Fach­li­che As­sis­ten­z (m/w/d) ­der ­Ge­schäfts­füh­run­g (­be­fris­te­te ­Ka­renz­ver­tre­tun­g)

• Du verfügst über ein abgeschlossenes Hochschulstudium (FH oder Universität), vorzugsweise im technischen, juristischen, betriebswirtschaftlichen oder volkswirtschaftlichen Bereich, und kannst mehrjährige Berufserfahrung in einem Konzernumfeld vorweisen.
• Mit Deinem professionellen Auftreten und Deiner kommunikativen Persönlichkeit bereicherst Du unser Team.
• Du zeichnest Dich durch ein hohes Maß an Lösungs- und Umsetzungsorientierung sowie durch Zuverlässigkeit aus.
• Ein eigenständiger Arbeitsstil, Flexibilität und Diskretion sind für Dich selbstverständlich.
• Ausgezeichnete Kenntnisse in der Erstellung von Präsentationsunterlagen sowie eine genaue Arbeitsweise setzen wir voraus.
• Exzellente analytische Fähigkeiten und ausgeprägte Kommunikationsstärke zählen zu Deinen Stärken. Professionelles Auftreten und hohe Dienstleistungsorientierung sind für Dich selbstverständlich.
• Du bist in der Lage, komplexe Sachverhalte zu strukturieren und verständlich aufzubereiten. Mit Deiner Präsentationssicherheit und Deiner positiven Art überzeugst Du Dein Umfeld.

• Du entlastest die Geschäftsführung in allen Fragen des Tagesgeschäfts und erledigst konzeptionelle Aufgaben eigenverantwortlich auf fachlich hohem Niveau.
• Zudem forderst Du proaktiv Expertise aus den Fachbereichen ein und bereitest Informationen in Form von Berichten und Präsentationsunterlagen auf.
• Du koordinierst, priorisierst und wickelst die Dir übertragenen Aufgaben ab, behältst Fristen im Blick und verfolgst vereinbarte Arbeitsschritte konsequent nach.
• Du arbeitest selbstständig an unternehmensrelevanten und/oder unternehmensübergreifenden Projekten mit.
• Darüber hinaus übernimmst Du die Vor- und Nachbereitung von Meetings, erstellst Protokolle und Berichte und moderierst bei Bedarf Besprechungen.
• Ein besonderer Schwerpunkt liegt auf der Vorbereitung von Organsitzungen.

• Wir bieten Dir einen sicheren und nachhaltigen Arbeitsplatz sowie die Möglichkeit, einen persönlichen Beitrag zur klima- und umweltfreundlichsten Mobilität Österreichs zu leisten.
• Es erwartet Dich eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem professionellen Team. Ein offenes und vertrauensvolles Arbeitsklima auf Augenhöhe zeichnet uns aus.
• Dank eines attraktiven Gleitzeitmodells und der Möglichkeit zu Homeoffice lassen sich Beruf und Privatleben gut miteinander vereinbaren.
• Darüber hinaus stehen Dir umfassende Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung offen.
• Zahlreiche weitere Benefits wie Sonderkonditionen bei Bahnreisen und in unseren Reisebüros, Fahrbegünstigungen, Ferienhäuser und Appartements in beliebten Urlaubsregionen sowie gemeinsame Events und Sportangebote runden unser Angebot ab.
• Die Gesundheit unserer Mitarbeiter:innen liegt uns am Herzen. Deshalb bieten wir regelmäßig Gesundenuntersuchungen, Gesundheitstage sowie Impfaktionen an.
• Kooperationen mit verschiedensten Unternehmen und Dienstleister:innen ermöglichen attraktive Vergünstigungen und Sonderrabatte.
• Für die Funktion „Assistenz der Geschäftsführung“ ist laut Kollektivvertrag für Angestellte im Gewerbe und Handwerk sowie in der Dienstleistung ein Mindestentgelt von € 54.875,38 brutto pro Jahr bei einem Beschäftigungsausmaß von 40 Wochenstunden vorgesehen.

Wir freuen uns über deine aussagekräftige Online-Bewerbung(inkl. Lebenslauf, Motivationsschreiben und Zeugnissen). Als interne:r Bewerber:in füge idealerweise bitte deinen SAP Bewerber:innen-Auszug hinzu.

Frauen sind ein unverzichtbarer Teil unseres Erfolges und unserer Unternehmenskultur. Deshalb begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen, die bei gleicher Qualifikation – unter Berücksichtigung der relevanten Rahmenumstände aller Bewerbungen – bevorzugt aufgenommen werden.

Wir weisen darauf hin, dass im Zuge der Aufnahme die Beibringung einer Strafregisterbescheinigung erforderlich ist.

Ansprechpartner:innen Für fachliche Fragen zu dieser Jobausschreibung steht Felix von Kessinger unter +43664/88417598 zur Verfügung. Für allgemeine Fragen zum Bewerbungsprozess ist das ÖBB Recruiting Team unter 05 1778 97 77888 erreichbar.

Über das Unternehmen:
Seit 1923 prägen wir als ÖBB die Mobilität in Österreich: Wir befördern Menschen und Güter und arbeiten an Lösungen für Bahn, Bus und Logistik. Unsere Investitionen in die Bahninfrastruktur leisten einen Beitrag zur österreichischen Wirtschaft. Als einer der größten Arbeitgeber (*) Österreichs bieten die ÖBB unterschiedliche Berufsfelder, unterstützen Mitarbeiter:innen bei ihrer beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung und setzen Maßnahmen zur Förderung ihrer Gesundheit. Gemeinsam arbeiten wir an einer Unternehmenskultur, die von Wertschätzung und respektvoller Zusammenarbeit geprägt ist.

(*) Quelle: Firmium, „Größte Arbeitgeber Österreichs", https://www.firmium.ch/blog/groesste-arbeitgeber-oesterreich