse Soft Skills mitbringen:

Rhetorisches Geschick
Lern- und Merkfähigkeit
Ausdrucksstärke in Wort und Schrift
Offenheit
Hilfsbereitschaft
Kontaktfreudigkeit
Kritikfähigkeit
Kundenorientierung
Aufmerksamkeit
Belastbarkeit
Flexibilität
Freundlichkeit
Gepflegtes Erscheinungsbild
Koordinationsfähigkeit
Organisationsfähigkeit
Systematik

Welche Schulfächer sind für einen angehenden As­sis­ten­t*in relevant?
Für die meisten As­sis­ten­ten*in­nen ist es hilfreich, an folgenden Schulfächern Interesse zu haben: Rechnungswesen, Wirtschaft, Deutsch, Englisch
In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten As­sis­ten­t*in?
As­sis­ten­ten*in­nen arbeiten in der Regel in folgenden Tätigkeitsfeldern:

Arbeiten im Büro, Arbeiten am Computer

Welche ähnlichen Berufe gibt es?
Ähnliche Berufe sind unter anderem:

Verwaltungsassistent*in, Büroangestellte*r, Sachbearbeiter*in, Großhandelskaufmann*frau, Bürokaufmann*frau, Vorstandsassistent*in, Industriekaufmann*frau